完整公司管理制度

录第一章公司管3工守则4第一部分公司管理制度第一章文件管档案管第三章保第四章印章使用管理制度度10第五章证照管15第六章第七章会议管第八章办公用品管理制度 第九章使用管理制度20第十章车辆管理补第十一章交通费用补第十二章考勤管理制度第十三章出差管理制度第十四章通讯管理制度第十五章公司29第十六章员工工理制度32第十七章借款和报销第十八章离职等规定 第十九章计理制度36第二十章合同管理制度36--第二卫生管理制度第二十二章财务管理制度第二十三章财务报销管理制度第二十四章发放管 第二十五章廉政建设制度54第二部分部门管行政办公室职责55财务部职责57销售部职责58技术部职责59第五章生产部职责59第六章采购部职责61第七章质量部职责-2为加强规范化完善各项工作促高经济根据国家有关法规及公司制订本公司管一、公司管理制度大纲公司全守公司遵的各项规章制度和公司倡止任何个损公司声发展的公司通过发挥全体员工的积创造高全体员工的经营不公司的管理实行多种形式的责不断壮大高经济公工刻苦学技术和文化为员工提深造的条件和努力提素质和造就一支思作业技术精的员工公司鼓励员工积极参与决策和鼓励员工提出合理化-3公司实行的分配为员工提供收入和福利保并济效益的提高逐步提高员工各方面公司为供平和晋升公司推行岗位责实行考核评先出贡献公司提倡求真务实的工作提高工作提倡反对铺张倡导员合作和增强团体的凝聚力和向员工护公司对任何违反公和各项规章制度的都要予以工守则遵纪爱岗维护公司护公司服从关心爱护杜绝不断提高精通-4一部分理制度文件管理制度少发文提高办文速度和发文充分发挥文项工作中特制订本文件管理内容主要上报下发的各种按照分工的全公司各类文件由办公室归口收文的管理公文的签收凡来公司领导订启均由办公室对要部门发来的要进行机要如果其中应立即报告上记差错公文的编r

办公室秘书对文拆封后应及时附上理传阅类登记须由公司承办或公司领导亲启领导启也应交办本公司外出人员开会带件及资料应及时分别送交办公室秘书记编号不得个人公文的阅批与分转-5-(1)文件均需分别室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅室秘书分送承办部门重应呈送公领导)阅批后分送承办部门为避积压一般应在当天阅件要立一单分别由办公室秘书直接分转如涉及几个单位会办的应同主办单位联系后速文件室秘书应在当天或第文件送到公司领导和承办关系到两个以上业务应按批示次序依次最迟不得超过天殊情况例外)文件与催办应严格遵守传不得将有密级的文件带宿舍或公共也不得将文件转借其他人对尚未传达的文件不得向应抓紧完后应在下班前将文件办公室批文件一般不2天名以示如有领导“批办公室应责成有关部门和人员按文件所和领导批示办理有关文件阅应送交办公室切忌办公室秘书对文件负有催办检查督促的立即指定专人不如需应按照公司有关并征得办公室同原件应及时归档-6-档案管理制度严格执行党和国家的安全确保档各部每季度底向公司办公室移交文书档案并履行清交各部室应明确规定档案责任人档案的借阅和利用负各类规章工资会议会议纪接待来访上级工作计划和工作总结以及添铬的产权资料由办公室负责归质监及技术等字技术质量资资发展部负责各类承包协议的正本财务部副本复印件由办公室其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化各招商引资贷款项拆迁等分别由投资发销部等门按业负责-7必须符合下列要求:文件材料齐全根据档案内容合并根据档案内容的历史案卷标题简明便于档案资签字重要资料借阅需先请示分管期组织档案责业务成档案组对超期档案进行提交档案并关规定加强档案保管做好定期检查档案保管-8-第三章密制度为保守公司维护公司制订本都有保守公司秘密的在对外交往和合须特别注意不泄露公司不准出卖公司系公司发展和在一定时间内只限的员工公包括下列秘密公司经营发展决策中的秘密人事决策中的秘密专有招标合作贸易重要的客户和合作非向公众公开银行帐户股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密于公司秘密的应标明由专人负责非经不准摘-9-公定范围的员工触公司秘密的未经批准不准向他人触公司不准打听公司记载有公司秘密事项持有人必须妥善如有必须立即报取补救保守公司秘密或防止泄密有违反本规定故意或过失泄露公司秘视情节及危害后行政处分或经济直至予以档案室及相非工作人员不得随便员更便带人办公室应定期检查各部门第印章使用管理制度是公司经营管理活动中行使义务关的重要章的管理应做到分散相互为明确使用人与管理人员的做如下章使用与管理各类印章的具体管理印章的刻制-10-刻制要由部门提出领导批由总经办统一印章刻好后由总经办办理印章登记填写备案并留好印章新公司本印章合法人应的印章管理人员负责后交由人事行政部并从刻制之起关使用业务发展需要申请各门专用需求部经总经理核准后送交人事行印章和使用印章的保管通过总经理授权赋部门对其部门章的保管权和使被授权经办签字领取指定专人2.印章任何部门在启用印均需与公司办理接受相应签定并经开始使用通知当理领取公章由公司行各有需盖须先到综合处领取并填写经由分公司经理核准盖章后经手人批申请综合办并在章使综合办公使用申章使用登同期(2)合合同章由财务部主要用于合同使用专盖先到综合办公室领取并填写使用申经由公公司行公司行财务经理审核并在经手人需将签批后申请表使用登综室需将同期法人法或分公司出纳主要用于银行现金支票等使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可由财务部经理(或负主要用于银行等需要加盖银行预留业务或发票专用章主要用于发票(5)其他职能部其他主要适用于各部门内部刻制的由部门负责人进行保格该章印章的更换:(1)废销的印章应由保管人员填写并呈分公司经公司综合办公废止或(2)遗失印章时应由印章保管人员填写止申经理核准后签批遗办法后交由人事行政部按批示如是遗失公司基本印需登报

更换印章时应由印公司文件填写止申分公司经理核交行政部按批示如有需要须填制发申请新的保管人的责权对于用的是分散管人要职责是对印章的使合理性而管人具有保管等多重责任与具体划分门印章保管人对印章具有独立使用负全部使用公章的保管人无独立使用督及允此公章的保管人对公章的使用结果负主要经手人则负部分责而对未经由负责人或保管人(公司批的公章使用经手人负主要保管人负部分(3)财务章的保管立使用具有监督及允许使用因此财务章的章的使用结果负主要经手人而对保管人务负责人)签批的公章使用经手负主要保管人负部分(4)法人私章的保管者是保管者又是使但其无独立使用务部负责人审批的支或取汇款凭证方可否则

公合法人私章独立带此保管人如遇需带合同办事使办事人一同前往或要办理工商等年检等表格带(6)公地执行目或完成重要需要携带公司印章出须经公司董事长或总经理及时归如遇个人需开具个需由部门负责人以签批后方能但到个人保与证原则上予签批人人以情节共同所有印章的执行公司的公做好申请和使用司印章只适用于与公不得从事有损公司利益之先由部门负责人口头等返回公应立即补办具体操作程序填写计出差到达行政办公室根据报批后的填写按出差办理报销并注明实际出差起讫工作报销出差人坐交通凭据报销交乘坐交工具的标准见差人员夜间乘工具达连续乘坐超过时的可选择相应等级员乘坐火车动车未达到级或出差任务紧事前经批准后方可乘凡经批准自行改产生的分由本自带汽相应的住宿费标准见下表元-27-随领导可根据情况参照领导的住宿特殊情况需超出关领导否则超额部分自行期间根据出差予一定的伙食元不足一天按以上标准补助误连续出差首日12:00前按一回程日后按一外出参加会议或学习培训期间的食宿办方支销伙食期间的伙食补接待单位负责食宿费用的不再发工作人事经理批准就近办理私其绕道交通费由出差人自行间不发伙食补确因工作经汇报同意后按规定当日相应伙食外食宿统一安议期间食宿费议规定凭会议通知和票据元开本市及三县地区享元返回公时填写按照程序办理报销辆不享公司员或非工的参观而开支的一切-28-由个人不当丢失交通人写书面说明并提供经相关部门领导审批后才能本规定由行政办公规定自2010年6相关规定同时第十三章通讯管理制度为提高办事精减特订立本规固定部门因业务或要安装应由所需部书面申请报告送呈行政办公室经总经理批示后由行政办公室联门安装固定电话后不在使用过程中应轻拿如使用不当话主要关各部联系或传达通严禁谈心或长时间一经发现处罚20禁止拔打无关的未打者每次予以的经济业务需应严格控杜绝电话里吹牛各部门其负责人监督并有权拒部门人员使用公应自觉部人对本部门电话使用负有监督管理严重不负责的处罚20移动电话为提供话费补助人员理级别500-29-副总经元部门主管理及经理助理150元管理人员任以上100元实习期人员50正式员工公司费人员在上班时间必须保持凡发现电话联每次予以50对工作造成将予以三次低原话费补助第十四章公司待制度为进一步加严格控制和规范各项本着注重合公司现将管理及审批程修订为费管理第本办法规范了招待费的使用标第用于公上各类拜访等第招待费礼品纪念购第及标准各办招待人填写待审说明招待和分管领导批交综合管理部申请部总经理工作需要进行严格执行事前事后监督程特殊情况不必须示相关得到批理相关招待事后及时补报待审宴请招标准:-30-凭综合管理部签发的审批表按授权综合月与协进行对照报销理结帐招待招待则上陪同人员特殊情经分管领导批准可适当增加陪餐招待因宴请招待或待需要办人按程序办2以上数据需报总经理第工作需要安排客人娱按上述程待审经审批后第来宾住宿费用原则上确需由本公司负责报经审批后费由我公司承各部门按招待报综合管理部统一第游费用来宾需安排经审批后报销旅游相关第要礼品购茶排按下列程序实施部门负责活动经费预算详细说明项目所需费用的各项列支报送综合管合管理部交总经理审批后统一负责第其他所有不符审批规事先未及时填写待审批准而财务部一律不予各项招待费用如超过标准均需另行未经批准的不予严禁企相互宴请或作一经按所花费用的双倍在本人的工资中-31严禁利用职务公司名义招待经作开除情节严将追宄其法律招待用不得因酒误事或损害公司各级人员廉洁遵纪严格执行不得以任何理扩大招待范围和开支违规违纪者除财务予以报还须追究相关当第本规定由行政办公第十本规定自2010年6第十五章作餐管理规定为加强公司员工工作餐的规范特制定本公司作餐标准一律规定为行政办公室根据公司各班次及就餐数进行班次门应及时上报行政办由行政办公室核对后餐排挡如无行政办公室则根据定后通快结算餐须经行政办公签字确认为员工安排的工作餐也是公司人性化午就餐员工原则上不可在公司开展各项文体因家中有事确需不允许就第十六章和报销的规定为进一步完善财务严格执依据公司的规范化管理制定本标准及公司各切费用开支和财务开由公司总经理实行一支笔审批借款审批及标准-32h差人员必须先填写经部门或分管领导同经财务款出差返回时间超过三天无不得再外个人因私填写经总经理方可凡公司职工借用在原借款未还不得公则上不得超过借款人当月工如须经理批借款员回公七天内应按规定到财务部报账后结清所欠部分七天理报销手续的负责监督借清全部门有权在当月工资中不足部分由借款人并扣30^h其关规定允许借款预付款购机械大2K柯枓采累计达100元以出差人员必须公司规定人员所需的备年初各分公司以书面报告形式核定备用金标准交行政办经分管领导签报总经理批示后确实需要现金支付的其他没有特殊代替人垫付未经审批资产及低值易购标准及审批各部门资产和200元低值易-33由各部门先作并以书面形式经分管财务部签字经理批方可如需向公按第一条标准各铬其他低值易应本着节约的确铬的情况下才门应事购物申报财务部政办公室统一各项费用报销要求报销单据必须