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文档简介
职务说明书版本:一、职位基本信息职位名称生产部文员所属部门/课室生产部所辖人数直接上级生产部经理职位编号生效日期二、职位使命(设定此职位的目的)负责生产部员工考勤管理,对生产部文件的整理及归类,负责生产部人事行政事务性工作,完成上级交办的临时事务。三、工作关系(职位在部门/课室中的位置)组织架构图:生产部工程师生产部经理生产部工程师生产部经理生产部主管生产部文员生产部统计员车间主任生产部跟单员工序组长生产部计划员物料组长出货组长四、工作职责与衡量标准(公司賦予该职务的主要职责和衡量标准)NO工作板块工作事项衡量指标1部门管理生产部所有员工考勤管理考勤统计报表出现错误的项数2部门管理生产部各种文件的传达及公司文件的收发、归档文档收发的及时性3部门管理生产部日常会议的准备工作并做好会议记录会议记录完整、客观4部门管理生产部人员的入职、请假、辞工的办理手续办理的及时性5部门管理在生产部经理的指导下完善其它工作工作完成的及时性678910五、工作重点(新手常犯错误,老手的武功秘笈)NO工作板块工作事项新手常犯错误老手的成功经验1部门管理所有生产部人员的考勤计算考勤统计报表出现错误多次重复核对,避免出现错误2部门管理分类整理好各类文档文件太多,找不到想要的文件各类文件按接收和发放时间先后分开存放345六、任职资格要求(为有效的完成该工作对该员工工作要求)NO维度最低要求1基本要求教育■学历:高中或中专以上外语语言(熟练程度)听说读写英文电脑ExcelWordPPTVisio其他■打字:60字/分钟专业资格/职称无经验■专业经历:高中或中专以上学历(财务、企管、文秘、中文专业)■管理职经验:在生产企业1年以上相同职位的工作经验2岗位要求能力了解公司各种规章管理制度,办事效率高,会做加班考勤,熟悉员工入职、离职及各种请假等制度流程,对产品生产流程有一定的了解,会发放各种BOM、工程变更单及图纸的归档等,具有一定的沟通表达能
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