打字机复印机管理办法_第1页
打字机复印机管理办法_第2页
打字机复印机管理办法_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

打字机复印机管理办法一、背景打字机和复印机是办公设备中常见的类型，它们的使用率比较高，也经常被不当使用或损坏。因此，为了保护公司内的办公设备，必须建立打字机复印机管理办法。二、管理措施1.办公设备保管员设立打字机复印机保管员，对于进出办公设备等管理工作，由保管员负责。2.办公设备保险针对公司所有的打字机和复印机进行统一保险，对相应设备进行投保，以保证办公设备的保险有效性。3.办公设备清点对公司所有的打字机和复印机进行清点，并录入设备信息，包括设备编号、购置时间、使用情况等，在设备遗失或出现损坏时，能够及时跟踪。4.办公设备借出公司员工需要使用打字机或复印机时，应向保管员出示相关证明，并签署借用单。保管员应查证借用人的真实身份并将借用人的信息记录在借用单上。借用期一般不超过七天。5.办公设备维护保管员应定期检查和维护公司所有打字机和复印机，保证设备处于良好状态。6.办公设备管理公司员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：使用前请认真查看设备说明书，确保操作规范。使用过程中注意保护设备，避免撞击、损坏等情况。不得私自更改设备设置。已经坏损的设备进入维修程序，不得继续使用。7.办公设备丢失或损坏的处理方式如有设备遗失或出现损坏情况，请立即通知保管员，保管员应及时采取以下措施：报警处理，与公安机关联系，未及时报警的，责任由保管员承担。进行明确的责任追究，对违反规定者予以批评教育或纪律处分。向保险公司申请赔偿，经过确认后，保险公司将进行理赔。三、后续工作定期检查打字机和复印机，检查设备是否正常。根据实际情况，适时调整打字机复印机管理办法。发现问题，及时跟进，不断完善打字机复印机管理制度，保证办公设备的安全使用。四、总结建立打字机复印机管理制度，可以有效规范办公设备的使用，避免设备被不当使用或损坏。同时，保管员要认

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论