人事档案怎样归类

★精品文档★2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创4/14人事档案怎样归类大家知道人事档案怎样归类吗?下面是学优小编为大家搜集整理出来的有关于人事档案归类标准。欢迎阅读!干部人事档案材料范围及分类标准第一类：履历材料(一)归入履历材料具体内容如下：1、干部职务变动登记表;2、干部履历表(书)、简历表(书);3、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、简历材料;4、更改姓名的材料;5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料;6、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表;7、履历表中含录干审批内容的放九—5类。(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：1、《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置;2、履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类;3、带自传的履历或简历表，以自传为主;4、有无1988年以后填写的干部履历表。第二类：自传材料(一)归入自传材料具体内容如下：自传及属于自传性质的材料，如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个人自传方面的材料。(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序人事档案先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;2、科技(科研)成果、科学论文、创造发明、技术革新、优秀科普作品奖励表;3、劳动模范申请书;4、劳动模范退休特殊贡献待遇审批表;5、专家一次性津贴审批表。(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：1、先进奖励材料不限时间，不限制审批单位级别，只要手续完备，符合归档要求，都应归档;2、只有奖励证书和奖状而无审批表的，其奖励证书和奖状不能归档，要通知所在单位或评先单位尽量找回审批表，实在索取不到的，可将先进事迹材料取来归档人事档案怎样归类。第八类：处分材料(一)归入该类的材料内容如下：1、干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实汇报、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料;2、通报批评材料;3、甄别、复查汇报、决定，上级批复及本人意见;4、法院审判工作形成的判决书等。(二)排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：1、上级批复;2、结论或处分决定;3、本人对结论或处分决定的意见;4、调查汇报、证明材料、本人检讨或交待材料等;5、85年或86年的违纪复查材料不归档。6、文化革命中有结论的材料先放审查结论，其次放旁证材料，最后放本人交待;7、文化革命中没有结论，但当时又属于记录在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁证材料，后附当地组织说明意见人事档案怎样归类。(三)注意事项：1、原来受处分，现已平反或撤销，新清整档案时，应将平反或撤销结论的批复放在原处分批复之前;2、政治历史问题与违纪错误一起给予处分的结论、调查汇报、处分决定等材料，一律归第八类，凡未给处分的，以政治历史问题为主的归第五类，以违纪错误为主的归第八类;3、党员受党纪处分复查呈报表不进档。第九类：工资、任免、退(离)休等材料(一)归入该类的材料内容如下：1、工资情况的材料：①干部职务工资变动登记表;②干部工资级别登记表;③干部调资升级审批表;④调整工资区类别审批表;⑤工资制度改革审批表;⑥浮动工资转为固定工资审批表;⑦企业职工(干部)工资情况清理表;⑧定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。2、任免材料：①干部任免呈报表(如附有考察材料，均应在备注栏中注明);②干部提调呈报表;③军队干部提升、授衔汇报表、军衔审批表;④公务员过渡审批表、参照公务员过渡审批表3、出国、出境材料：①出国、出境人员审批表(备案表)、登记表;②驻外使馆审批表。4、各类代表大会代表登记表人事档案怎样归类。5、机关单位选拔、聘用、录用、转干、转业材料：①聘用干部合同书、审批表及续聘审批表;②吸收录用国家干部审批表;③解聘辞退材料;④入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表;⑤调动工作审批表;⑥待遇、退(离)休、退职材料：退职、退(离)休审批表及本人写的申请书或汇报，申请停薪留职的汇报、批复，离职通知书，复职审批表，退(离)休干部提高待遇审批表。(二)排序编目方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：1、工资情况的材料;2、任免材料;3、出国、出境材料;4、各种代表会登记表;5、聘用录用、转干、转业材料;6、待遇、退(离)休、退职材料。注：每小类中的材料再根据形成材料的时间顺序排列。(三)注意事项：1、《干部职务工资变动表》从85年工改后的工资情况开始填写，只填执行的职务工资标准和职务工资额，不包括基础工资和工龄工资。该表放九类一小类第一份材料的位置;2、凡选举职务和需要政府部门履行有关手续再对外公布的职务，其选举结果和政府任免的文号、时间应由有关干部部门填写在干部任免呈报表的有关栏目后方可进档;3、九类中有些小类没有材料的也应在档案总目录上写上小类的标题，并留出适当空格以便今后补充材料。第十类：其他可供参考的材料归入该类的材料内容如下：1、有残疾的体检表、残废等级材料、因公负伤的证明材料;2、干部逝世后报纸报道的消息和讣告：悼词(生平)，非正常死亡的调查汇报及遗书等;3、法院系统“人民陪审员登记表”;4、照顾招收退休退职死亡干部子女报批表;5、预备役军官登记表;6、转业干部转服预备役审批表;7、只生一个孩子审批表。装订整理档案标准尺寸：宽19公分长26公分(注：16开纸张形成的材料一般都不要剪、贴)。干部人事档案排序标准排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。具体方法有：(一)按材料形成的时间排序：一类、二类、三类、四类、七类、九类、十类材料。第九类材料排列时，在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序人事档案怎样归类。(二)按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：五类、六类、八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查汇报，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。(三)每个类别中的档案材料排序后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为：凡有图文的页面，每面作为一页;空白纸和托裱用的衬纸不计为页数，复制件和原件应视为一份材料统一编写页数人事档案怎样归类。三、编目(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写;(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明;(三)“材料形成时间”一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间;(四)填写“材料份数”以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写;(五)目录要准确、工整，手写时一律使用黑色水笔书写。四、技术加工(一)纸张破损和字迹材料不符合要求的材料采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制，复制件应附在原件后，与原件作为一件，注明复制单位和日期人事档案怎样归类。(二)幅面过大的材料进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。(三)幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。(四)档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属装订物应予拆除。(五)档案材料应各自独立，严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。五、装订入库(一)档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订。(二)人事档案材料过多，应该分卷装订，分卷装订时保证同一类材料分在同一卷中。(三)档案卷背应有人员编号、姓名、籍贯等，便于查找。(四)人事档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后方能入库。人事档案管理年终工作总结范文近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。一、基本情况我校配备1名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案60份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案17份。在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量人事档案怎样归类。工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化了干部档案的整理工作。在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观人事档案怎样归类。三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求，学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理，重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况，并对缺少的档案材料进行详细记录，要求限期补充收集，使干部档案更加齐全完整。2、加强制度建设，强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手，发挥协调和指导职能，有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》，结合工作实际，进一步健全完善了七种制度，具体如：《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定，严格按制度办事，由于我们严格执行制度，没有发生任何失密和丢失档案现象。二是完善了检查制度。近几年来，我们严格标准，坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查，及时把零散的材料归档，从而保证学校所有干部档案无一丢失，有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。三是实行了目标管理制度。每学年初，部门在制定工作计划时，都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中，从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等，真正使干部档案管理工作落到了实处。3、加强信息化建设，提高现代化管理水平人事档案怎样归类。为使干部档案更好地为干部工作服务，近几年来，我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护，不断改善干部人事档案管理条件，为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设，学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统，其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息首先由干部本人录入，然后管档人员再与他本人原始档案认真核对，确保档案信息准确无误，实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。二、存在问题及下一步工作打算近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理，但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核，依旧发现问题的存在，那说明我们的工作还不够严谨，存在一定的漏洞，今后的工作，我们还需更细心，更规范，特别是对新进人员的档案应及时审核，发现材