办公室主任的岗位职责(7篇)

办公室主任的岗位职责（精选7篇）办公室王任的同位职贡11、组织接待上级或者兄弟单位来校参观、访问事宜。匚2、负责车辆的管理及调度工作。;| 3、负责领导收发室、会议室的管理工作。][_4、催促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境；5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。—6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。.办公室主任的岗位职责21、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的.签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人材队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制采集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。_12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作、_13、负责公司平台的筹画、建设及公司形象的设计和推广实施。」14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。_15、完成领导交办的其它工作。」办公室主任的岗位职责31、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。4、负责本室人员的政治学习。时常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。5、时常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有艰难的职工，及时向院长或者董事会反映，提出知助建议。_6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作」,7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或者办理院内相关行政事务。|一8、负责院领导暂时交办的其他工作。］办公室主任的岗位职责4一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，催促检查各岗位职责的执行情况。二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议记要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极其校领导决策提供参考意见和思路。九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。十、时常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。十二、认真完成校领导交办的其它工作。办公室主任的岗位职责5_1、协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。-2^催促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，；适时提出建议和整改措施。」3、负责全馆员工的考勤、培训及考核工作二_4、负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。—5.做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。一6：负责业务统计和填表上报等工作。］_7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用

品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。,负责全馆各类统计报表汇总。］9、安排治安保卫工作,组织安全检查，落实防火防盗措施。10、完成领导交办的其它工作任务］1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上起下的作用，认真做到全方位服务。2、协助总经理调查研究、〉解情况并提出处理意见或者建议，供集团领导决策1]3r协助总经理作好经营服务各项管理并催促二检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5,负责校内外上下互通信息、摆布协调。作好接待工作」来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6；记好企业大事记「及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、；先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。,助企业领导及党委做好各部门的考核二评优、检查等负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务r|1、协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。2、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等，完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完成人事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。3、草拟学校有关文件、通告、报告，对外行文，并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。4、负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的采集、归档工作。5、负责教职工工资和津贴、考勤、奖惩等工作的实施。负责教师的考勤工作。做好教职工每月考勤、缺矿课的统计和月考核奖的核算工作。6、按有关制度办法，组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作;负责学校和党支部图章的保管使用及介绍信的管理工作。7、协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信