交通补贴管理制度

交通补贴管理制度（第一次修正）一、目的：缓解公司用车紧张，提高业务办理效率，特制订本管理制度对员工外出业务办理进行适度交通补贴。二、适用范围1、入职公司满三个月且转正的员工。2、业务范围：肃州区、嘉峪关、金塔。其中，嘉峪关、金塔区域可申请自驾车外出，也可申请公务车外出。其他区域可申请使用公务车。三、职责划分1、达到享受交通补贴标准的员工，是否申请交通补贴全凭自愿，公司不做强制要求。2、办公室负责对申请交通补贴的车辆进行登记，按本制度要求对日常外出车辆上报的行程进行登记、汇总、审核。3、财务部负责对申请通过的交通补贴进行复核和发放。四、补贴标准1、补贴标准。入职公司满三个月且转正的员工，可向公司进行申请，给予交通补贴。当月申请通过的员工，次月开始享受交通补贴。交通补贴构成：固定补贴+实际行驶里程油补+过路费。121固定补贴：达到本条1.1项标准的员工，可享受每月固定交通补贴150元。122实际行驶里程油补：自驾车不计车型、区域，按1.2元/公里标准进行里程油补。123过路费：自驾车外出如产生过路费，根据票据实报实销。2、里程油补公里数确认标准实际里程数计算标准：日常办公至公司报到的员工，以从公司出发到公务目的地往返实际发生的里程数为计算标准。日常办公至项目所在地报到的员工，以从项目地出发到公务目的地往返实际发生的里程数为计算标准。特殊情况从家出发直接到公务目的地的，若实际路程大于从家到公司/项目地的，须扣除从家到公司/项目地的里程计付，若实际路程小于从家到公司/项目地的，不予计付。3、里程油补计算公式：实际里程油补二实际里程数*每公里油补每公里油补以第四条项核定的标准计算。五、里程油补公里数确认程序1、员工报到后自驾外出，出车前在车管群内文字说明外出目的地、业务内容及人数，发送出发地定位照片，同时将路码表里程数拍照上传，即可外出；到达目的地后在车管群内发送目的地定位照片;业务办理完毕回到公司/项目地，车管群内发送定位照片，同时将路码表里程数拍照上传。2、车辆管理员负责将每日的出车情况进行登记，且在次月1日将自驾车使用情况进行汇总，办公室主任当月5日前审核完毕，报总经理批准后同考勤一并报于财务，经财务复核计入工资同步给与发放。六、申请交通补贴的责任和义务1、本制度开始执行后，除本制度所列情况外不得再申请使用公务车。2、员工自驾车辆安全责任自负。3、员工自驾车车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失、停车费和扣分等除过路费外所有费用、责任均有个人承担。4、员工自驾车车辆年审、保险、缴纳各种税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。5、各部门员工每日提交的自驾外出，需当日24时前经部门负责人确认“同意XXX外出”，办公室才能给予统计，未经负责人确认“同意”的外出申请不予统计。6、车管群内发送的说明、定位照片、路码表里程要齐全按顺序发送，缺一不可。7、肃州区外出车，如是同一时间同一目的，不论公务车还是自驾车均以集中满员乘坐为原则，多出车次不予计算里程油补。8、里程提供需真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费