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文档简介

建材城商业公司会议管理制度1.目的和范围本制度旨在明确建材城商业公司的会议组织、实施、记录和评估要求，确保公司会议高效、有序地进行，保证会议效果和会议记录的及时性、准确性和保密性。本制度适用于建材城商业公司内所有类型、所有层次的会议，包括但不限于公司领导班子会议、各部门负责人会议、项目组会议以及工会会议等。2.会议组织和实施2.1会议组织人员会议组织人员由召集人、主持人和记录员组成。其中：召集人：根据会议主题和重要性，由公司领导或上级主管部门指定；主持人：根据会议主题和人员层次，由召集人指定；记录员：由召集人指定或者由主持人兼任。以上会议组织人员应在会议开始前30分钟到达会议室，并做好开会前的准备工作。2.2会议通知会议通知应当在会议开始前至少48小时发出，通知方式包括：电子邮件；公司内部通知；电话通知。会议通知内容包括：会议主题；会议时间、地点、参会人员；会议议程；需要参会人员准备的材料。2.3会议室布置和设备准备会议室应当根据会议主题和参会人员规模进行合理布置，并选择符合要求的会议设备，如投影仪、音响设备等，确保视听效果和交流效果。会议室应当保持安静、整洁，同时提供充足的座位、饮用水和文具。2.4会议流程会议应当按照议程顺序进行，主持人应当做好时间控制，保证每个议题按时完成。在会议开始前，主持人应当宣布本次会议的议程和规则，帮助参会人员明确会议目的和要求，保证会议顺利进行。参会人员应当自觉遵守公司会议规则和礼仪，不得做出不当言行，保证会议秩序。在会议进行过程中，记录员应当记录会议内容，并适时汇报会议进展情况，以保证会议记录及时、准确。会议结束时，主持人应当宣布会议和决定，并告知参会人员进一步行动和配合。3.会议记录和评估3.1会议记录会议记录应当详细、准确、完整，并在会议结束后2小时内完成，由记录员和主持人签字确认。会议记录中应当包括以下内容：会议主题、时间、地点和参会人员；会议议程和流程；参会人员发言和讨论内容；会议和决定；后续行动和配合要求。3.2会议评估参会人员应当按照要求对本次会议进行评估，并提出意见和建议。主持人应当对本次会议进行和分析，并提出改进意见和建议。会议记录和评估结果应当及时归档并保密。4.附则4.1会议规则会议应当遵守公司的工作秩序和业务纪律，不得牵扯个人私事或搞套路。各参会人员应当自觉遵守公司机密保密制度和会议保密要求，不得泄露会议内容和讨论结果。会议记录应当在规定的时间内完成，不得拖延或随意修改记录内容。4.2会议组织人员责任召集人应当根据会议主题和影响范围，制定会议组织方案并指定会议组织人员。主持人应当根据会议主题和人员层次，保证会议秩序和讨论效果。记录员应当根据会议议程，负责记录会议内容和汇报会议进展情况。4.3会议记录归档和保密会议记录应当及时归档，由公司领导审核和确认。会议记录应当严格保密，不得泄露给外部人员或媒体。5.生效与修订本制度自发布之日起生效，并由建材城

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