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文档简介
一记账凭证的含义记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类,整理,并确定会计分录而编制的凭证,叫做记账凭证。它是直接登据账簿的依据。二原始凭证与记账凭证的区别原始凭证记账凭证(1)是由经办人员填制的。(1)是由会计人员填制的。(2)根据发生或完成的经济业务填制的。(2)根据审核后的原始凭证填制的。(3)用以记录证明经济业务已经发生或完成。(3)要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类,整理。(4)填制记账凭证的依据(4)登记账簿的依据。三记账凭证的种类1按经济业务的内容不同分类A专用记账凭证(1)含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容的记账凭证(2)业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类(3)种类:收款凭证,付款凭证和转账凭证收款凭证a反映现金收入和银行存款收入业务的记账凭证b现金收款凭证银行存款收款凭证c出纳人员根据收款凭证收款时,要在凭证上加盖“收讫”戳记,为避免差错。d根据现金或银行存款收入的原始凭证填制的。付款凭证a反映现金支出和银行存款支出业务的记账凭证b现金付款凭证银行存款付款凭证c出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖“付讫”戳记,为避免重复。d根据现金或银行存款付出的原始凭证填制的。问:会计实务中,某些经济业务既是货币资金的收入业务,又是货币资金的支出业务时,该如何编制?答:对于这类的业务一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。如现金和银行存款的划转业务借:银行存款1000
贷:现金1000只编制现金付款凭证借:现金1000
贷:银行存款1000只编制银行存款付款凭证转账凭证a记录不涉及货币资金的转账业务的记账凭证。b根据有关转账业务的原始凭证编制的,登记有关账簿的依据。B通用记账凭证(1)含义:可以用以反映所有经济业务的记账凭证。(2)格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。2按用途的不同分类A分录凭证直接根据原始凭证编制,载明会计科目,记账方向和金额的凭证。B汇总凭证根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的,包括若干经济业务的记账凭证。如记账凭证汇总表问:单一凭证包括哪些?收款凭证付款凭证转账凭证C联合凭证既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又有记账凭证的内容。它在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,作为记账的依据。如:发料凭证汇总表3按填制方法的不同分类A复式记账凭证(1)含义:把经济业务所涉及到的对应科目都集中填列在一张凭证上的记账凭证。(2)种类:专用记账凭证和通用记账凭证(3)优点:便于了解有关经济业务的全貌,减少凭证的张数。(4)缺点:不便于汇总计算每一科目的发生额。B单式记账凭证(1)含义:把一项经济业务所涉及到的每个会计科目分别填列,在每一张凭证上只填列一个科目,其对方科目分别填制在另一张或另几张凭证上。(2)种类:借方科目填制借项记账凭证,贷方科目填制贷项记账凭证(3)优点:便于汇总计算每一科目的发生额,便于分工记账。(4)缺点:不便于了解有关经济业务的全貌,工作量比较大。四记账凭证的基本内容1记账凭证的名称2记账凭证的日期和编号3填制单位的名称4经济业务的内容摘要5会计分录6所附原始凭证的张数7会计主管人员,审核人员,制单人员和记账人员的签名或盖章及出纳人员在收付款凭证上的签名或盖章五记账凭证的填制方法和要求
1记账凭证的填制方法(1)收款凭证的填制方法(2)付款凭证的填制方法(3)转款凭证的填制方法(4)记账凭证汇总表的填制方法(5)单式记账凭证的填制方法例1:10月2日从银行提取现金10000元。贷方科目:200*年10月2日银付1号摘要
借方科目记账金额附件*张一级科目二级或明细科目
合计会计主管记账出纳审核填制例2:10月3日,收到甲公司偿还前欠货款5500元,存入银行。借方科目:200*年10月3日银收1号摘要
贷方科目记账金额附件*张一级科目二级或明细科目
合计会计主管记账出纳审核填制例3:10月7日,一车间领用甲材料15000元,用以生产甲产品。200*年10月7日转1号附件*张摘要一级科目二级或明细科目记账借方金额贷方金额
合计会计主管记账审核填制2记账凭证的要求(1)记录真实(2)手续完备(3)内容齐全(4)书写规范(5)填制及时(6)摘要简明(7)科目运用正确(8)附件齐全(9)连续编号问:1已经登记入账的记账凭证如当年内发现填写错误怎么办?答:用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,并在摘要内注明“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字重新填制,注明原因,并在摘要内注明“订正某月某日某号凭证”。2若只是金额错误怎么办?答:将正确与错误之间的差额另编一张,调增用蓝字,调减用红字。六记账凭证的审核1合规性审核2完整性审核3技术性审核小结:1记账凭证的含义2记账凭证与原始凭证的区别3记账凭证的种类4记账凭证的内容5记账凭证的填制方法和要求6记账凭证的审核小结:1记账凭证的含义2记账凭证与原始凭证的区别3记账凭证的种类4
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