第14章数据输入与修改

学习目标正确合理地输入和编辑数据，对于工作表的数据采集和后续的数据处理与分析具有相当高的重要性。数据的录入工作往往是枯燥和繁琐的，只要掌握了科学的方法和运用一定的技巧，就能高效的完成工作。本章将会详细介绍EXCEL的各种数据类型，以及如在在电子表格中输入和编辑各类数据类型的数据。本章重点EXCEL的数据类型数据输入与编辑的方法、技巧14.1

数据类型的简单认识数值日期和时间文本逻辑值错误值“####”

“#VALUE”

“DIV/0”

“#NAME”……公式14.2

输入和编辑数据14.2.1

选择工作表一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当前工作表，用户可以一次选择一个工作表，也可以同时选择多个工作表。14.2.1

选择单个工作表在Excel中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作表，选择单个工作表通常包括如下3种方法。1.

直接选择在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作表。2.

右键单击标签滚动按钮在工作簿的左下方，使用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出的列表中选择需要的工作表，即可选中工作表。3.

使用快捷键按下Ctrl+PageUp组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表；

按下Ctrl+PageDown组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。14.2.2

选择多个工作表在Excel的操作中，用户可以通过选择多个工作表使其成为一个工作组，以方便对其进行统一操作。选择多个工作表的操作包括如下几种方式。1.

选择相邻的工作表首先选择第一张工作表，然后按住Shift键，同时单击需要选择的最后一张工作表标签，即可选择多个相邻的工作表。此时，在活动工作表的标题栏上将出现“工作组”字样。2.

选择不相邻的工作表首先选择第一张工作表，然后按住Ctrl键，同时单击其他工作表标签，可选择多个不相邻的工作表。3.

选择不相邻的工作表使用鼠标右键单击工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令，即可选择工作簿中的所有工作表。14.3.3

取消工作表的选择如果在选择多张工作表后，发现有不需要选择在工作表被选中了，可以按住Ctrl键，同时单击要取消选择的工作表标签，即可取消对该工作表的选择。14.2.3

设置页眉和页脚页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距(即页面上打印区域之外的空白空间)中的区域。许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更为规范，也会给读者带来方便。12.2.1

重命名工作表当一个工作簿中存在着多个工作表时，为了方便用户对工作表进行查找、移动或复制等操作，应该对使用的工作表进行重命名。用户可以通过如下3种方法对工作表进行重命名。1.

双击标签法2.

使用工具命令3.

使用快捷菜单命令14.3.1

移动和复制工作表在Excel的操作中，用户可以根据需要对工作表的顺序进行调整，也可以对工作表进行复制，创建一个工作表副本。14.3.2

移动工作表在Excel中，用户可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，移动工作表通常包括如下3种方法。1.

直接移动工作表2.

使用对话框3.

使用工具按钮14.3.3

复制工作表通过复制工作表可以为当前活动的工作表创建一个副本，以便对当前工作表中的数据进行备份。复制工作表与移动工作表的方法类似，主要包括如下3种方法。1.

使用鼠标拖动工作表2.

使用对话框3.

使用工具按钮14.4

增加与删除工作表在默认情况下，一个工作簿中存在3张工作表。而在实际工作表，有时需要更多的工作表来完成用户的工作，就需要重新设置工作表的数量。14.4.1

添加工作表在Excle中，用户可以通过插入工作表的方法添加新的工作表。插入工作表的方法通常包括以下几种。1.

使用“插入”命令2.

使用快捷菜单3.

使用工具按钮4.

使用快捷键14.4.2

删除工作表当工作簿中存在太多的工作表时，将不方便查找需要的工作表，对于一些没有意义或不再需要的工作表，用户可以使用如下两种方法将其删除。使用鼠标右键单击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择

“删除”命令，即可将当前工作表删除。选择需要删除的工作表，在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的列表中选择“删除工作表”命令即可。14.4.3

设置默认工作表的数量选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框中选择“常规”选项卡，然后在“新建工作簿时”选项组中的“包含的工作表数”数字框中设置合适的工作表数量，然后进行确定即可。14.5

设置网格线网格线是显示工作表中行列间的线条，可以方便用户进行编辑和阅读。用户可以根据需要隐藏网格线，或是重新设置工作表中网格线的颜色。14.5.1

隐藏网格线选择要隐藏网格线的工作表，然后选择“视图”选项卡，取消“显示”选项组中的“网格线”选项，即可隐藏当前工作表中的网格线。14.5.2

设置网格线颜色选择需要改变网格线颜色的工作表，然后选择“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“选项”命令。在打开的“Excel选项”对话框左方的列表中选择“高级”选项栏，然后在右方的“此工作表的显示选项”选项组中单击“网格线颜色”下拉按钮，即可在弹出的颜色面板中选择需要的颜色作为网格线颜色。14.6

拆分与冻结工作表当工作表中的数据过多时，这时拆分工作表可以很方便地对前后数据进行核对。另外，通过冻结工作表，可以在滚动工作表时，保持行列标志或其他数据处于可见状态，从而更方便查看工作表中的内容。14.6.1

拆分工作表拆分工作表是指将工作表按照水平或垂直方向拆分成独立的窗格，每个窗格中可以独立地显示并滚动到工作表的任意位置。用户可以通过如下两种方法拆分工作表。1.使用鼠标拖动拆分条：水平拆分工作表的方法是：将鼠标指向水平拆分条，指针将变为形状，然后向下拖动拆分条即可拆分工作表。2.使用工具按钮：选择在拆分工作表时进行拆分定位的单元格，然后选择“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的“拆分”按钮，即可在活动单元格的左方和上方对工作表进行拆分。14.6.2

冻结工作表在Excel2010中，冻结工作表操作包括冻结拆分窗格、冻结首行和冻结首列几种情况。选择要冻结的工作表，单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”下拉按钮，在弹出的列表中即可选择冻结窗格的方式。冻结拆分窗格：将冻结活动单元格左侧和顶部的窗格，在滚动工作表的其余部分时，可以保持行和列处于可见状态。冻结首行：将冻结工作表的首行内容，在滚动工作表的其余部分时，可以保持首行处于可见状态。冻结首列：将冻结工作表的首列内容，在滚动工作表的其余部分时，可以保持首列处于可见状态。14.7

隐藏与显示工作表当工作表中的数据过多时，为了避免对不需要进行修改的数据进行错误操作，用户可以将这些内容暂时隐藏起来，在需要查看时再将其恢复出来。14.7.1

隐藏工作表在隐藏工作表的操作中，用户可以对工作表中的行、列和工作表进行单独隐藏。1.

隐藏行：选择需要隐藏行所在的某个单元格，然后在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”命令。2.

隐藏列：选择需要隐藏列所在的某个单元格，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏列”命令。3.

隐藏工作表：选择需要隐藏工作表，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐

藏”→“隐藏工作表”命令。14.7.2

显示工作表当隐藏工作表中的对象后，如果想将其显示出来，可以对其进行显示操作。1.

取消隐藏行：选择需要操作的工作表，并按下Ctrl+A组合键全选该

工作表，然后在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏行”命令，即可将工作表中的所有行显示出来。2.取消隐藏列：选择需要操作的工作表，并按下Ctrl+A组合键全选该工作表，然后单击“单元格”选项