2009年度青岛市企事业档案工作考核标准

附件1：2009年度青岛市企事业档案工作考核标准序号项目内容与要求检查方法分值检查标准备注１档案业务工作规范化建设（10分）修订、完善本单位的《文件材料归档范围和保管期限表》。要求把涉及职工切身利益的文件材料列入归档和长久保管范围，并于6月底前报市档案局备案。市档案局审核5《文件材料归档范围和保管期限表》通过审核的得满分；未通过或未报送的此项不得分；报送晚于要求时间的此项得分不超过3分。贯彻落实国家档案局新颁发的《企业档案工作规范》现场检查3符合要求得满分，否则酌情得分建立、完善全宗卷，重点充实全宗指南、大事记和组织沿革，时间至2008年底按照《档案工作指南》的要求检查2符合要求得满分，否则酌情得分２2008年度文件材料的归档整理(16分）2008年度形成的归档文件材料达到齐全完整的要求抽查10份（套）档案10按比例得分档案整理符合青岛市《归档文件整理规程（文件级）》要求抽查归档文件，总抽查率不低于已归档文件的5%。6按比例得分3职工档案(16分）建立企业职工档案基础信息数据库并脱机报送市馆现场检查10按录入、提报职工信息数据比例得分本部无档案的，查一下属单位职工档案整理符合《青岛市企业职工档案整理规范》要求按照花名册抽查10份档案6符合《规范》要求得满分；否则按比例得分4重点建设项目档案工作（5分）按照青档字[2006]85号文要求，做好相关重点建设项目的监督指导、服务和验收工作检查对相关重点建设项目监督指导、服务和验收工作的证明材料5符合要求得满分，否则酌情得分无重点项目的该项自然得分5档案安全管理(10分）档案库房符合防盗、防火、防潮、防高温、防虫、防鼠、防污染等“七防”标准现场检查7按比例得分建立健全并实施档案借阅登记制度现场检查3符合要求得满分，否则酌情得分6对下属单位的监督指导(15分）按隶属关系，核查下属单位的《文件材料归档范围和保管期限表》并备案现场检查2符合要求得满分，否则酌情得分无下属单位，则该项自然得分8月20日前完成对下属单位的年度考核，并将有关信息脱机报送市档案局8有检查有信息得满分；有检查无信息得5分；未检查不得分5符合《档案著录规则》的要求，并按规定上报的得满分，与实际情况有出入的酌情得分7（6分）应归档照片达到20张以上，照片整理符合《青岛市照片归档与管理规范》要求按照《青岛市照片归档与管理规范》检查归档照片3归档照片20张以上并符合要求得满分，归档照片无保存价值及数量不符合要求的，酌情得分8月底前将2008年照片档案复制件移交进市档案馆3符合进馆要求得满分，否则不得分。8档案信息化建设(22分）完成全部档案案卷级目录数据库的建设检查企业案卷级目录数据库3完成全部档案案卷级目录数据库建设的得满分，未完成的按比例得分完成全部档案文件级目录数据库的建设检查企业文件级目录数据库4完成上一年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得1分，未完成的按比例得分；完成其它所有年度形成的归档文件材料文件级目录数据库建设的得3分，未完成的按比例得分建立1998年以来管理类永久和长期档案全文数据库检查全文数据库建设情况8符合《档案著录规则》的要求，并且完成的得满分，未完成的按比例得分建立和完善企业产权专题档案全文数据库2数据库建