监理会议纪要写作教程

会议纪要写作2010年11月10日会议纪要写作一、会议纪要的概念及特点

二、会议纪要的分类

三、会议纪要的结构及写法

四、会议纪要的格式

一、会议纪要的概念及特点（一）会议纪要的概念

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

（二）会议纪要的特点1、内容的纪实性

会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2、表达的要点性会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3、称谓的特殊性会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”这些就是称谓特殊性的表现。会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的方法。（三）会议纪要与会议记录的区别会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识）。诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。这个问题同时也在提醒我们：拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。要想把会议纪要写好，首先,就要明确开会的目的，其次,要通盘了解会议的进行情况，最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。会议纪要大致有两种类型：（一）办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。（二）专项会议纪要各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。二、会议纪要的分类三、会议纪要的结构及写法会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款四部分组成。落款正文正文单位标识和字号标题（一）标题作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法：一：会议名称+文种，

如《全国农村工作会议纪要》。二：召开会议的机关+内容+纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》

《公司领导交流近期若干项工作的会议纪要》三：会议名称+纪要内容＋文种。如《学会第五届理事会第三次会议决议事项纪要》。四：正题副题

正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称、文种。如：“维护财政制度，加强经济管理

——**在《**》座谈会上的发言纪要”。

（二兔）正廊文1、会么议概玩况a、简量要介撤绍会任议的轧基本抽情况恨，包镜括：会议全的起邀止时刘间地法点参加盏会议壳的人夸员会议桨的主丢题记录唐人以上内以条糕列式搅方式突列出。b、根难据实前际情达况需婚要，卫也可布以用者精炼右概括横的文淋字叙矛述召幸开会浓议的茅根据能、目锄的、毕主要糕活动椒和会铸议的杰结果博。正文年由两命部分殿组成漏：会棵议概女况、朴会议辽的精类神和翼议定教事项例a：会议紧时间毒：20弊10年11月10日13豪:0包0—灾16爹:0榆0会议彻地点仓：集锁团公箱司大煌会议薯室与会渠人员吓：会议京主题浪：近阁期若菊干项沿工作进的交犯流记厨录笼人：例b：11月9日下讲午，窃总经逆理xx笛x在公巾司二买楼会魄议室营主持锻召开僻了11月份魔工作痛办公阅例会黄。总藏师办遍、合灿约部鉴、工板程部传、征见迁部颤、办缴公室糖等部手门及便各工借作站耕负责根人分仍别汇灭报了10月份隆的工己作情验况及蛇本月什的工竹作计凑划，轧集体昌研究缝了如遥何进前一步逗理顺连工作日站与猜项目欺部的旗关系挖，充斧分发桥挥监滩理管著理职晴能，葛使整怒个项册目管射理体幸系更坚上一桌个台燥阶。冷强调声各部升门（趣站）挽要重段点围双绕韵“百律日大塞干”择活动拾开展胁各项擦工作粉，在乓抓好陆安全搞、质盼量的窜前提袄下，岁督促婚各施摆工队幸狠抓锯落实膀，抢峡抓进丑度，尼冲刺渗年关矛。现玩就本滤次会串议确图定的11月份攻主要始工作土纪要您如下罢：2、会页议的掀精神弯和议博定事提项这一挂部分困是会凶议纪昆要的差中心讨，常托见的爷写法石有三猾种：（一嫌）集碧中概泽述法把会巩议的矿基本辱情况寨，讨助论研浅究的嘱主要沙问题泡，与着会人塘员的占认识肤、议坊定的迷有关首事项愿（包渗括解遣决问向题的蔽措施荷、办华法和缴要求眯等）具，用俘概括夏叙述佳的方艰法，伟进行那整体冰的阐朵述和匙说明钞。这种逢写法惑多用福于召掏开小秃型会励议，竹而且享讨论仿的问妨题比遗较集口中单时一，燃意见晋比较唯统一木，容乐易贯网彻操被作，汇写的些篇幅绵相对奇短小巧。如果嘴会议删的议转题较障多，阳可分贼条列岭述，障即条鱼项式蛇写法露。（二传）条闸项式摧写法即把涝讨论泛的问蹲题和恰决定克的事厉项，押分条名分项露写出植。会证议讨察论了弃几个眨问题袋，纪挡要就乱以几队个问沸题各振自成音一点侍写出游。工作弃会议带纪要印大多显都用哭这种伏写法袖。这种击写法乌，条光条项净项井古然有顷序，沾便于善理解哗、记炉忆、乏执行鞠。（三繁）发比言摘刷录式威写法即摘露要记络录会雀上发奖言的状内容痛，按登发言献顺序生或按俭内容瓦性质权归类掉写出底。这种纯写法圈，通欢过摘捆录发紧言人陶的话包，反私映发玻言人绢的观斜点，霸使人强觉得队客观秋、真薯实。韵先写京发言皱者的繁姓名刻，然夹后再茫记其梨发言允。记盖发言壤者的职第一朽次发隐言时纷，在纹姓名糖后可应注明鼓单位姨、职辰务。赴要注棋意不萍要全映文、氏原话蜜尽录吃，要忽摘其裂要点言。这种爬写法如能比习较如刮实地急反映管与会判人员赞的意瞒见。向某些园根据享上级铲机关仁布置端，需狐要了午解与娇会人骂员不颗同意姿见的拳会议瞧纪要首，可培采用蜡这种茶写法织。这种渔写法脊比集壶中概分述法察简便巩，一平般小运型会雾议、给专业稀性会鸡议或炒座谈窗会的传纪要倦多采姑用此荐种写文法。例（炕一）嚼集羞中概触述法20泡0x年2月26日，码县委匹常务冲副书渠记、役县信左访工哭作领蹲导小袭组组洪长xx中x主持闪召开捆了今糟年第链二季喷度县贪信访矩领导偿小组骂会议边，现稼纪要廊如下菌：会议渣通报了平本利县蒜第一船季度帖来访夕情况滋、集桶体访净情况屡、案可件查雨办情至况以嫁及信采访工早作存伸在的捕问题百。对兼第二则季度赵信访查动态蹲进行躺了分厌析，饥排查层了村典务公究开、价退耕勤还林炊、企拍业改侵制、垄清退受代课胜教师确、交枕通治脂理等孕群众粮关心周的热框点问万题。会议膜认为，一语季度荒我县蛙信访周工作月由于别各级陶各部宁门高煌度重店视，敏采取置了积蓬极有妙效措县施，与加大壳了案乖件查管办力位度，谋一些知多年仍缠访触问题凭、一内些影青响投盗资环耐境问迅题、捎一些引久拖毙未决列的经宅济纠去纷得撒到妥创善解径决，愧保证闪了县培域经幅济的赞健康软发展栗。但潜与去谈年同据期相派比，版信访蛾总量医明显史增大润，集齐体访泳批次障人数弓成倍门增长歉，信精访形离势不眼容乐番观。宵这些弟问题盒的存矛在与壮少数巴单位六不重繁视信仗访工份作，古不讲统原则扑、不袄讲大棉局、功遇事旅推诿欠扯皮膊上交循矛盾菜，与御部分蚀干部咽工作及作风悟漂涪仁工作伟方法垂简单溜粗暴向有直分接关冬系。舌因此探，各附级各旷部门姨要端急正认贵识，拍增强遥责任吸意识需，改哥进工笔作方奋法，帜化解苏矛盾撒，维启护社鼠会稳唱定。会议爱强调，信通访工欣作是翻一项裤长期皮性的惩工作炼，随触着经杆济社窜会的航发展卵，会眨不产熊生新涨的矛华盾，扯引发沿新的犹信访品。但矿只要众我们弄努力臣工作悄，牢未固树往立“能权为林民所场用，风情为捉民所寺系，凝利为段民所视谋”截的思抬想，堆不断棚改进腰工作忍作风处、工寇作方诵法，胶主动状化解精矛盾劈燕，信阻访是矛可以户减少衣的。感会议霸指出胆，二危季度楼信访江工作风要以拴化解魂矛盾绕、减讨少集紫体访为、解竹决长香期缠巷访为步核心员，以稠二季斜度信骨访总栗量比午去年厉同期故下降晋为目历标，逼认真赵履行眼职责牙，按个“分攀级负京责，针归口辨办理穗”原男则，勿各自光做好桨工作奔，确仁保一淘方平蹦安。会议盟决定：1、会鹅议决理定6月中坡旬对踢信访鹅工作嘱进行副半年骄检查漠，检闸查结冰果将断在全马县进泻行通倍报，淘并纳哥入年争终考落核。2、林也业局茎要加伏强对兴退耕订还林翻信访环问题明的研析究，泻建立谣健全团退耕扰还林燃监管休处理仅工作院机制甚，并街迅速文拿出赴工作习方案概报信遗访领骨导小号组。例（男二）功条眉项式疑写法时间线：尼年月亲日下粱午至括日地点纯：拢市委啦主楼郑会议虚室主持帽人：出席末：缺席算：议定热事项一、会议猜认真头学习了省瓣委年絮月日《关于贞进一胞步统屋一认肉识，纪坚决员搞好惩治理劲整顿》的通近知，娇对我锋市前捉段治基理整透顿的兽情况像和一论季度饶形势铅逐项板进行家了分删析和漆深入职讨论罚，进泪一步图统一毫了思摩想，帆明确边了当涝前和吩今后谢治理更整顿著的任忘务和泪工作负重点宫。会议徐认为，半伏年来园我市塑在贯贴彻中茄央治碌理整脾顿方雨针的临过程锻中，源态度毯坚决尚，工究作扎帆实，蕉初见供成效附，但碎对成控绩不火能估勇计过证高，绕要看柴到思撕想认斤识的傅差距差和治阔理整理顿任陆务的衔艰巨载，要爹按照处中央创精神煤，进爪一步该统一疏思想缎，认把真抓患好治米理整以顿的浴各项辜工作会议葵决定：在袜省委衡传达豪中央姐工作盆会议千精神如后，症召开滩市委增工作厘会议啊，通摆过