财务印章管理制度版

财务印章管理制度1．印章的基本管理制度（1）印章的代理印制部门，必须登记各类财务印章的使用部门。（2）所有印章必须妥善保管，不得随意摆放，不能擅自将自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。（3）配有印章人员发生人事变动，必须做到“人走章收”，由财务直属的上

级人员进行监交或收回。2．印章种类及使用规范、制度2.1印鉴（1）定义：专指财务专用章和法人代表章，共二枚，并在结算银行预留式样。（2）用途：主要用于各类结算票据的支付、收款。主要付款结算票据有：支票、本票申请书、汇票申请书、商票承兑和付款、贷记凭证、电汇单等；收款或背书转让时在背书人栏中盖章。（3）使用规范：结算票据中必须同时加盖二枚印章，并保证清晰；印鉴盖章必须使用大红色，不使用得以其他颜色，否则支出或收入的票据无效（4）管理制度：①二枚印章必须由分处分专人保管，不可一人同时保管使用，一般情况，法人章由财务经理或总账会计保管，印鉴及相关票据由出纳保管，出纳付出结算票据，必须由财务经理或总账会计审核后加盖法人章。②上班时间，印鉴必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴必须放入保险柜中，不得随意摆放。③印鉴外借必须进行登记，注明用途。④印鉴必须由分公司财务经理签字批准后方可刻制。

2.2财务专用章（圆形）（1）用途：作为同往来单位对账及其他与财务事项相关的证明，适用于独立核算子公司（2）管理制度：必须由专人保管，对于各类对账结果和财务证明必须经相关部门或人员审核后才能加盖。2.3银行账号章（1）定义：开户名称和开户银行的身份标识（2）用途：用于与开户银行进行结算往来，加盖于付款结算票据（同上）及现金收款解款单、票据收款进账单，（3）使用规范：印章颜色根据不同票据、票据和银行要求而宜，但收款结算票据背面的“收款人”栏中必须同印鉴一样，使用大红色。对于多个开户银行的，必须正确加盖账号章，不可串号。（4）管理制度：①账号章专人保管专人使用（一般为出纳），防止发生遗失现象。②借用账号章必须及时归还。

2.4委托收款章（1）定义：委托开户银行向付款人进行收款的证明。（2）用途：向开户银行解入收款的结算票据时，必须在结算票据背面的“收款人”栏加盖“委托收款”，否则会造成退票（3）使用规范：使用大红色印油。（4）管理制度：一般由出纳保管，防止发生遗失现象。2.5现金付讫章（1）用途：出纳报销付出现金后必须在自填报销凭证和原始发票上加盖“现金付讫”章。（2）管理制度：由出纳保管，防止发生遗失现象。2.6

现金收讫章、支票收讫章（1）用途：出纳或收银收到现金或支票时在相关收款单据（收据、发票等）上加盖，作为收款证明。（2）管理制度：①为明确责任，必须专人专用，不得擅自借出，特别是门店收银台，对于固定收银员必须保证人手一份收讫章；②收讫章必须与收款单据分开存放，以免发生；③上班时间休息或离开位置及下班后时必须将收讫章锁入抽屉中，不得随意摆放。

单位财务印章的使用管理财务印章包括财务专用章、法人印鉴、发票专用章、收费专用章、财务部门公章、会计人员个人印鉴。单位应建立基本的《财务印章使用管理办法》，以规范印章的使用管理。财务印章的管理遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则，一般来讲财务专用章、收费专用章、发票专用章、法人印鉴由指定的会计人员保管；财务部门公章由财务机构负责人保管，而会计人员的个人印章原则上由自己保管。其中财务印鉴章（财务专用章和法人章）因为为预留银行印鉴，可以开支票，办理银行业务，涉及到资金安全，因此不能由同一人保管，不使用时，还应与支票分开保管；而保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据，因为可以开具行政事业类票据、税务发票，一人保管易产生舞弊风险。印章保管人员要妥善保管印章，不得随意放置，应设立印章保管登记簿，因临时休假、岗位变动或离职，应及时办理移交手续，明确保管和使用职责。印章保管人员应严格规范印章的使用范围，按照业务内容和审批程序进行使用，未经授权或批准，不得随意使用财务印章，不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印章。如财务印鉴用于办理各种银行业务；收费专用章用于单位收费相关的业务；发票专用章用于各类涉税业务；财务专用章、财务机构公章用于财务部门对外开具的各种文件、证明、报表等；法人印鉴，主要用于银行业务、报送各类财务报告等；财务人员个人名章，主要用于证明个人处理的相关会计业务，如记账凭证、财务报表、出入库单等。平时使用时应登记印章使用台账，对使用财务印鉴、工作人员个人