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文档简介
工作计划表,,,,,,,
计划人姓名,,李XX,"计划人
岗位名称",经理办公室主任,计划期间,"2008年1月1日
-12月31日",
序号,工作任务,时间进度及具体措施,预计成果描述,所需资源支持,可能出现的风险及应对措施,执行者,相关支持者
1,组织人力资源管理咨询项目,"6月30日前:聘请新华信顾问公司,开始对内部人力资源管理体系进行前期调查工作;
6月30日前:组成内部项目小组,配合新华信的有关工作,跟进项目进展情况;
7月1日-9月30日:配合和协助项目组完成项目内容。
10月1日—12月31日:组织项目成果的宣讲和实施前的准备工作。","9月1日前:完成项目的诊断及方案设计工作,包括:现状调查分析总结;部门职责汇编;岗位说明书汇编;工作分析及岗位说明书编写指南;绩效管理制度;薪酬管理制度。
9月2日-9月30日:对正略钧策提供的方案进行调整或修订。
10月-12月底:在新华信顾问的指导下,着手开始实施项目前的准备工作,完成2-4次的大型培训和2期专刊宣传工作。","费用50万元;
公司高层对节点工作的审批和重要会议的参与、各部门负责人、组长参加培训和完成作业;内部项目组成员的讨论、信息传达。",可能出现风险:工作全面开展后,各部门管理人员可能因人力资源管理能力基础较差,或在项目中协调配合不够,影响项目进度和质量。应对措施:积极引导各部门协调配合;加强相关人员进行基础知识的培训,提高对人力资源管理意识。,经理办公室副主任刘XX、人事管理员徐XX,公司高层、各部门负责人、组长;内部项目组成员。
2,导入人事软件,"6月30日前:完成人事管理软件的招标工作,软件供应商进驻公司;
7月1日-8月31日前:软件供应商完成软件的安装调试工作,公司人事管理员通过软件供应商的技术人员协助完成基本信息的录入工作,员工基本信息库投入使用。
9月1日-9月30日:在软件供应商的协助下完成工资、社保金的录入和启用工作。同时完善其他功能,完成软件的常用功能。",建立人力资源管理基础应用信息平台并投入使用。,费用5万元,"可能出现风险:人事软件可能同公司的实际需求脱节,实现不了公司原期望的功能;
应对措施:请软件商派专人来我公司进行全程辅导,按要求进行设计。",人事管理员徐XX,公司高层领导
3,制度汇编,"3月底前:下发管理制度汇编通知;
5月底前:完成生产系统文件的收集和初步修订工作;
6月底前:完成行政人事、财务、供销等系统管理制度的收集和修订工作;10月底前:经公司领导审核,将修订后的制度汇编成册并下发到各单位;12月底前:根据公司下发的制度汇编,完成公司范围内的员工培训工作。",建立公司制度定期汇编整理模式,形成2008年度企业规章制度汇编。,费用2万元,"可能出现风险:因部门不重视造成进度拖延或制度质量不高,实用性差;
应对措施:争取领导支持,并将本次工作纳入各部门考核范畴内。",经理办副主任刘XX,行政管理员安XX,公司领导、各部门负责人
4,招聘管理,"3月底前:修订招聘管理制度和招聘流程;
5月底前:参加各高校招聘会,同银河网等人才机构建立长期合作关系;7月15日前:对新毕业学生进行入厂培训。",员工招聘完成率达到90%。,招聘费用1万元,可能出现风险:受专业需求冷热的影响,可能完不成招聘计划或招收学生的质量不能满足公司的人才需求;应对措施:拓宽招聘渠道,提升招聘人员技巧,加强企业宣传,提高录用人才的识别力。,人事管理员徐XX,高层领导和各人才需求部门
5,企业文化建设和宣传工作,"1-6月30日:外聘专业设计公司完成公司企业CI设计;
8月底前:配合推行6S管理,促进提升公司管理水平,做好公司VI设计;
12月底前:颁布员工提案管理制度,每季度召开1次员工""座谈会"",提升内部沟通渠道;做1次全厂员工满意度调查,并认真总结和分析;
12月底前:组织提炼公司经营理念,形成公司企业文化理念。","CI、VI设计手册;
公司无重大安全事故和群体事件发生;
员工综合满意度达到70%以上。",活动费用10万元,"可能出现风险:公司提炼的企业文化理念不能真正符合公司实际,无法获得职工的认可和支持;
应对措施:做好充分的前期调查和分析工作,必要时聘请专业人士加以指导。",经理办副主任刘XX,行政管理员安XX,公司高层、各部门负责人
6,调整生产工人的运行班次,2-4月底前:完成生产操作岗位定岗定编调查工作;5月底前:根据调查结果进行员工岗位调整和补充定员的外部招聘工作;6月底前:完成转岗员工、新员工的培训工作并充实到岗。,公司生产岗位工人运行班次除不超过3个岗位外,其他均为四班三运转。,新增员工48人,人工成本新增80万元。,可能出现风险:一次性新增员工过多,难以保证员工质量,加大了新员工培训难度,生产事故可能有所上升;应对措施:严格新员工招聘程序,加大筛选力度,加大培训力度,实施老师傅帮传带作用。,人事管理员徐XX,各操作工需求单位
7,信息化建设,"8月底前:根据公司需求,开展ERP的前期讲标工作;
10月底前:通过招标,确定供应商;12月底前:制定进度计划,准备实施前的准备工作。","选定性价比高的软件供应商;
完成2次以上信息化专题培训。","费用300万元;
公司高层对节点工作的审批和重要会议的参与、各部门负责人参加培训和完成作业;","可能出现风险:选择软件可能同公司的实际需求脱节,实现不了公司原期望的功能;
应对措施:做好充分的前期调查和自身需求分析工作,加强公司招标技术人员的专业能力。",经理办副主任刘XX,公司高层;各部门负责人
8,培训管理,"2月底前:通过培训需求调查,编制《2008年公司培训计划》;
3月底前:购买培训教材(含光碟)和设备;
4-12月底前:根据公司培训计划实施培训,并不时修订培训计划,保持适宜性。
12月底前:按照公司人才培养计划,选送符合录取条件的员工进入高校进修。","员工培训合格率达到80%以上。
",培训费55万;,"可能出现风险:培训达不到预期效果;
应对措施:提升讲师水平;各部门积极参加培训,结合公司的激励机制,奖励勤学好进的员工,成绩突出的结合公司制度进行特别晋升或加薪,提高员工的积极性。",经理办公室主任李XX,公司高层;各部门负责人
9,组织各部门编写年度工作计划和工作总结,和督办计划执行情况,"6月15日前:就各部门年度计划执行情况进行年中检查,督办各部门计划执行情况,并将检查结果报公司领导;
11月底前:通知各部门编写下年度工作计划和本年度工作总结;
12月15日前:计划和总结于12月10日前经各主管领导审核后交经理办公室汇总,并提交经理办公室讨论;
","各部门年度计划执行进度检查表;
2008年度各部门及公司工作总结;
2009年度公司及各部门工作计划。",各部门主管领导督促下属单位积极配合经理办工作。,"可能出现风险:由于公司经营目标的变更导致各部门计划的改变,计划执行监察难度加大;
应对措施:每半年组织各部门根据部门和公司实际对年初计划作出相应的调整,但属公司既定重大事项的不予调整。",经理办公室主任李XX,公司高层;各部门负责人
10,"拟定公司组织结构、岗位设置调整、管理变革等方案,编制公司定岗定编计划;
","12月10日前:办公室下发通知,就下年度定员定编情况征求各部门意见;
12月15日前:办公室汇总整理各部门意见;
12月底前:拟定公司组织结构、岗位设置调整、管理变革等方案,编制公司定岗定编计划,交经理办公会批准。
","产生新的公司组织结构图、岗位设置图和公司定岗定编表。
",无,"可能出现风险:机构的调整可能造成部门职工的抵制,或机构调整造成效率低下;
应对措施:做好前期调查工作,做好职工人事安排,减少震动和改革阻力。",人事管理员徐XX,公司高层
11,项目档案验收工作,"7月底前:工程部完成工程项目的资料收集工作;
8月底前:办公室完成资料的整理归纳工作;
9月:上级单位验收。",项目建议书、可行性报告、招投标书、施工报告、监理报告、验收报告等,无,"可能出现风险:由于工程项目立项快,可能造成手续不全,资料缺失较多,难以通过验收;
应对措施:收集、联系设计单位、施工单位补齐资料和审批手续。",工程部主任傅XX,公司高层
12,技术人员和干部的年度考核工作,"5月底前:下发考核文件并组织公司专业技术技能人员的年度考核;
12月底前:下发考核文件并组织公司中层干部年度民主评议工作;
",形成专业技术人员考核结果表和中层干部民主评议结果表,无,"可能出现风险:评定的结果可能引起部分人员的不满;
应对措施:办法公开、程序透明,结果公示。",人事管理员徐XX,公司高层;各部门负责人
13,员工劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除,"5月底前:汇总各部门员工年度考核结果;
6月中旬前:完成新劳动合同版本的变更工作。
6月底前:根据部门意见,完成劳动合同签订工作。",7月底前:完成到期员工劳动合同签订工作。,工会的支持,"可能出现风险:新劳动合同法实施后的首次规模合同签订,在末位淘汰或合同条款上存在争议,有可能造成合同纠纷;
应对措施:按法律规定认真审核新版合同,在合同签订前认真做好宣传工作。",人事管理员徐XX,工会;公司领导;各部门负责人
14,组织接触药品员工的年度健康体检工作和公司员工的年度体检工作。,"3月底前:接触药品员工的年度健康体检工作;
8月底前:员工的年度体检工作。",收集体检报告单,拟定体检报告,拟定处理意见。,费用4万元,无,人事管理员徐XX,公司领导;厂医
15,企业营业执照、企业代码证的年检工作,"5月底前:完成营业执照、代码证年检的前置手续的办理;
6月中旬前:完成营业执照、代码证年检;",完成营业执照、代码证年检;,费用3000元,"可能出现风险:由于手续不全,有可能造成证件在年检期内无法完成年检;
应对措施:准备前置手续。",经理办副主任刘XX,副总,
16,公司食堂的管理改善,"7月底前:完成职工调料台的投入使用;
10月底前:完成洗碗间地面塑料板面的铺垫工作;","7月底前:完成职工调料台的投入使用;
10月底前:完成洗碗间地面塑料板面的铺垫工作;",费用1万元,无,食堂管理员刘XX,副总经理;供应部采购员
17,党团工作,"7月底前:组织开展党员生活会,完成入党积极分子的预备转正工作,并报党委批准;
8月底前:完成新员工的党关系转移问题;
8月底前:完成唐山党支部的设立工作;
10月底前:完成积极分子、预备党员的考察工作;12月前:完成党总支年度总结。","确定不超过3名预备党员;
党总支民主生活会不少于2次;
新员工党关系的转入实现100%;
总结报告经党总支书记的审批后报党委。",党总支书记批准,"可能出现风险:由于手续不全,有可能造成新员工党员转入、积极分子转正时间的推迟和唐山党支部未获批准;
应对措施:通过省工办组织部进行多方沟通;提前告知各积极分子和新员工党员做好有关手续的准备。",经理办副主任刘XX,省国防工办、党委、党总支和各支部委员
18,工会工作的开展,"7-8月中旬前:聘请专业老师组织训练员工做好参加铀矿冶系统的庆典工作;
7月底前:完成唐山公司的分会设立工作;10月底前:按照铀业公司50周年大庆的工作安排,组织职工参加铀矿冶系统庆典的文艺汇演工作;12月底前:完成工会年度总结和新会员的发展工作。","参加铀矿冶系统庆典的文艺汇演;
形成工会年度工作总结;
所有员工均为工会会员。
唐山成立分会的批复",费用6万元,"可能出现风险:公司选送的节目在区域选拔赛中落选;
应对措施:严格教师选拔,加强训练次数,提高训练要求。",经理办副主任刘XX,公司负责人,演员所在单位负责人
19,配合安防部门、质保部门做好环境和职业健康安全管理体系认证和有关质量认证工作,"6月底前:编制部门环境和职业健康安全管理体系文件及“四个表”;
7月底前:完成部门环境和职业健康安全管理体系记录的填写工作;
8月中旬:配合安防办做好环境和职业健康安全管理体系内审工作;10月底前:配合安防办做好环境和职业健康安全管理体系外审工作;11月底前:配合质保部做好GMP外审及FDA认证工作。","部门环境和职业健康安全管理体系文件及“四个表”编制完善;
环境和职业健康安全管理体系内审部门不合格项少于2项、外审不合格项少于1项;
GMP外审部门不合格项少于1项;
根据质保部时间和质量要求完成部门FDA认证工作。
",无,"可能出现风险:部门编制的文件或记录不符合或达不到体系要求;
应对措施:加强对内审员的监督力度,将体系执行情况列入个人考核内容之中。",内审员张XX,安防办负责人、质保部文件体系管理员、司机班长、食堂管理员和人事管理员。
20,注册成立新
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