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文档简介
办公室主任年终述职报告范文(6篇)
最新办公室主任年终述职报告1
大家上午好!
不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认仔细真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。在公司领导的关怀和指导下,在各位同事的热忱帮忙下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将详细状况向各位作以下汇报。
一、努力学习,全面提高自身素养
办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特别、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也特殊高,需要永无止境地更新学问和提高素养。为到达这一要求,我不断地加强学习。一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了仔细阅读酒店治理本科课本外,还常常到书店买《治理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进展学习。另一方面,常常阅读各种杂志报刊以及很多精致的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的时机比拟多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的治理模式,许多领导都特别注意制度管人,也很会做员工的思想工作,积极创立学习型团队、有效地增加了班组分散力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的学问和治理才能使我收获甚丰。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得消遣部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有治理精英,正是不断地相互学习和沟通,我自身的素养和力量才得以不断提高,工作才能顺当开展。
二、尽心履职,全心全意帮助好领导的工作
作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有担当责任、带头工作的义务。在平常的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到虚心慎重,敬重听从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱
我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我很多支持和帮忙,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的全部工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是悄悄无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的胜利,让人有种莫名的兴奋。部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最终冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,最终在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的规划任务。任务的艰难虽然经常让人感到身心疲乏,但我的心情始终是舒服的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的进展起到肯定作用时,那种成就感,那种骄傲感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的唯一选择。
总之,在过去的一年里,我虽然做了肯定的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距,一是部门的质检工作不够标准和系统,对班组的监管力度有待加强;二、是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我肯定要仔细查找缺乏,积极改正,不断探究新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
感谢大家!
最新办公室主任年终述职报告2
您好!
这段时间以来的的工作当中我还是对自己比拟有信念的,在这个过程当中我对自己也是比拟有信念的,作为办公室主任我始终都对自身比拟严格,所以在这个过程当中,我始终都在维持好的状态,在这方面我对自己还是比拟有信念的,在这方面我也在主动的落实好相关的原则,所以我对自己还是特别有信念的,也应当要搞好自己分内的职责,我也盼望接下来可以连续做好这份工作,现也作如下述职:
在个人力量方面我也对自己比拟有信念,这方面我也是做好了许多相关职责,现在回想起来的时候,我也能够端正好自己的心态,的确是感觉很不错的,所以我应当要对自己更加有信念的一点,身为一名办公室主任,我还是需要对这一阶段的工作抱有信念的,这也是我应当要有的态度,所以也盼望接下来能够做的更好一点,落实好的相关的本职工作,通过对自身力量的提高,做出足够好的推断,在这个过程当中我也盼望自己可以做出更多的成绩来在这个过程当中我也是对自己比拟有信念的,办公室的工作气氛也是比拟好的,所以需要积存足够多的阅历,还是取得了肯定的成绩,这对我个人力量也是很不错的熬炼,我也信任在这一点上面,需要调整好心态。
对于办公室的工作气氛,这是比拟重要的,工作也是需要仔细维持下去的态度,在这一点上面需要让自己做的更好一点,办公室这阶段的工作当中,这的确还是需要做出足够多预备,这对我还是比拟重要的,在将来的工作当中,我也需要对自己力量做出好的调整,把自己的工作做的更好一点,下一阶段的工作当中,我的确应当在这样的环境下面对自己更加严格一点,对工作更加有信念一点,协调办公室员工的工作,各司其职,培育大家的合作力量,有问题需要一起探讨,寻求解决方案,固然这不仅仅是对工作应当要有的态度,更加是接下来需要去调整好的,这方面我还是需要做出更多调整,所以这些是我应当要去落实好的,也接下来应当对自己要有的要求,接下来的工作当中,这是我应当要主动去维持好的态度,并且做出的肯定的调整,工作有什么缺乏地方也准时的就正好,所以接下来如有什么缺乏之处,请领导指正。
最新办公室主任年终述职报告3
大家好!我是辰光公司办公室主任扈可。很快乐能有这样一个时机和大家面对面的沟通。我自20xx年开头担当办公室主任,到现在已经四年时间了,在此感谢领导们的培育和信任,感谢同事们的帮忙和支持。办公室是董事长、总经理直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,而办公室主任则是公司这个大家庭的后勤管家。
办公室的工作千头万绪,除文书处理、会议安排、迎来送往、用车治理、档案治理、物业治理等日常工作外,还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,强化效劳意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,根本做到了处理快速、安排得当。在任的几年来,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了领导交办的各项工作任务。以下是我20xx年的工作述职报告,敬请各位领导和同事评议。
一、办公室主任的岗位职责
(一)办公室主任需要具备的几项职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进展的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,帮助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点。其次,在决策实施过程中,帮助领导准时了解工作进展状况、审时度势、强化掌握。第三,在决策实施过程完毕后,帮助领导正确验证效果、总结阅历、进展新的决策活动。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项,如状况汇报、信息反应、会务安排、活动组织等,必需仔细对待,按期完成。二是来自公司决策决议,需要准时传递信息,监视下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司内职能科室及下属单位职工,要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、供应有力的后勤保障。
3、治理职能。一是文书治理。准时、正确的处理各种公文,完成领导交付的各项文书撰写任务,保证信息传递流畅。二是事务治理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤修理、保洁治理、办公选购以及为公司职工供应生活效劳的有关事项。
4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下严密协作、步调全都的协调工作。所谓横向协调,即协调公司各职能科室、各生产单位,能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三是内部协调,做好内部人员、内部事务治理,形成团结高效的团队组织,发挥部门的最大成效。
(二)办公室主任详细的工作职能:
1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求,准时编制本部门工作方针目标,并组织、落实、检查、修订。
2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保卫等方面的信息状况,准时向总经理汇报请示工作,确保后勤保障工作得力。
3、依据董事长、总经理的指示,负责组织各类的工作会议,并安排作好会务工作。
4、负责催促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、经理办公会决议及总经理打算的贯彻执行状况。
5、组织起草以公司名义的各类公文,上传下达,信息流畅,并做好相关的立卷、归档、保管工作。
6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用,制止乱盖乱用,严厉公司形象。
7、负责审批、安排后勤款待。根据工作需要、来客规格,合理安排款待和伴随人员,效劳热忱、工作高效。
8、负责公务车辆的治理和协调工作;依据轻重缓急,协调安排各部门公务用车,确保公车公用、效劳公司。
9、负责组织公司工装的选型、比价、选购、发放等工作。
10、负责公司办公设备、办公用品的申报、选购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护修理。
11负责通勤班车的治理和协调,确保职工上下班安全、准点出行。
12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息公布,并对其真实性负责。
13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价选购发放。
14、负责帮助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇的关系。
15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他工作任务。
二、本年内完成的主要工作以及存在的问题。
(一)完成的主要工作。
1、完成各类行政公文写作,其中红头文件13份,每月管委会会议纪要,半年及全年公司工作总结,日常各类通知、通报、发言材料等,力求行文精确,符合标准,保证公司政策和措施的实施。在领导的细心指导下,以及自己积存的一些阅历,现已能够熟识把握各种文件格式及行文规章,文字写作水平也有显著提高,能够按时保质完成领导交办的各项文秘工作。
2、组织和协作完成公司多项重要的大型会议,如任城区经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。
3、针对公司买断调整后小车治理混乱的问题,出台小车治理补充规定,全部公务车归属办公室调配,加强对司机的治理和约束,依据轻重缓急、合理派车,公务车利用效率明显提高。
4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品选购、公共区域保洁外包、保卫科、济北建立指挥部电气改造、办公楼防水修理等公共事务,价格透亮、质优价廉、行动快速。
5、完善班车治理制度,针对运行中消失的纠纷等问题,实行教育沟通、制度考核、人情关心的多元模式,保证了班车的良好运作,与职工的关系也渐渐改善、融洽。
6、组织完成节日期间的各项工作安排,主要是放假值班、厂区布置、节日食品及领导慰问接待效劳等。
7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形象设施。
8、完成销售发货打印系统的开发和应用。以往销售发货单均为手写,存在字迹不清、名称不全、任意涂改,盘点简单、数据不准等诸多缺乏,发觉这些问题后准时向领导建议,自主开发辰光销售发货系统。经过艰难的研发试验,开发出了可以自动记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于2023年1月1日起,投入使用,销售发货单改用机打发货单,解决了以往存在的种种弊端,现在正常稳定运行中。
9、建立完善了园区网络监控系统。为提高公司治理水平,对安全生产进展实时监控,并借助科技手段,加强厂区安保水平,组织新上了园区网络监控系统。该系统采纳先进的C/S(客户端效劳器)模式,易于扩展、维护,共安装53个摄像头分别对园区内各个重要位置进展监控。依据需要划分权限,各有权人员可以在各自办公电脑安装客户端对监控系统进展实时查看、录像回放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好,为各项治理及安防取证供应了有力依据。
10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、人事治理软件、餐卡效劳系统等,保证了良好的办公正台。11、组织完成日常办公设备维护与修理。随着公司的不断进展,人员也随之增多,相应的办公设备也越来越多,现整个公司办公电脑已接近140台,相关配套打印设备与网络及网络设备均由下属信息科负责维护,依据工作量大、任务多的特点,合理划分包保区域、调配内外力气,较好的完成了维护任务。
(二)存在的问题和缺乏。
1、个人素养、工作水平还需要连续提高。组织大型活动的驾驭力量;撰写重要的公文的阅历;协调各类关系的娴熟程度;都需要进一步的提升。
2、人员配置方面未形成高效团队。局部人员的工作力量欠缺,对其沟通和培训缺乏。
3、与基层职工沟通不够,对职工思想动态和阶段性的需求不能够准时了解。
4、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化,要准时发觉问题、解决问题、科学治理。
三、下一步的工作准备
1、立足本岗位,充分发挥个人和团队的力量,当好领导的助手,积极献计献策,不推诿、不扯皮,廉洁高效、态度热忱,为公司进展奉献力气。
2、在现有网络的根底上,进一步融合、改善园区的网络平台,整合OA办公、生产治理、设备治理、考勤治理、数据报表等,考察开发辰光MIS集成系统。
3、推动公司通讯方式的整合,变内部有线通讯为无线通信,融合手机虚拟网,不仅新上工程增设电话便捷,还可以实现手机、内部电话免费通信,削减公司通讯设施投入和维护费用。
4、合理调配公司后勤资源,着力改善职工厂区生活条件,抓好餐饮、班车、信息、福利四大项,供应有力的后勤保障,反响快速、真抓实干,让领导放心、让职工舒心。
5、积极组织、协作宣传企业文化。利用好企业文化长廊、网络、简报等媒体工具,加强与职工的沟通,提高职工对企业的认同度。
6、组织好各类重要的会议和接待,维护良好的公司形象。
7、做好日常的公文处理,保证政令贯彻、基层传达、上下通气。
8、完成领导交办的其他工作。
完毕语:
展望新一年,我们碳素公司将迎来新一轮的进展和超越,辰光公司也将在集团公司的领导下连续蓬勃成长,做大做强。做为最早一批来到辰光园区参与建立的一名年轻职工,我时刻感受着这份成长的喜悦和骄傲。我心中有一个信念,肯定要坚持抱负、虚心好学、不断进步,以职业道德时刻约束自己、严格要求自己,在岗位上发光发热,为企业奉献力气、为职工多做实事,履行好办公室主任的岗位职能,请领导和同事们监视我的言行!
最新办公室主任年终述职报告4
在过去一年中,办公室围绕本局的中心工作和工作目标,在学校领导的关怀支持下,在各科室的协作协作下,主动发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为学校总体工作的进展发挥了应有的作用。依据组织部门开展公述民评活动的要求,以及局里的打算,现将我这一年的主要工作报告如下,请予评议。
一、思想熟悉上:立足效劳,强化熟悉
1、强化标准熟悉。把各项工作、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以标准,严格、自觉地根据标准开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,冲突集中,经常会遇到一些急需解决但又非常麻烦的`问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的掌握之下。
2、强化责任熟悉。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构,有着非常特别的地位和作用。通过强化责任熟悉,明确自己担负的职责,自觉地根据职责履行职能。高标准、严要求、制造性地处理好每一件事情。
3、强化形象熟悉。用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信任。办公室是对外联络和宣传的窗口。
二、业务工作上:抓住重点、以人为本
1、保障重大活动顺当进展。办公室主动协作有关科室,参加会务工作,制定活动方案,起草讲话材料,保障了活动的顺当举办。
2、提高办文质量。仔细做好会议记录,准时整理睬议内容,准时办理公文传递,主动做好督办、催办工作。
3、加强人事治理。帮助公司主动做好人员聘请、劳动合同的签订、解除、师资调动等人事效劳工作。
4、管好校章,凡在办公室签章,做到签章有据,有记载。
5.搞好学校宣传工作。
6.帮助处理好学校接待、临时出差等工作。
三、综合保障上:协调进展,统筹推动
1、加强综合协调工作。依据局机关各阶段的中心工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通、运作顺畅。同时,依据安排,主动协作参加有关党建、纪检工作。
2、做好考勤工作。保障会议、活动正常进展。
四、工作纪律上:勤政廉洁、克己奉公
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中能自觉执行党的纪律和政策规定,自觉抵抗各种不正之风,做到生活上廉洁简朴,工作上秉公办事,严格约束自觉,同时主动参与廉政建立。
2、努力提高工作效率。办公室是学校形象的反映,我做到以身作则,树立自身优良形象的在接待上门办事的人员时,应举止文明、待人热度、讲究礼。
最新办公室主任年终述职报告5
大家好!今日由我来为大家作出我们办公室的述职报告。
回忆我们一起走过的路,作为院团委领导下的三大校级学生组织之一,社团秉承效劳、引导、监视、治理的核心理念,我们着重强调对社团的效劳意识,即专心帮忙,有效解决。我们从社团角度动身,换位思索,在实践中探究人性化的操作模式。
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门,主要负责学生社团的人事档案的治理工作,资产治理。我们总体负责主持办公室的日常事务工作,协调各部门之间的关系,负责社团干部会议和社团负责人的会议记录,协作好各个部门组织筹划过的各种活动,以及社团一系列规章制度的监视、实施。负责监视社团联合会办公室治理规定,各条例实施,做好记录,社联全部物品的治理。
另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务,尤其是办公室的干事们凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克制了大量的困难,保证了社团一切活动的顺当开展和进展。
办公室能够准时地为各种活动供应相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时通过我们的工作,也发觉了肯定的问题,这也是为办公室下一阶段工作的重点改良的地方,在活动中尽管都准时的进展了弥补,物品也都准时的补充了上来,没有造成大地问题影响到整个活动的进展,但是其反映出本部门在工作上的一些问题是不行避开的。但是我信任,工作阅历的积存以及个人追求更好地行为准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。
还有就是内部治理,工作仔细负责,待人恳切热忱,协调好与其它部门社联之间的关系,对于社团反响的问题准时上报,使之得到妥当的解决。实行例会制度,定期对工作进展总结,保证办公室工作的顺当进展。若有紧急状况,可由负责人临时召开会议。对每次的例会必需考勤,若有请假,旷会者一并记录。办公室里只有软任务,没有硬指标,或许在我们的日常生活中会存在一些缺乏,办公室的工作总体来说比拟琐碎,有什么遗漏或者做的不好的地方,盼望大家都能提出一点意见,我们本着共同监视的心态,只有这样,我们才能共同进步。
我们广阔职能部门分工明确,统筹兼顾,我们以真诚的态度,热忱的奉献以及无处不在的细节,把握将“效劳”诠释的非常真实。居安需要思危,成长必定要稳健思索。今日的社联,呈现出婴儿般蓬勃的生命力,步入旺盛的成长期,然而我们依旧面对着很多问题及缺乏。人员建立制度不够完善,流失断层严峻,工作效率团队协作力量有待提高,社团活动场地紧急,人员未齐,学院社团进展相对滞带长一系列问题。
社联是一个学生组织,却又超过一般意义上的学生组织,我们关注着身后一批正在崛起的学生社团,机遇与挑战并存,我们要做的还有许多许多。社团工作的成绩是喜人的,这些辉煌与成就是全部社团人的心血和才智,同时,也分散学院各级领导、教师、对我们学生社团的关怀和支持,我们为之欣喜,为之雀跃。更为之骄傲!在享受成就和辉煌喜悦的同时,我们也时刻保持着理智的大脑。不断总结,总结胜利,总结阅历,总结教训,不断思索,思索问题,思索困惑,思索前路,只有这样才能不断进展,社团才能更加辉煌壮美。
我们彼此之间的理解多一点,埋怨少一点,有困难找社联,让我们彼此的心更近,尽我们的所能全心为“家”的内涵真正在意义上表达。
以上是我们办公室的述职报告,有什么不妥之处还望教师和大家提出,我们会加以改正,在以后的工作中,我们会再接再厉,心往一处想,劲往一处使,大家齐心协力,把我们的工作做到位,把我们的社团经营的更加美妙!信任以后我们社团还会不断提高!感谢大家!
最新办公室主任
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