工程物资采购的管控要点

工程物资采购的管控要点摘要：由于工程中物资采购的成本总量较大，在物资采购流程管理中影响因素也较多，要实现工程项目物资采购管理工作的预期效益，需要按照工程项目特点和施工进度做好物资采购管理规划，同时，还必须提高工程物资采购人责任履行效力,以提高工程物资采购流程管理的有效性。该文就工程物资供应管理工作中存在的问题展开了剖析,而后就其管理优化措施和处理方式展开了论述。关键词：工程物资的供应;技术问题;管控1工程物资采购过程中常见的问题1.1米购人员业务能力不高在施工企业中，由于物资采购管理人员年纪偏大，知识结构陈旧，以及对专业知识能力培养缺失都是很普遍的现状,使得许多先进的物资采购管理模式无法在实际管理工作中进行有效应用，这也是造成了物资采购中面临着许多重大问题的主要因素。此外，由于社会主义市场经济的发展，建设工程总量日益增加,其规模也愈来愈大，对那么于工程物资总量的要求也在日益提高,工程项目物资供应人员明显缺乏，在采购业务流程中准备也不充足，从而不能购入具有一定价格优势的工程项目物品，由于上述主要问题的出现，使项目的生产效率和服务质量都收到了较大影响。同时，由于施工企业长期受传统采购理念影响，未能从根本上意识到物资采购管理的必要性，对采购人才职业发展缺乏关注，造成了采购人才缺乏业务学习进取的精神，员工心态不端正，从而直接干扰了对施工物资成本的有效管理，并造成了效益和服务质量的严重降低。1.2物资供应管理工作不落实，协调工作不足目前的形势是，部分采购人员为减少购买成本，往往只要求最低价格,而忽略了物资采购的最高质量标准,从而严重降低了施工的效率，对项目的实施造成了很大的安全隐患。在物资购买中，由于单纯地只注重生产成本的控制，而根本就没有考虑与物质价格比较的综合因素。以至于出现了物资产品质量，效能的重大降低,以及项目后期的质量管理中存在的不少悬而未决的质量问题现象。一些的物资产品质量的不符合要求，造成了项目，工期拖延。又或者部分物质质量的不符合实际需要，项目不能采用，但可以废弃作为废旧物资处置。这样在以后的施工中，由于材料浪费问题很大，成本效益收到了极大损失，也使工程质量显著降低，公司市场声誉受挫,竞争力也严重下降。1.3物资采购监督检查不到位上级物资采购监督管理机关和地方物资采购主管部门都应当建立和落实了监督制度，并严格执行地方物资采购监督管理的有关法规，建立了闭环管理。由于在实际购买过程中，没有专门监督检查人员，或者监督工作也没有真正履行到位，只是流于形式，以致出现物品购买杂乱，松散，甚至有违法违规情况的产生。购买物品时没有清晰分析市场行情，对很多购买资讯了解不准确，错失购买时机,这也导致购买质量较差，为购买工作增添很多不确定因素。除此之外，由于供应商资源开拓力量不足,购买途径狭窄，对供应商的认识不准确等问题，也在很大程度上造成了供应物资与实际使用情况不相符的现实，无形中加大了购买风险，导致财务损失和成本上的巨大耗费。2关于物资采购问题的解决方法2.1加强采购团队建设采购主管部门要注意提高采购人才的综合素养水平，要选拔具有技术背景而又懂得采购管理工作的优秀人才，要设法为他们创造发展平台并留住人才。同时,还要引导采购员工强化训练和学习并开展业务能力考评工作，以优化采购队伍构成，提高采购员工的整体服务能力。2.2做好物资采购管理信息整合前期的市场进行调研，以及详细掌握市场信息动态是物资供应人起码需要完成的第一步。对物料价格的变化情况必须了如指掌，而后及时提出详细的供应方案，以确保物料供应的合理,避免因物料供应问题而影响工程进度和产品质量。同时,为了加快供应信息的及时更新和掌握情况，根据实际工程情况，科学合理地规划了物料供应的时间，数量，价格，进行先后顺序等，以保证了物料采购供应的优质高效率。2.3加强统一管理，确保物资供应工程顺利运行。对物资供货商加强审查力度，加强对供货商资格的审查和监督管理力度，是有效提高所购买物品质量性能的重要办法，也是减少购买成本的最有效处理办法。同时，对于建设项目施工质量所受供货商服务工作的直接影响，要做好对供货商资格的评价审查工作，对提高项目建设质量以及各方的良好长期合作关系而言，都具有意义。本公司供货商信息库主要为优选资源，其次为第三方公司选择的供方，此外，由业主选择的供货商也是非常重要的供应源，以上三种方式均可优化资源组合,合理选用。在确保物资供应质量的前提下，公司运用各种方法提高物资品质，目的为工程项目以高质量高标准实现。确定技术合同并审查供货能力。技术文件在物资采购中非常关键，是物资采购的基础，审核和提供技术文件的完整与改进,是为高效率优质地进行物资采购的操作，避免更多的争议。同样在货物的流程中,技术文件可以最大限度的使购买人清楚货物规格型号、技术参数和质量标准等，以及产量,品质等的基本状况，以减少有关情况的出现。2.4文件和物资的催交文件催缴，工程材料和验收文件，物资生产阶段应该按时正确提供这些文件，这主要是为了及时提供物资信息并控制风险发生。竣工文档中包含的内容主要有:技术规格书,工程竣工图以及设备安装说明书操作手册，质检报表，证明文件等，而这些文档的主要功能就是为工程采购的设计制作以及装配，物流和生产等各环节提供保障。而上述数据的完整性和准确性对于是提高工程物资采购质量,并且在工程中的合理运用都具有重要性。关于物资催交问题。为确保工程在约定的期限内完成交付，应当制定了物资催交的措施，这既是对工程项目正常进行的必要保证，也是为了按时交货工程的重要措施之一。但是在协议完全履行以后，还必须全面签订合同，根据协议条款对供货商进行严格管理和监控。在物资催交时，如对存有内在的风险因素存在,找出主要问题并及时进行改进措施，以期达到最大程度的降低各种不利因素所带来的危害，确保各种物料按时保质保量到位，保证工程施工进度的正常保证。同时针对目前已出现的影响工程重大工期的严重滞后现象,还应当及时提出催交警告，以采取相应措施，并可与供货商或项目组共同探讨原因，并制定处理办法。因此，需要对方加强优化设计方案，并要供应商自理时间进行赶工，想方法改善交货时间等，千方百计提高施工能力。2.6采用合理的手段做好物资检验监测管理工作对物料实施科学的检验，是确定每一类物料产品质量和机械性能是否合格的主要手段。施工企业要根据各种物料选择不同的方式来实施检查。对于重大机械设备，则要求施工公司必须设置专人驻厂监造，监控生产制造、试验测试和包装加工等每一细节。而对于重宗材料,在首次抽测阶段时如果发现有不合格品的存在，则必须在实施二次抽测阶段时拿出同样多的物料进行大抽检，而假如在抽测中有不合格状况,则就必须对所有的所购物料做质量大检测。而如此做法的主要目的就是将不合格品管控到源头上，而不是将资源直接流动到工程项目施工现场中去，从而提高了进场物料的合格率。3结束语综上所述，在国家项目工程中进行物资采购管理要认真进行规章制度设计，同时必须提高采购监管效能，要完善物资的质检考核工程的管理方法，提高物资效率,为工程项目的效率提高奠定有力保证。参考文献陈延奎.工程物资采购中精细化管