中小型企业发展面临的问题及对策

中小型企业发展面临的问题及对策

中小企业也称为中小企业或中小企业。与大型企业相比，员工规模、资产规模和经营规模都存在很大差异。这是一个相对较小的经济单位。中小型企业通常可以由单个人或者少数人提供资金构建组成,它能够雇用的人数与营业额数都不大,所以这些中小型企业在经营上大都是是由业主直接进行管理,因外界的干涉而受到的影响较少。中小企业是作为群众创业、创新的重要载体,可以增加人员就业岗位,提高社会就业率,促进我国社会经济的增长,在我国科技创新与构建和谐社会等方面具有不可替代的作用,对我国国民经济和社会的发展趋势具有十分重要的战略意义。而内部控制是为了让企业单位高效地达到预想经营目的,使企业单位资产的完整以及安全受到保护,确保更为可靠和真实的会计信息资料,将单位企业的经营方针进行贯彻执行,以保证单位企业在经营活动上的的经济与效率,是在企业单位内部进行自我评价和控制、自我规划和约束以及调整一系列措施和方法的总称。至于货币资金,则是在中小型企业资产中占有重要位置,在中小型企业的会计集中核算中也拥有十分重要的地位,它是在企业生产经营过程中的资产,存在形态为货币,包括其他国家货币和银行存款以及现金。中小型企业必须拥有一定额度数量的货币资金才能够进行生产经营活动,而且中小型企业的生产经营过程的实质其实也就是单位企业货币资金的收支往来的过程。然而由于货币资金具有较强的流动性,在中小型企业的资产中也具有较广的涉及面,所以有不少不法分子将其视为贪污、盗窃和私自挪用的主要对象。中小型企业中发生最频繁的便是货币资金收支业务,同时这也是最容易发生贪污舞弊的经济业务。因此,加强中小型企业对货币资金管理的内部控制,建立并健全中小型企业货币资金管理内部控制制度对中小型企业的未来发展具有十分重要的意义。1内部控制制度随着社会经济的发展,社会渐渐衍生出来的必然产物便是内部控制,它的发展与丰富是根据单位企业外部竞争压力的加剧和内部资金强化管理的需要而不断变化的。据学者了解,1936年,美国颁布了《独立公共会计师对财务报表的审查》,内部控制第一次被赋予了定义,“内部稽核与控制制度是指为保证公司现金和其他资产的安全,检查账簿记录的准确性而采取的各种措施和方法”,在此之后,美国审计程序委员会又进行了多次修改,在1973年的美国审计程序公告55号中,内部控制制度的定义又被作出如下解释:“内部控制制度有两类:内部会计控制制度和内部管理控制制度,内部管理控制制度包括且不限于组织结构的计划,以及关于管理部门对事项核准的决策步骤上的程序与记录。会计控制制度包括组织机构的设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系的各种措施。”而在1992年9月份,COSO(美国反舞弊性财务报告委员会发起组织)委员会又提出了报告《内部控制——整体框架》。在此报告中的框架上内部控制被指出“内部控制是受企业董事会、管理层和其他人员影响,为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程。”然后在1996年底,美国审计委员会对COSO的研究成果表示认可,并对审计公告内容进行了相对应的修改。继而在2004年,COSO委员会又再一次发布了报告《企业风险管理——整合框架》。《企业风险管理——整合框架》在报告中表示,“企业风险管理是一个过程,它由一个主体的董事会、管理当局和其他人员实施,应用于战略制订并贯穿于企业之中,旨在识别可能会影响主体的潜在事项,管理风险以使其在该主体的风险容量之内,并为主体目标的实现提供合理保证。”该报告中所描述的框架对内部控制进行了拓展,对企业风险管理这一更加独特的领域进行了更有力、更宽广的关注。该风险管理框架的内容使得单位企业在生产经营活动中更为安全完整,提高了单位企业的生产经营的收益率,同时也加强了单位企业货币资金管理的内部控制力度,这对于中小型企业来说,在货币资金管理的内部控制方面上百利而无一害。2中小型企业货币资金管理的地位非正义的范畴在现今社会,我国有一大部分中小型企业领导者对货币资金、时间价值观念以及货币资金收支方面缺乏重视,对资金缺乏详细的使用方法,同时也缺乏关于财务的分析方法,对于工作也只是片面强调其重要性与其需要,导致企业中积存了大量的货币资金,使企业的货币资金没有得到有效的使用。在这些中小型企业中,有些财务人员仅仅以企业领导者的意向办事,缺乏货币资金管理的主动性,对自己所承担的职责没有完全履行。同时,有些单位企业领导者对货币资金管理的重要性缺乏认识,没有很好地实施货币资金管理的制度,因而货币资金管理方面存在着很多的缺陷。而且,由于中小型企业与大型企业的财务管理者相比,水平比较低,生产经营的管理理念与管理方法也比较落后,对现代财务管理观念不够了解,导致中小型企业的管理只拘泥于生产经营的管理模式之中,而货币资金管理在企业管理中具有的地位与作用渐渐消失不见。而且,有些中小型企业的财务人员一个人负责货币资金业务办理的整个过程,这将会给企业中的一些人员私自挪用公款获取存款利息、贪污腐败提供很多的机会,从而有可能导致企业出现货币资金资产流失的现象,给企业的经济利益带来了很大的侵害。在中小型企业中,还有一个职位被称为出纳,出纳在会计核算工作中处于一个重要位置,它涉及的是货币资金收支、银行结算等环节,同时还承担着保管银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计业务的重担,而有的一些中小型企业类似于家族式企业,由其家属直接任职其企业的重要管理岗位,单位会计、出纳这两个岗位直接有一个人担任,存在着交叉任职的现象,而这些职位又与员工个人、单位企业甚至是国家的经济利益有着直接的关系,一旦这些工作出现什么差错,就有可能给企业的生产经营造成巨大的损失。而对于企业中货币资金的大量支出,我国财会制度规定采取的是凭“会计原始凭证”报销制度,然而,在某些单位企业中,这些据以报销的“会计原始凭证”在一些人巧妙地篡改下,就成了他们以权谋私的工具。比如单位企业的一些员工有的为自己谋利,有的为子女安排工作岗位的调动,甚至是为自己的亲朋好友说情沟通的招待费用的开支,统统都以“招待费”在原始会计凭证中进行遮蔽,有时,一些企业单位在支付劳务费用或者采购商品时并没有获得相应发票收据,就要求经办人员对说明书进行书写,还有些由于经办人员没有签字,所以需会计人员做一个说明,甚至有些单位企业由于一些业务招待费超出了规定标准,便通过虚开运费发票进行冲减,以达到既合法又少缴所得税和增值税的目的,然而这是属于违法行为。3健全企业货币资金内部控制制度中小型企业的管理者如果想在市场竞争这种瞬息万变的环境下有效地经营管理企业,对各种信息的掌握就显得十分重要,企业必须根据所得的信息,保证正确决策,并采取一些控制实施的手段确保更为可靠以及真实的信息,所以建立中小型企业货币资金管理的内部控制系统有利于提高会计信息的真实性与可靠性。而且,中小型企业的管理者在未来发展上,除了需对企业经营管理的制度和政策以及方针进行制定,还应严格地执行贯彻制度。而内部控制可对监督检查和审核批准等方式进行采用,督促全体企业员工实施贯彻相应企业的管理制度。同时也可以促使企业管理者和相关人员执行国家的方针、政策、制度,认真实施贯彻落实其企业的既定方针。另外,中小型企业中的审计监督工作具体是指,以可靠且真实的会计信息为依据,对错误进行检查,对弊端进行揭露,预防贪污腐败的现象发生,而健全的企业货币资金管理的内部控制制度,能够确保更为准确的会计信息,更为真实的资产资料,给审计工作的开展打下坚实的基础。因此中小型企业的货币资金管理若是具有一个良性循环的内部控制系统,那么可有效避免发生贪污腐败的事件,可杜绝资源浪费,与此同时也可以提高企业的生产经营管理的效率,并降低企业货币资金流失的可能性,极大地提高企业生产经营的经济效益。中小型企业在货币资金管理的过程中,需要在某项重大经济活动完成之后或者每个会计核算期间进行内部审核,而作为内部审计的监督部门应遵照相关监督程序,将审计工作做好,在对企业的一些经济业务活动进行审计时,尽早找到内部控制的不足处与漏洞,以便及时健全内部控制制度;企业的各部门需在第一时间向货币资金的管理部门反馈本部门于会计核算期间以及经济活动后的变动资金状况信息。且尽早地对企业资金货币的需求量以及筹集量的相等情况、比例和资金结构是否相符企业的预算计划、企业有无按照预算以及计划安排产品的经营生产等进行检查,这样不仅能够确保更为科学和适当的货币资金管理目标,还可参照单位部门提供的相应信息,及时进行调整,给予有效的措施,有效的保证货币资金资产管理的科学性与合理性。与此同时,要把企业每一部门单位的资金货币管理情况同每一部门单位的业绩相挂钩,高效地结合资金货币管理的利和权以及责,使相关部门的员工的工作积极性得以充分调动,这样可更好地开展货币资金管理的工作。中小型企业的货币资金管理有内部控制制度的融入,有利于企业货币资金管理的强化,有利于控制企业货币资金管理的风险,并对企业货币资金安全进行有力的保障,同时也可以提高企业货币资金经营规模的效益,有利于企业进行宏观调控,也有利于控制企业货币资金的收支、运用及综合平衡,对企业的可持续健康发展具有推动作用。4中小型企业未来预期发展的有效手段我国逐步地建立起了社会主义的市场经济体制,而内部的控制制度也将会发挥出更大作用,不断充实和丰富。对于中小型企业货币资金管理方面来说,内部控制是一个非常重要而又有效的手段,它的实