企业流程再造-方法论

企業流程再造

---

方法論Business

ProcessReengineering

,BPR曾啟強

(

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)企業流程再造

(BPR)

之定義為

「根本重新思考，徹底翻新作業流程，

以便在現今衡量表現的關鍵上，如成本、

品質、服務和速度等，獲得戲劇化的改

善。」

(

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)BPR

定義共有四個關鍵字

(

一

)

根本

(Fundamental)

企業負責人必須持續自問一些最根本的

問題，藉由反問最基本的問題，重新審

視經營企業的策略與手法。

(

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)BPR

定義共有四個關鍵字

(

二

)

徹底

(Radical)

徹底翻新。在改造過程中，根除現有不

合時宜的架構與流程，另闢新徑來完成

工作。

(

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)BPR

定義共有四個關鍵字

(

三

)

戲劇性

(Dramatic)

改造並非是緩和、漸進式的改善，而是

一日千里的「大躍進」，可說是為企業

下的一劑猛藥。

(

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)BPR

定義共有四個關鍵字(

四

)

流程

(Processes)基本定義是－「企業集合各種『原料』，製造顧客所需產品的一連串活動」，Michael

Hammer

強調，企業流程再造的重點在於『流程』。

(

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)企業流程再造方法論的特色

(

一

)

以全流程的觀點，來取代個別部門或

個別活動的觀點。

(

二

)

強調附加功能，讓功能別成員專注於

增加附加價值的活動。

(

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)企業流程再造方法論的特色(

三

)

強調重新思考流程的目的。(

四

)

強調運用資訊工具的重要性。(

五

)

重視逆向思考，以外部顧客的觀點取代內部作業面方便的觀點來設計任務。

(

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)電子化

vs.

企業流程再造在電子商務盛行的時代，主要是缺乏系統導入前的流程再造，徹底思考流程的目的，使得策略性需求和系統的效益無法有效連結，大量資訊設備投資，卻產生低度的效益，形成浪費。

(

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)企業流程再造方法論介紹本方法論提供一個企業流程再造方法入門的參考，方法論是死的，實際進行專案時需要因地制宜的修正，應多加思考每一步驟所提出的基本問題，作為最高的行動綱領。

(

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)企業流程再造五項核心工作一、

辨識顧客，衡量顧客關鍵需求誰是我們的顧客

﹖

企業所服務的客戶應該是目前的大客戶或是未來潛在的客戶﹖

是經銷商還是消費者

﹖

應該是

Market-share-Oriented

或是

Profit-oriented?

(

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)企業流程再造五項核心工作

二、決定改造的關鍵流程

『作對的事比把事情作對重要』，因此

選取正確的流程進行改造，遠比在錯誤

或較不相關的流程正確的改革還重要。

(

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)企業流程再造五項核心工作

三、

標竿

學習

，訂定流程績效目標

流程的績效目標，除了需要超過競爭對

手之外，還要能滿足關鍵顧客的期望，

另外也能達成公司經營者的經營目標。

(

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)企業流程再造五項核心工作四、腦力激盪尋找解決方案，重新設計新流程腦力激盪為新流程設計的關鍵技巧與重心，新流程設計可能基於現有流程中某個環節的重大改善，因此需就現況問題找出根本原因，架構解決方案。

(

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)企業流程再造五項核心工作五、改變思維模式，塑造新文化新流程的規劃設計與實踐、甚至再創新，背後的關鍵因素是人，人的思維模式(Mind-set)

決定了對於新流程的設計品質，導入的接受程度，以及後續的執行成效與再創新。

(

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)企業流程再造四個時期

(

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)BPR

：一、準備期準備期的重點四大工作，依序為﹙

一

﹚

確定改造需求﹙

二

﹚

取得改造共識﹙

三

﹚

成立企業流程再造改造專案小組﹙

四

﹚

擬定改造計劃一、準備期：

﹙

一

﹚

確定改造需求

進行企業流程再造可以分成兩種方式，一種是

從外界聘請顧問協助，另一種由內部資深經理

人來領導，組成內部改造小組來進行專案。無

論如何，應進行高階主管訪談，清楚的界定企

業的改造需求。

(

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)

(

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)一、準備期：

﹙

一

﹚

確定改造需求範例一：訪談大綱1.

取得企業基本資料2.

訪談企業負責人與高階主管，以了解企業目前遭遇之問題類型，並確認企業目前的改善需求與期望。3.

溝通企業流程再造之觀念、作法與應有的認識4.

了解高階主管對進行企業流程再造的意願5.

取得高階支持的承諾。一、準備期：

﹙

一

﹚

確定改造需求範例二：企業高階主管訪談表負責人姓名

問題類型問題描述法令及政府政策變化市場變化競爭對手策略變化其他

需求需求描述求生存

預防落後

擴張

其他

(

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)

一、準備期：

﹙

二

﹚

取得改造共識

主管共識研討會

﹙

Workshop

﹚8:00-8:108:10-8:258:25-9:309:30-10:0010:00-10:1510:15-11:0011:00-11:3011:30-12:0012:00-13:0013:00-14:0014:00-14:3014:30-15:0015:00-15:1515:15-15:3015:30-16:30介紹出席者發起陳述問題介紹企業流程再造技巧以企業流程再造技巧的用詞，重新陳述問題休息過去用以改善問題的做法批評、檢討過去所用的方法界定議題午餐討論議題優先順序與目標利害關係人休息企業流程再造小組的特點同意企業流程再造小組的組.員

16:30-17:00

小組規範

(

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)

(

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)一、準備期：

﹙

三

﹚

成立企業流程再造改造專案小組專案小組之組成非常重要，基本原則如下︰(1)

小組人數以十至十五人為佳，且以中高階幹部為主(2)

依所要改造之流程來選定成員組成小組(3)

需包括對企業流程有相當了解程度的成員，特別是每日作業的人員。(4)

是否需要培養未來之經營團隊或種子人才，考慮具有創意與潛力之成員(5)

流程改造常牽涉到財務會計作業及稅法需要，因此每一個流程設計小組應包括財務、資訊、行政部門代表。(6)

選定流程相關的資深主管為流程所有人，負責流程設計及協調工作。一、準備期：

﹙

四

﹚

擬定改造計劃改造計劃大綱

項目

(

一

)

目的

(

二

)

專案計劃書

(

三

)

專案管理(

四

)

變革管理計劃

內容1.

背景2.

問題3.

專案目標4.

範圍5.

小組規章1.

工作項目2.

資源3.

產出4.

責任5.

進度計劃6.

擬定執行預算1.

報告体系2.

專案檢討3.

進度報告1.

利害關係人及其權益2.

溝通計劃3.

評估計劃

4.

調停計劃

(

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)

(

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)BPR

：二、評估期企業確認改造的需求之後，專案小組應進行評估來了解企業的現況，選定關鍵流程來進行改造。

(

一

)

經營評估

(

二

)

顧客評估

(

三

)

組織評估

(

四

)

流程評估

(

五

)

資訊評估二、評估期：

(

一

)

經營評估了解現行企業經營

方向，以及產業

內競爭需求，作

為流程設計目標

的依據。

經營環境

經營策略

對目前系統的評估

評估項目

1.

競爭者

2.

關鍵顧客或供應商

3.

代替的產品

/

服務

4.

新的加入者

5.

競爭的強勢及弱勢

6.

產業的趨勢與企業所面臨的挑戰與機會

1.

產品

/

服務目標市場

2.

競爭定位

3.

經營目標與策略

4.

關鍵性成功因素

1.

系統的影響

2.

經營的需求

3.

對未來的定位

(

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)

(

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)

二、評估期：

(

二

)

顧客評估了解顧客的需求，作為流程設計目標的依據。互動行為通路對企業玩家對通路商家長對通路商小孩對家長下單、庫存查詢、更改訂單、付款、維修、發票、驗收查詢、購買、維修、

詢價、購買、發票、

請求、得到玩具退貨、零件購買

退貨、維修

需求滿意度交貨準確品質成本查詢庫存不易產品信賴性製造精密說明詳細樣式不多便宜安全購買地點方便產品相對太貴新奇流行需求不被滿足

(

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)二、評估期：

(

三

)

組織評估

了解組織文化接受變革的幅度，以及組織成員創新思

考的能力，作為流程再造幅度的依據。項次評估項目同意不確定不同意123456789獎賞是憑團隊工作與團隊績效獎賞是根據顧客滿意而非財務結果正式的獎賞辦法存在貴企業非正式的獎賞和肯定是經常且適切的管理是參與式的而非命令性的管理的焦點是集中於領導與指導主管視員工為最有價值的資產決策係由受該決策影響之人經達共識而後定決策是授權至能影響改革之最低層級的人

(

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)二、評估期：(

四

)

流程評估依據顧客需求、經營方向及競爭需求，並衡量成本效益，排定流程再造的優先順序。

(

五

)

資訊評估了解現行資訊系統、競爭者資訊系統及未來技術趨勢，作為流程設計之參考。

(

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)BPR

：三、設計期此階段的任務在對於評估期選定要改造的流程，突破現況思考，尋找徹底改變現狀的可能流程模式。重點工作：(

一

)

流程設計(

二

)

資訊系統設計(

三

)

組織設計三、設計期：

(

一

)

流程設計現行流程了解主要希望了解選定改造的關鍵流程的現況，以及活動、組織、資訊系統、管理政策之間關係，

因此需要繪出關鍵

流程的流程圖

。

(

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)部門別說明衡量

﹙

時間

﹚A

部門B

部門

….

說明一說明二說明三…

表單一表單二表單三…

(

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)三、設計期：

(

二

)

資訊系統設計

1.

資訊流模型

(Information

Flow

Model)

分析

2.

資訊運用策略

3.

資訊系統應用三、設計期：

(

三

)

組織設計原流程名稱完成訂單角色訂單整理員職權接收、更改和最後確認訂單內容知識信用政策產品線倉庫運作顧客群技術與人互動電腦輸入電話技巧談判工具連線系統信用審核系統倉管人員送貨員取貨、包裝、將貨送至送貨區選擇送貨時間和方式，安排時間行和協助送貨企業裝卸貨產品線倉庫運作送貨方法堆高機操作堆高機操作與人互動連線系統

連線系統信用部經理審核和訂定信用額度，針對特殊情