招生办新生接待方案

2018秋季新生报到时间为8月25、26日两天。参加新生接待的工作人员7：50之前到校。随车负责人和各接站点负责人到办公室领取车辆编号及接站用品，到学生处领取接站用课桌椅后随接站车辆到指定站点。校内发车时间为8：00。校内下班时间视新生到校情况决定。具体工作安排如下：一、组织领导：总负责：朱国苗巡视：寿培聪、吴中斌、高原三、接站车辆安排一号车：宝斯通线路：火车站、客运总站、旅游汽车站之间循环接人;二号车：金龙车线路：新亚汽车站、明光路车站、交通饭店车站之间循环接人;三号车：商务车线路：荣城花园公交站沿线循环接人。四、接站人员安排（一）火车站（11人）工作人员：吴庆生、黄磊、毛文、袁惠存、吴俊、卢夏青、范晓玲、学生会干部3人（二）客运总站（11人）工作人员：余诗杰、陈皓先、徐笑天、吴金梁、吴陈、付亚中、郑菁菁、学生会干部3人（三）旅游总站（11人）工作人员：张勃、李飞龙、朱夫夫、张润阳、王华双、徐秉然、赵亚勤、学生会干部3人（四）新亚换乘中心（8人）工作人员：陈晖、陈小龙、程银燕、何贤海、李虎、学生会干部2人（五）明光路汽车站（8人）工作人员：孙前进、陈振铎、呼升、钱桂珍、赵春霆、学生会干部2人（六）232路车终点站（荣城花园）（6人）工作人员：李振明、符永兵、缪红艳、学生会干部2人（七）阜阳路高架下桥口（6人）工作人员：魏国、祝东肥、朱飏、学生会干部2人（八）火车南站（4人）负责人：张伟（信）工作人员：李文迪、学生会干部2人五、报到、分班登记（招生就业处）工作人员：许晓鹏、程汉平、殷存楷、韩莹、孙丽丽、张荟民、陈维伟、李晓雯、沈晓燕、陈英六、分流、参观引导（明德楼大厅）工作人员：王莉、王卓、徐盛丹、朱文芹、裴晟、王慧、王巧云、卢倩倩、岳会会七、交费（财务处）工作人员：李宗梅、许慧芳、邱燕、吴金秀、吴丽莉、刘明、徐锐八、配饭卡（充值中心）工作人员：何爱玲、陈丽娟、吕瑾、刘奕九、图书教材发放：工作人员：张伟、丁伟、汪文十、公寓用品发放（主教102、104）工作人员：李军、朱永旭十一、校内咨询（一） 专业、实训、教学咨询（明德楼大厅）汽车效劳系：盛国超、冯林涛、刘倩;实训室：杨秀娟、叶鹏筠汽车工程系：黑金鹏、段京华、屈红英;钣喷车间：马文敏;实训室：张旭现代制造系：翟富林、郁蕾、徐兴炯;车间：程良玲、杨翠萍;实训室：王文文、杜萍信息技术系：李傲寒、倪彤、刘曦明;实训室：王艳艳公共根底部：卞忠红、魏雪莹、王月红;实训室：徐春教学咨询：杨妍、戴建中（二）资助、学生管理咨询工作人员：邓礼瑞、喻海艳（三）社会培训、驾校咨询工作人员：梁卓韬、胡倩十二、维修效劳、生活保障、校园环境督查工作人员：丁玮、钱静、马萍在教学楼大厅等处设置效劳台，安排工作值班。十三、班主任工作（主教大厅）工作人员：钟虎承、各新班主任十四、学生会人员安排、横幅彩旗悬挂（团委）工作人员：刘彪、学生会成员十五、接待点课桌椅安排（学工处）工作人员：岳科、李金凤十六、教寝室安排（学工处办公室）工作人员：李辉、张忠连十七、平安保卫、车辆引导（保卫科）工作人员：龚碧峰、孙杲、物业保安十八、宣传、考勤（办公室）工作人员：王鹏、刘海、朱涛、陈偲偲、田金玉、李玲娟、辛玥十九、校园督察（党群部）北门巡察：刘学道、魏晓鹏西门巡察：吴长海、周晗主教大厅巡察：薛金陵、高平AB栋宿舍巡察：黎志高、孙涛CD栋宿舍巡察：许明丑、戴玲玲校园巡察A组：杨中、葛冬云、章斌、穆塔力普•麦麦提明校园巡察B组：姚先平、何靖雯、阿不都艾那么孜•艾麦尔工作内容：1、督察校外人员进入校内进行兜售物品，预防诈骗行为发生，维护学生及家长利益。2、协助物业维持校门口交通秩序。新生接待纪律：校内工作人员在上班时间到岗，中午不休息，火车站接站人员须提前到站购置摊位;校外接站老师按上班时间直接到接站点。校内下班时间视新生到校情况决定;汽车站接站老师应接完到站最后一个车次前方能离开，公交站、火车站接站老师17:30可以下班。各岗位工作人员必须佩戴胸卡上岗，注重自身形象。各岗位工作人员应遵守劳动纪律，不迟到早退，不得擅自离开I-JU/亠岗位。实行首问负责，凡遇到新生及家长询问，不得推诿，必须把家长和学生送到报到台或联系上班主任。一、接待时间与地点1、 9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到（软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到）;2、 9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;3、 9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。二、准备工作进度要求1、下沙校区及下沙东校区(1)9月4日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新气氛营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。2、东岳校区(1)9月5日14：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新气氛营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。3、文一校区(1)9月6日10：00前，落实新生接待场地安排分配，设施、网络到位;迎新气氛营造和校内环境布置，指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)各部门、学院需在新生报到9月4日下午15：00前完成准备工作。9月4日下午15：00以后，保卫处要安排保卫人员通宵值班，确保财物平安。20xx学校新生接待工作方案201X级学生将于9月5、6日入学报到，经管学院按照“高度重视、热情周到、有序高效、平安俭朴〞的原那么切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下：一、 工作机构成立迎新工作组，具体组织实施迎新工作。组长：郑武生余谦成员：李勇成党伟陈绪敖陈钧莹纪宏耀王远银张永涛面试（资格审查）教师假设干人李一凡（学生会主席， ）等50名学生干部（李一凡负责分工和调配，任务到人，责任到人）校内接待站领导值班安排面试（资格审查）老师分工二、 工作时间及主要工作内容9月1日至9月4日上午，迎新工作准备。9月4日下午2：30开始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同时进行面试（资格审查）工作。（9月7日上午组编军训连队，上午9：30组织新生在运动场与军训教员见面，开始军训。9月8日上午10：00在江北校区运动场举行开学典礼暨军训发动大会）三、校内接待站及联合办公点学校联合办公点：1号教学楼1楼最西头大厅。我院校内接待站：具体位置与去年相同。四、有关工作分工（见附表）五、接待流程学校统一将新生从火车站或者高客站接到江北校区后，学院迎新工作组学生干部将新生引导至“经济与管理学院新生接待站〞。在接待站领取“新生报到生明白卡〞、填写经管学院学生信息登记表、领取临时校园卡（需要收回卡内预存款100元）、领取缴费发票（已先期缴费者领取）、完成面试（资格审查）等工作。党团关系待后统一收取。面试（资格审查）合格后，在录取通知书上盖“面试通过〞章，发放住宿卡，再由迎新工作组学生干部引导新生到1号教学楼1楼最西头学校联合办公点履行缴费（未先期缴费者需要现场缴费、缓缴学费者需持缓缴凭证）、学籍注册等手续。（学校工作人员下班后，可先安排新生临时住宿）。由迎新工作组学生干部引导新生到学生公寓凭住宿卡办理入住手续、购置卧具，引领到相应的宿舍。六、有关要求和说明所有迎新准备工作务必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人员务必准时到岗上班。9月4、5日迎新工作组学生干部采用轮休制，每天上班至夜间12：00。迎新工作组学生干部要“挂牌上岗〞。面试（资格审查）主要核对录取通知书、档案中的姓名及身份证等信息与学校提供的新生电子档案上的信息（姓名、照片、身份证等）是否相符。新生档案应在面试时检查收交，详细填写“新生入学档案明细表〞（无档案的学生应提交相关证明或注明原因），并要求学生当面签字确认。面试（资格审查）合格，并在接待站办理完有关手续后，方可发放住宿卡。面试（资格审查）老师应及时将所收档案移交给相应的辅导员保管。需要办理贷款缓交学费的新生，由迎新工作组学生干部引导到各自辅导员老师处办理相关缓交手续。实行首问负责制，所有接待人员务必做到有问必答，百问不烦，各负其责，密切协作，确保接待工作有序进行。辅导员应注意尽快在每个班级落实两名临时班务负责人（男女生各一名），确保有关工作安排能及时传达至每位新生。经管学院迎新工作组201X年9月2日为了切实做好我院xxxx年新生接待工作，本着“热情、周到、平安、便捷〞的工作原那么，按照“总体协调、以系为主、相对集中、统一办理〞的工作方针，特制定本工作方案。一、组织领导学校成立xxxx年新生接待工作领导小组，领导小组成员组成如下：组长：安刚成员：孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。领导小组办公室设在学生工作处，办公室主任：孙敏（兼），办公室下设13个小组，领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园气氛。（学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议，移动公司赞助学校局部接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。）二、职责分工（一）各系工作组，负责人：袁**、王**、王**、白**、田**。各系要成立迎新工作小组，各系党总支书记任组长，具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作（应包括本系专业介绍及精品学生活动）的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤效劳总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识;各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前为已缴费学生分配寝室及床位，并填写寝室分配通知单。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况;各系要鼓励新生独立办理报到手续，培养学生的自立意识，并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿效劳队，保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导，做好解释和向导工作，帮助办理各种入学手续;各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任，同时安排相应的专业课教师辅助工作;各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理方法;各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品，包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品;各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示，防止新生及家长受骗造成经济损失。（二） 校外接站组。负责人：**。校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站，由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点，并制定校外接站方案，安排教师和20-30名志愿者做接站工作，时间：9月12日早8：00至下午16：00。（三） 保卫、户籍组，负责人：**。提前到所在地有关部门做好大型活动备案工作，确保校园周边秩序井然;加强迎新现场和学生宿舍的平安保卫，确保迎新期间新生和家长的人身和财产平安;9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园，协助交警做好校外车辆引导及停放工作;严禁闲杂人员、小商小贩进入校园（学校合作企业除外）;加强各门卫的教育，进行接待工作的适当培训，尤其是夜间报到学生的接待工作;做好外省新生转户口落户工作;加强昼夜值班巡逻。（四）后勤保障组，负责人：**。负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐，同时协调好学生食堂学生的用餐，适当延长开饭时间，保证接待工作人员和新生及家长及时就餐，保证饮食质量;负责安排新生购置行李相关事宜;负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁;做好新生接待场地布置工作，提前做好新生接待所需物品的准备工作，对备品进行检修，派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作;安排学校医务室24小时有人值班;做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生;做好水、电等供应的应急预案。（五）招生咨询组，负责人：**。1.负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处，答复学生有关招生工作咨询等事宜;2.组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题;（六）宣传组，负责人：**。1.负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新播送等;2.负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作;负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站，安排专人负责接待提前报到学生及家长。（七）“绿色通道〞组，负责人：**。负责接待新生中家庭经济困难者，为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策，指导学生填写“绿色通道〞申请表，并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道〞办理。（八）保险组，负责人：**。负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。（九）公寓组，负责人：**。1.负责新生提前报到的住宿安排，做好整体新生寝室分配方案，并下发各系;2.负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。（十）收费组，负责人：**。1.负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作;2.负责与银行卡沟通，为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。（十一）继续教育咨询组，负责人：**。1.负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作;2.负责解答学校继续教育工程、内容及相关政策。（十二）学籍注册组，负责人：**。负责统计报到当天新生报到情况，为新生办理学籍注册手续。（十三）国际交流咨询组，负责人：**负责解答学校国际交流合作工程，内容及相关政策。三、报到程序（一）新生来校后，首先持录取通知书到各系接待处报到，确认个人信息，各系在录取通知书上盖章，并将存根联撕下留存备查;（二）确认各种费用的交费情况，家庭困难学生办理绿色通道;（三）办理学生保险;（四）办理食堂就餐卡;（五）领取公寓分配通知单（六）由接待工作人员带着按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙，入住学生公寓;（七）9月13日由新生班级辅导员（班主任）组织本班学生开班会，并组织本班学生按规定时间购置军训服装，具体时间安排学生工作处另行通知。四、时间、地点（一）接待时间：9月12日7：00—19：00。（二）接待地点：学校综合楼广场。五、要点说明（一）未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后，持交易凭条到学校办理报到手续，各系要对学生的的、卡号进行登记，并以系为单位报财务资产处。（二）9月13日开班级第一次班会，班会地点由教务处统一安排。内容为：1.学生相互介绍;2.向新生说明近期安排;3.介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线;4.给学生留下辅导员、班主任的联系方式;5.发放学生手册;（三） 认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存，时间另行通知。（四） 各系要认真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人员到晚上20点，地点在综合楼一楼北大厅。20：00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的住宿安排工作。（五） 除学校集中报到时间外，各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班，后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续，各部门要安排人员做好接待工作。（六） 各系要加强新生的保险意识教育，积极发动新生参加学生保险。六、工作要求（一） 新生接待工作由学生工作处牵头，各系、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作。（二） 本次报到的新生生源广，接待时间集中，针对这些特点，各系、各部门必须加强领导，树立效劳意识，提高效劳质量，切实做