《会议与会务工作》课件-第一章 会议概述

第一章会议概述课题名称第一章

会议概述授课时数4教学目标一、知识和能力目标：让学生掌握会议概念及要素，了解会议种类包括认识会议类型的办法、会议的作用。熟悉会议的不良现象及解决对策，包括会议前、会议中、会议后的解决对策。二、过程与方法目标：通过归纳、练习等方法让学生掌握会议的一些相关知识。让学生学会发现式及自主式学习方法。三、情感态度与价值观的目标：培养学生正确工作态度。教学重点会议概念及要素教学难点会议的不良现象及解决对策目录

会议概念及要素

会议的种类

会议的作用

会议的不良现象及解决对策

会议概念及要素

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

会议概念及要素以下内容能否称为会议，为什么？1.歌星个人演唱会；2.经贸洽谈；3.新产品研讨会；4.春节庙会；5.红十字会；6.新闻发布会；7.世界华商大会；8.公司业务会。

会议概念及要素会议必须具备三个条件：必须由2个以上的人参与。必须有一定的议题和目标。必须通过一定的程序达到目标。

会议概念及要素会议要素包括什么？几点开？开啥子会？要带什么去罗在哪里开罗什么人开罗要开会一会谁去接孩子罗要写发言稿吗？散会后要聚餐吗？是视频会吗？打电话给老婆可能晚点回家

会议概念及要素会议要素包括什么？形式要素内容要素程序要素财务要素

会议概念及要素最基本的会议要素会议名称会议议题会议主题会议时间会议地点会议议程会议人员会议形式

会议概念及要素最基本的会议要素会议名称要求概括会议的内容、性质、参加对象、主办单位、会议时间、借此、地点、范围、规模等。练习中韩秘书教育学术研讨会显示内容和性质深圳开发技术股份有限公司第二十次（2013）股东大会显示单位、时间、借此、范围、规模、性质、参加对象

会议概念及要素最基本的会议要素会议名称要求概括会议的内容、性质、参加对象、主办单位、会议时间、借此、地点、范围、规模等。注意大中型会议名称做成横幅大标语，置于会场主席台上方天幕上，作为会议标志，简称“会标”。不能随意省略，以免误会。

会议概念及要素会议名称注意会标用字要认真仔细

会议概念及要素最基本的会议要素会议主题

根据会议议题概括出的主题性口号。注意

一般大中型会议才确立主题口号，小型或日常会议只确定议题。

会议概念及要素最基本的会议要素会议时间

包括会议召开时间和会期两方面。提问

如果要你策划一次大型会议，参会人员来自五湖四海，你确定会议召开时间方面会注意什么？

会议概念及要素最基本的会议要素会议时间

包括会议召开时间和会期两方面。注意

避开重要节日、重大事件和其他重要会议，又要考虑参会人员的相关情况。

会议概念及要素最基本的会议要素会议地点

安静、舒适、优雅的会议环境。还要考虑会议的目的、主题和内容。提问

会议地点的确定你是怎么考虑的呢？

会议概念及要素会议地点旅游胜地度假村会议中心

会议概念及要素最基本的会议要素会议议程

包括足以实现会议目的的各种议题，还有会议时间、地点、内容、与会者姓名等内容。注意

会议概念及要素最基本的会议要素会议议程茶歇

会议概念及要素最基本的会议要素会议人员

包括什么人？提问

会议概念及要素最基本的会议要素会议人员

正式成员、列席成员、旁听成员、特邀代表。列席者旁听者

听会，但没有发言权和表决权非正式成员参加会议，有发言权而没有表决权

会议概念及要素最基本的会议要素会议形式

现场办公会、观摩会、座谈会、研讨会、论坛、辩论会、视频会、网络会等。会议的种类

这是什么会？会议的种类

有哪位同学能说出下列三种会议的含义和特点1.团拜会2.恳谈会3.茶话会4.观摩会5.听证会6.联席会7.招商会8.洽谈会9.务虚会10.推介会会议的种类

连连线1.团拜会2.恳谈会3.茶话会4.观摩会5.听证会6.联席会7.招商会8.洽谈会9.务虚会10.推介会是一种集体祝贺节日的礼仪形式。在中国、党政机关、企事业单位和社会团体通常在农历正月初一（春节）前夕举行。由茶会和茶宴演变而来的。以清茶或茶点（包括水果、糕点等）招待客人的集会，有时也用于外交场合。只作探讨、交流，不形成决议

招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。

会议的种类

连连线1.团拜会2.恳谈会3.茶话会4.观摩会5.听证会6.联席会7.招商会8.洽谈会9.务虚会10.推介会是日语座谈会的意思，日语的汉字词汇为中国使用有两个高峰期：1、清末民初，如干部、共产党等；2、改革开放后，如玄关、卡拉OK等。它属后者。观赏某项事物,从而互相学习交流的会议。起源于英美，是一种把司法审判的模式引入行政和立法程序的制度。听证会模拟司法审判，由意见相反的双方互相辩论，其结果通常对最后的处理有拘束力。由某个团体或组织自愿发起、自由参与的会议。。旨在通过召开联席会议的形式，加强联系与沟通，相互学习借鉴经验，研究探索新经验、新方法。会议的种类

连连线1.团拜会2.恳谈会3.茶话会4.观摩会5.听证会6.联席会7.招商会8.洽谈会9.务虚会10.推介会是有贸易关系的双方，企业和企业之间的合作，行业之间的信息整合资源共享，政府与投资企业的条件商讨，这中间会产生一些交易，双方的利益共享，力求达到双赢的一种战略调和。

推广介绍的大会或活动，旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策，促进交流活动，为合作双方带来利益的一种促销形式。

会议概念及要素五大类型会议，你喜欢哪种？

动物园型会议

2蜜蜂型会议3老鹰型会议4花蝴蝶型会议

5狮王型会议1

会议的作用提供信息交流经验解决问题宣传政策沟通情感带动消费

会议的作用提供信息交流经验解决问题宣传政策沟通情感带动消费会议的不良现象及解决对策

你觉得会议有什么不良现象？会议的不良现象及解决对策会议的不良现象及解决对策会议缺乏意义会上议而不决讲话滔滔不绝态度自由散漫会议不计成本会议的不良现象及解决对策大家说说会议的不良现象有什么？会议缺乏意义会上议而不决讲话滔滔不绝态度自由散漫会议不计成本会议的不良现象及解决对策为交际而开会为惯例而开会为攀比而开会为表功而开会为推卸责任而开会为避免尴尬而开会会议的不良现象及解决对策提高会议质量的策略判断会议的必要性选择适当的开会场地确立会议目标计算开会成本选择适当的开会时间会议前会议的不良现象及解决对策提高会议质量的策略准时开始及结束控制时间不宜过于舒适按议程开会避免干扰会议中会议的不良现象及解决对策提高会议质量的策略随机考核完善会议记录标明不守会议纪律者最终会议的决议与待办事项解散临时机构会议后实训

有一次，余世维先生主持公司的会议，他把闹钟带到会场，对参会人员说：“各位，我带了闹钟来，11:30分散会。”大家都笑了，谁都没在意。到了11:30分，闹钟响了，会只开了一半。余先生说：“闹钟响了，我们散会。”这时有人说：“还有一半没开呢。”余先生坚持散会，并说明天重开。第二天他又把闹钟带到会场，同样说11:30分散会，这次每个人都盯着闹钟，结果会议11:28分就结束了。知识扩展1.重要人物是不带手机的，江泽民有带手机吗？2.真