时间管理：高效职业人士必备技能-时代光华培训教材

经典word整理文档，仅参考，转Word此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！★课程提纲准空多闲准空多闲=时间的真谛时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示世界上最珍贵的东西就是时间。——爱迪生人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。——伏尔泰要充分利用时间，每一事务都要安排时间。——富兰克林时间是最高贵而有限的资源。——彼德〃杜拉克时间的真谛时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值时间的意义1?计算一下你的时间资产有多少？图1-1每个人的时间资产计算图时间分配时间的划分方式时间价值说你的时间价值是多少，你计算过吗？请根据下表来计算一下你的时间价值：你的时间价值几何每分钟价值（元）0.08（万元）888888010250400500.83元元元对时间管理的认识时间管理的定义与目的时间管理理论的历史演进时间管理概述!",图2-1时间管理的“三效”关系描述一下你今天的主要工作，是否达到了“三效即效果、效率、效能。如果没有，你将如何改进？时间管理的目的效果效率效能以最小的代价或花费获得结果以最小的代价和花费获得最佳的期待结果时间管理理论的历史演进第一代时间管理理论第二代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理表2-1时间管理理论的历史演进追踪约会事件达成率比较产生安排的习惯第三代时间管理第四代时间管理以价值为导向提高生产率忽略了自然法则缺自然法则和罗盘理论效率方向对第四代时间管理第四代时间管理的要素与核心完成人生的四大需求与能力自然法则第四代时间管理的要素与核心?图3-1时间的过去、现在和未来图3-2单个时间和时间的过去、现在和未来?不能管理时间的人，就不能够管理一切。——彼得〃杜拉克完成人生的四大需求图3-3健康的图解图3-4人生的四种需求示意图化需求以及心理需求？图3-5人生的四种需求重叠图自然法则原则时间管理的心理建设与优先矩阵心理建设时间管理优先矩阵心理建设?4运用时间时应注意的层面即?时间管理优先矩阵图4-1时间管理的优先矩阵图4-2时间管理的重要性与紧迫性示意图A压力人C无用人B从容人D懒人请回答下列问题：(1)ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？你要成为一名从容不迫的人，成为一名压力很重的人，成为一名无用的人，甚至要成为一名懒人的话，选择权在于你，决定权在于你。上述的情形都是决定于人们的心态，应如何看待自己，以及怎样决定让自己成为一名什么样的人，才能够适应这个社会，能够让你的未来活得更潇洒，活得更有意义。(2)你是否是一名目标明确的人？来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。同时买完商品以后，不能退货，请慎重考虑。150元150元150元150元150元200元家庭和谐，时光倒流，如果你经过认真思考，把它记下来，因为他们就是你要的东西，这些都是您的时间与精力所实现的人生目标。你来想一想看一下，这500元钱你会买什么。目标设定与时间管理目标的设定目标的分析我要什么)目标的搜寻目标的设定这7有效目标的特征。设定目标的SMART原则Measurable可以计量的Attainment可以达到的Reasonable合理的Time有时间性的图5-1书面目标的设定目标的种类与作用图5-2目标设定图时间管理规划时间管理规划的原则与意义时间管理规划的原理与规则时间管理规划系统目标的搜寻5时候要考虑SMART原则。同时说明如何才能达到你的目标？你的目标（SMART标准）如何达到你的目标目标的长短：●长期目标●中期目标●短期目标目标的对象：●家庭目标●健康目标●工作目标●财务目标●人际关系目标●学习成长目标●娱乐目标●公益目标(1)你的第一目标是什么？(2)你的目标彼此之间是否协调？(3)向目标迈进时，是否有最高目标与特定的中期目标？(4)这些目标中，哪些是你自己能够做的、哪些是你必须加强的？□是□是□不是□不是(5)请你根据目标搜寻的4个阶段来设定你的目标。时间管理规划的原则与意义60%40%时间管理规划系统51图6-1时间管理规划系统请你根据上面的时间规划系统来设计你的时间管理规划。图6-2生命潜能金字塔图6-3系统全方位检视表6-1全方位检查健康家庭工作人际心智休闲心灵价值观信念价值观信念时间管理的80/20法则决策的必要性帕雷托(PARETO)时间原则运用ABC分析法来设定优先顺序决策的必要性帕雷托(PARETO)时间原则的表7-1Pareto时间原则(8020原则)；5，图7-180∶20原则一天里，你怎样去运用时间管理的80/20原则？运用ABC分析法来设定优先顺序C。图7-2ABC分析法ABCC图7-3任务价值观A占AB是CCABC、B、C事件的顺序是通过比较来确认的，对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效时间管理的方法。针对你要做的事情，利用ABC分析法来管理时间。授权的基本原则80/20与授权有相当密切的关系一并授权。管理者保留并承担其管理行为责任，这是不能授权的。观的，授权帮助领导者自我减轻负担或节省时间，去做更重要的任务。不懂得授权的职业经理人一般会出现以下问题：知识与能力太少，缺乏对时间管理的意识授权的规则5W1Hwhat什么？who谁？Why为什么？How如何？Which用什么？When何时？浪费时间的外在因素及解决方法（一）电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法用人不当的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法导言电话干扰的原因及解决方法◆(转接???不速之客的原因及解决方法用人不当的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法A浪费时间的外在因素及解决方法（二）权责混淆的原因及解决方法沟通不良的原因及解决方法进度失控的原因及解决方法资料不全的原因及解决方法导言权责混淆的原因及解决方法AAAA沟通不良的原因及解决方法在你的工作中曾发生过沟通不良的情况吗？请分析一下沟通不良的原因，并提出应如何解决。沟通不良的原因进度失控的原因及解决方法资料不全的原因及解决方法浪费时间的外在因素及解决方法（三）会议耽误的原因及解决方法文件复杂的原因及解决方法工作搁臵的原因及解决方法旅行不当的原因及解决方法导言会议耽误的原因及解决方法DCA是文件复杂的原因及解决方法TM表10-1克服文件复杂优柔寡断（是各主管的因素）先把文件读一遍然后处理掉拖拖拉拉（团队彼此之间的协调力、向心标准化格式化力、凝聚力不够）让文件不断的流通档案过多，没有系统的整理各自工作给档案标识指名设定的符号在放下工作之前首先应该把工作做完讲求实际，专注于你最有价值的事项设计简化文件的处理系统让助理摘述内容，增快读速读速太慢工作搁置的原因及解决方法(10)补充:旅行不当的原因及解决方法浪费时间的内在因素及解决方法（一）危机应付的原因及解决方法计划欠妥的原因及解决方法贪求过多的原因及解决方法事必躬亲的原因及解决方法导言危机应付的原因及解决方法分析一下你的工作中存在哪些危机，如果有，都有哪些，你的应付危机的方法是什么？改进的方法●不明白事情的重要性●没有预期会发生问题●反映过度●忙着救火●做事拖延●工作时间估算不切实际●机械故障、人为错误●部属不愿透露坏消息●因重要人物提出要求而引起的过度反应●进度失控计划欠妥的原因及解决方法贪求过多的原因及解决方法事必躬亲的原因及解决方法浪费时间的内在因素及解决方法（二）条理不清的原因及解决方法欠缺自律的原因及解决方法无力拒绝的原因及解决方法做事拖延的原因及解决方法导言条理不清的原因及解决方法改进计划●允许外来干扰●拖拖拉拉、优柔寡断●没有目标、没有优先次序●没有日计划●没有过滤欠缺自律的原因及解决方法无力拒绝的原因及解决方法做事拖延的原因及解决方法因应高科技竞争的时间管理时间管理的策略时间管理策略的运用时间管理的策略——何谓快、准、空、多、闲快准空多闲时间管理策略的运用——如何运用快、准、空、多、闲】20%】快准空多闲时间管理其实就是做决策，是决定哪些事情重要，哪些事情不重要。在你的时间管理中，是否做到了快、准、空、多、闲？如何把这些思想应用到实践中去？请结合你的具体情况谈一下你的感想。管理时间等于管理自己管理时间管理自己时间管理的步骤管理时间=管理自己图14-1人生的领域检查一下你的人生目标是什么？(1)健康：(2)_______________________________________________(3)_______________________________________________(4)_______________________________________________(5)_______________________________________________(6)_______________________________________________(7)_______________________________________________(8)_______________________________________________你的生命里还有多少时间？你计算过吗？如果你以平均80岁寿命来计算，你一共有29200天，请计算一下，你自己已用去多少天，还剩下多少天？__________月______日你的生命已用去__________天你的生命只剩下__________天。有录在你的计划表格中，连续做一个星期。你试试看，再回来检查你的记事历，你就可以发现，由于拖延，由于管理不当，你浪费了多少宝贵的光阴。间，把需要做的以及想做的事仔细地安排，再看看你的效率是不是会更好一点。8：00-16：0016：00-2400时间管理的步骤列单组织删除习惯引言妨碍时间管理的四种观念时间管理的策略时间的无声脚步是不会因为我们有许多事情处理而稍停片刻的。——莎士比亚洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。——朱自清妨碍时间管理的四种观念你对时间的看法是怎样的？时间管理的策略。图15-1PDCA循环图AA”检查以上时间管理的策略你是否做到？提出你的改进计划。●是否遵循40/30/30法则●把东西放在固定位置●控制电话、拜访和干扰●马上改善最薄弱的环节培养时间管理的好习惯时间管理的好习惯时间管理的法则引言时间管理的好习惯时间管理就是要培养一种好习惯时间管理的法则美你能否进行有效的时间管理？请结合自己的实际情况回答下列的问题。高效成就的秘诀(一)——正确地授权授权的概述不会授权和要授权授权的类型授权的十大原则如何接受授权引言这为什么要授权17-2）AB图17-2事必躬亲与管理者之间的区别,图17-1反对授权的阻力图5个W和1个H：?你的授权有没有考虑到5W和？和执行(HOW)方法(WHICH)时间（WHEN）授权的类型过程中双方达成了哪些共识？哪些不能达成共识，分析其原因。检查要点达成的共识不能达成共识的原因预期的成果授权的规范需要的资源授权的十大原则如何接受授权如何有效地组织会议会议的必要性会议的准备会议的进行会议的结束会议的必要性会议的准备?请填写会议议程表。会议日期：__________________________________________________________开始时间：__________________________________________________________会议议题：（一）_________________________________________________________（时间：）（二）_________________________________________________________（时间：）（三）_________________________________________________________（时间：）（四）_________________________________________________________（时间：）（五）_________________________________________________________（时间：）（六）_________________________________________________________（时间：）请填写会议准备检查表。(2)是否一定要开会才能达到上述目的？□是□是□是□是(12)出席者座位安排：_____________________________________________________补充项目：________________________________________________________________________________________________________________________________________召开会议——会议的进行C24会议的结束根据会议计划表检查会议的要点。会议计划表会议主题：会议日期：会议地点：会议主持人：与会人员：与会列席人员：讨论交办与授权事项：会议决议与交办事项：会议缺失与检讨：目标设定的步骤有一名18岁的高中学生，她在高中的时候去看了一部电影，那部电影描述的是法国巴黎铁塔。她对这部电影印象非常深刻，她就给自己许下了一个承诺，等她毕业的时候她一定要去巴黎参观一下巴黎铁塔。结果高中毕业就忙着考大学。她的梦想是在高中就酝酿而成的，大学四年她就一直对自己期许，等她大学毕业以后她想去一趟。大学四年很快就过去了，但是她的梦想并没有实现。当大学毕业以后，她就急于想找一份安定的工作，当她找到工作的时候，她又说等她工作稳定的时候她一定要去巴黎。而在她工作稳定的时候她又开始恋爱了。谈了恋爱她又跟自己做了一个许诺，等她结婚她一定要去一趟巴黎。结果结婚以后就是家里的柴米油盐酱醋茶，接着她怀孕了。她又想等她生了小孩她再去巴黎玩。但是生了小孩以后，她目标也转移了，开始忙着照