项目部内业及台账管理制度

项目部内业台账管理制度(2015423)编制设计工程部 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人一、总贝y第1条目的1.1建立项目部内业、台账管理制度，可以对内业和台账资料进行统一分类和归档编号，方便保管和查阅。1.2内业、台账的管理是集团标准化建设的需要，是保证工程管理的持续性、可追溯性的需要。第2条范围本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。第3条职责内业、台账的管理从工程开工之日起启动，项目经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员完成，项目经理应进行不少于两周一次的检查，集团设计工程部不定期进行抽查。第4条基本要求内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理，各部门、各专业工程师提供协助。录入数据应保持体系完整、数据准确、录入及时，所有签名均为正楷签名，每周最后一个工作日，资料员对本周的内业、台账进行整理，电子文档同步更新。二、管理制度第5条内业资料管理内业资料分为AT共8册，由项目部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设分册，统一标号。A册：项目管理（编写目录，不需编号）A1—项目部收发文管理：政府来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序）公司部门来文（填写《外来资料接收登记表》，按时间排序）合作单位来文（填写《外来资料接收、处理登记表》，按时间排序）发出《工作联系函》（编制详细子目录，需要统一编号）借阅登记（填写《借阅登记表》，按时间排序）A2—会议纪要：公司部门例会纪要项目例会纪要监理例会纪要专题会纪要验收会议纪要A3—项目前期资料：决策立项文件（复印件）建设用地、征地、拆迁文件（复印件）勘察设计类?工程地质、水文勘察报告?施工设计图及说明?消防设计审核意见书?施工图审查通知书开工文件类?建设工程规划许可证（复印件）?建设施工许可证（复印件）?工程质量监督手续?工程安全监督手续B册：计划管理521B1—建设单位计划：项目总策划及评审记录项目总体进度计划及评审记录项目月计划及完成情况示范区计划及完成情况B2—施工进度计划：施工总进度计划及评审记录施工月进度计划及及完成情况B3—甲供材料计划：承建商材料总需求计划甲供材料进场验收记录单（建设、监理、承建、供货方签字确认）C册：合同管理5.3.1C1—合同文本及附件：合同清单施工合同及交底记录监理合同及交底记录甲供材料、设备合同及交底记录其他合同及协议招标文件5.4D册：图纸及变更管理541D1—图纸管理:图纸清单及发放记录图纸会审记录设计交底记录542D2—变更管理：设计变更（分专业）（按要求编号）技术洽商（分专业）（按要求编号）5.5E册：工程成本管理E1—进度款支付审批单（根据合同独立成册、编号）E2—甲供材料款支付审批单（单根据合同独立成册、编号）E3—工程签证单（只需收集正式签证单）（编号）E4—乙供材料认价单（品牌、型号、部位、数量）E5—零星工程价格确认单5.6F册：工程现场管理F1—技术管理类水准及坐标控制点资料场地原使标高记录施工组织设计各专项施工方案关键分项工程的技术交底F2—质量管理类工程质量控制要点工作面移交单样板引路确认单（建设、施工、监理共同检查确认）563F3—竣工资料类单位工程质量竣工验收记录分部工程质量验收记录建设工程质量保修书规划验收意见书消防验收意见书环保验收意见书节能验收意见书防雷验收意见书建设工程档案验收意见书工程竣工验收通知书建设工程竣工验收意见书房屋竣工验收备案表564F4—现场管理类：月（周）检查记录情况（进度、质量、安全文明施工）月（周）工程形象进度、工程实体图片G册：承建商工作管理（按合同单独成册）施工单位组织机构、资格审查施工单位开工报告施工单位场地移交记录施工单位月（周）检查记录表H册：监理工作管理总监任命通知书监理组织构架、资格审查监理规划、实施细则监理月（周）报监理通知及回复质量报告事故及处理意见第6条台账管理要点6.1台账是内业资料的重要组成部分，对内业资料中涉及重要的日常往来文件，应及时登记台账，统一编号。台账采用统一格式，要求当天登记，并且纸质文档和电子文档同步更新，纸质文件正楷签名，电子文件采用word文档仿宋体输入。常用的工程台账如下（详见附件）：项目部收文台账（按时间排序）项目部发文台账（按时间排序）工程合同台账（按时间排序）工程材料进场台账（分为甲供、甲定乙供、乙供）整改通知书台账样板台账（材料样板、施工样板）图纸设计文件台账设计变更.工程变更台账