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文档简介
通信工程公司仓库管理制度1.背景通信工程公司的仓库管理对整个公司的运作和发展至关重要。仓库是存放公司重要物资和设备的地方,管理好仓库有利于提高办公效率、降低物资损失、保障公司安全生产。因此,为了规范仓库管理,促进公司发展,特制定此制度。2.适用范围本制度适用于公司所有仓库的管理。3.仓库操作流程3.1入库管理公司采购部门向仓库发放采购清单;仓库管理员验收采购清单,核对数量和品牌型号,并在相应的记录簿上进行登记;检查货物外观是否完好无损,无损坏、少缺件现象;拍照后上传公司采购系统,确保系统与实物相符;根据货物存储,以便于管理进行分门别类的分类、编号,并在系统中登记入库日期、位置以供查询;将货物送入库房,并由仓库管理员安排存放位置。3.2出库管理公司各部门在明确物品名称、型号、数量后,向仓库管理员发出出库申请;仓库管理员收到各部门出库申请后,核对物品是否发放,并在相应的记录簿上进行登记及授权签字;拍照后上传公司采购系统,确保系统与实物相符;按照出库单要求数量并检查物品外观是否完好无损,无损坏、少缺件现象;出库操作完成后,仓库管理员安排物品上车,并记录物品出库日期、位置以供查询。3.3盘点管理每年年底,仓库管理员向公司管理层汇报库存情况,汇总盘点表格;与采购记录等核对入库商品,与出库记录等核对实际库存数量;盘点过程中如发现物资缺失、发现货物过期、损坏、无法使用等情况,应及时上报;4.仓库安全管理4.1仓库进出管理仓库进出口应有保安或专人负责,未经批准不得随意进入,不得擅自离开,确保进出安全;进出仓库人员应有明确的身份认证,足以证明其身份;物品进出时应检查是否与申请表格一致,核对物品数量和包装是否完好,验收人员在入口进行检查;离开仓库时应进行检查,确认所载物品完整无误,验货人员在出口再次进行检查。4.2仓库保障管理仓库有专人负责,定期巡视,确保货物安全,严防火灾、盗窃等事故的发生;严格执行防火和电器安全管理制度,合理布局电源和消防器材,定期维护、检修,确保安全正常使用;对重要货物或设备加强物理保障,如人员设备、视频监控、电子门禁等,确保安全控制;坚持健全的应急预案,加强应急救援设施、器材的配置,确保一旦发生火灾等,能够及时控制和处理,减少损失。5.仓库绩效管理定期对仓库相关绩效指标进行绩效考核,并将考核结果反馈到对应负责人和相关人员,及时进行改进;绩效指标包括:库存周转率、准确度、损耗率等。6.仓库管理规定严禁在仓库内饮食和吸烟;仓库管理人员应定期参加安全及应急预案培训;操作人员在操作商品时应佩戴专业手套,保证货品不受破损;仓库管理人员应开展内部清扫工作,整理清洁工作区域;对发现的问题及时解决及上报;7.处罚规定对于渎职、疏忽、玩忽职守的人员,视情节作出相应的纪律处分;因违反仓库管理规定而造成财产损失或者失职、渎职行为,构成违法的,依法追究刑事责任;涉及外用公司安保部门协同处理,依据有关规定给予处罚。8.结语以上制度
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