中小型企业成本管理问题及对策研究

中小型企业成本管理问题及对策研究

截至2011年底，中国已有11000家中小企业公司，占法人公司总数的99.8%，其中300万人以下的小企业占95.8%。中小企业提供了80%以上的城镇就业岗位,80%以上的新产品,约65%的发明专利,贡献了我国60%的GDP,50%的税收。在繁荣城乡经济、扩大人员就业、促进科技创新、增加财政收入、优化经济结构等方面发挥着不可替代的作用。当前我国中小企业有结构简单、决策迅速、反应敏捷等优点,为市场经济发展发挥了重要作用、取得长足进步,但与大型企业尤其是实力雄厚的跨国公司相比,中小企业存在由于生产经营规模偏小带来的先天弱点,主要体现在生产成本管理观念和方法落后、技术创新投入不够、行政费用开支严重、产品的无形损失大等多方面。再者随着全球经济一体化步伐加快、全球正处于金融危机的现状,市场竞争日益激烈,中小企业大多采取低成本的策略,导致成本管理已经成为中小企业发展瓶颈,加强成本管理、提升成本管理水平已成为中小企业当务之急。本研究采取实地调查方法,随机选取湖南省常德市50家中小企业作为研究对象,分析中小企业在成本管理上存在的问题及原因,提出加强中小企业成本管理的对策,以期为加强企业成本管理和提升企业竞争力提供参考依据。一、目前，公司的成本管理存在一些主要问题1.入成本核算企业对成本管理的认识不全面中小企业存在成本管理观念落后的现象,主要表现对成本管理的目的、范围及手段等方面的认识存在偏差。大部分中小型企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理。在调查常德市中小型企业成本管理系统的管理涉及范围时,50家企业中27家(占54%)只将产品生产过程纳入到成本管理,将产品设计到产品销售过程纳入成本核算有15家(占30%),仅仅只有8家(16%)企业将产品设计到消费者消费阶段纳入成本核算。大多数企业对成本管理的目的认识也局限于降低成本,降低成本的手段也仅仅依靠节约方式,不能应用成本效益原则,通过发生成本来实现更大的收益。这些落后的成本管理观念已经严重阻碍企业持续健康发展。当前一些中小企业成本管理方法也比较陈旧,不能适应经济环境的要求。一些企业为满足消费者对产品有着多样化的需求,在生产中纷纷采用电脑化和自动化生产,同一批次产品呈现多样化,在这种生产方式情况下,运用分批法计算成本是最为合适的成本管理方法。但在调查中50家企业中只有6家(占12%)的企业采用分批法计算成本,表明绝大部分企业的生产组织还比较粗放、成本核算方法简单。企业成本核算手段也比较落后,在调查50家企业中只有35家企业使用电脑软件(EXCEL系统、通用软件、自行开发的软件)进行成本管理,15家企业还使用手工核算进行成本管理。另外,使用电脑软件进行成本管理的企业中,一部分企业仅限于会计凭证的录入、对账簿的登记、会计报表的编制,并没有真正体现出其在会计分析、会计控制、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计核算无法为企业提供成本管理所需的数据。2.提高产量的必要性成本是企业内部投入和产出的对比关系,是一个企业生产经营效率的综合表现。有些企业走入了成本管理的误区,以较少的资源投入获得更多的产品和服务,为提高生产效率而采取降低成本的方法。这种成本管理与控制的方法不是积极的、全面的成本管理与控制方法,从现代成本管理的视角来分析成本管理与控制的目标,会发现降低成本是有限度和条件的,在某些情况下控制成本费用,还会导致产品竞争力、产品质量下降,严重影响企业的效益。许多企业按照成本习性划分和核算产品成本,通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本,因而企业通过提高产品产量,降低单位产品成本,提高企业的利润。这样将导致企业不考虑市场对该产品的需求量,而片面地通过提高产量来降低产品成本,通过积压存货,将生产过程发生的成本隐藏或转移于存货,提高产品所谓的利润。造成这种现象的主要原因在于企业成本管理缺乏市场观念,与市场脱节、成本管理信息失真,导致成本管理在决策上出现误区。随着市场经济的日趋成熟,中小型企业不能再将成本管理简单地等同于降低成本,而应是资本产出的高效化和资源配置的最优化相结合。有些企业缺乏市场观念,未对产品需求详细分析论证,致使产品的无形损失严重。产品的无形损失是指由于产品供大于求及产品过时、过季等原因造成的产品贬值。随着产品寿命周期的缩短和市场竞争的加剧,产品的无形损失呈不断增加的趋势。我国中小企业数量众多、产业技术含量低、产品档次低、产量大,致使有些产品长时间大量积压滞销,企业为了周转资金,只能以低于该产品价值的价格来实现亏本销售,产品的无形损失严重。其根本原因是企业未进行有效市场调查,缺乏市场意识,没有了解消费者对产品需求变化,盲目生产技术含量低毫无特色的大众化产品,市场需求量少、消费者的认可度低,从而给企业造成产品的无形损失。3.中小型企业的技术创新能力难以满足社会发展的需要技术创新能力的提高对于企业提升市场竞争力和企业可持续发展起到重要意义。研究资料表明,企业科研投资占5%的企业才有较强的市场竞争力,占2%的企业只能勉强维持生存,占销售额1%的企业市场竞争压力大难以生存。大部分中小企业特别是内地企业是劳动密集型企业,对劳动力的技术水平要求较低,企业为追求眼前利益、为了降低成本,尽可能减少科研投资、技术创新投入。在调查常德市50家企业中只有14家(28%)企业科研经费、技术创新经费勉强占销售额的2%~5%,其他的企业忽视了技术创新能力的提高,致使企业市场竞争能力下降,可持续发展受到了制约。因此,企业管理者就应不断增加技术创新投入,改进技术水平达到有效降低产品成本。4.企业行政费用开支中小企业开始组织结构相对简单,但随着规模不断扩大,上级主管部门较多,为协调工作关系和拓展业务,企业需增设若干职能部门,行政管理费用大幅度增加,加之很多企业是家族企业,部门负责人是企业法人代表亲朋好友,管理制度不健全,行政费用开支难以控制,这势必会增加产品的成本。综上所述,现行的中小型企业成本管理观念、方法、手段已严重制约企业发展,不能满足企业市场竞争的需要,这就必须改革、完善现有的成本管理系统。二、现在，由于中小企业的成本管理存在问题，领导者目前的成本管理存在问题1.企业成本管理内容不全面近几年我国关于企业成本管理的理论研究与改革开放前相比有了很大的进步,但针对中小型企业成本管理系统性研究还很滞后。主要表现:其一传统成本管理研究范围存在局限性,缺乏战略管理的思维。只注重企业成本微观管理,忽视成本宏观管理;只注意产品成本高低,忽视成本效益高低;只注重产品生产过程的成本管理,忽视产品销售过程的成本管理;只注重产品投产后的成本管理,忽视产品投产前产品设计,以及生产要素合理组织的成本管理。其二传统成本管理研究的方法缺乏关联性,都是针对单个成本管理的研究方法,缺乏对方法之间联系的研究,不能形成系统的成本管理研究方法体系。在实践中,由于成本管理方法的应用缺乏联系,引进新的成本管理方法经常会导致对旧的方法很大程度的放弃,导致成本管理缺乏连贯性,反而加大了管理的成本。2.加强成本管理,提高企业竞争力很多企业管理者对成本管理的意识较淡薄,没有真正意识到企业竞争实际上是成本竞争,没有从根本上意识到加强成本管理是降低产品成本、提高企业经济效益、增强企业竞争力的关键。成本管理范畴较狭窄,企业的任何一种产品从引进开发到产品上市销售,其成本绝不只是产品制造成本,而是贯穿产品整个生命周期的全部成本。因而企业加强成本管理必须通过成本与质量、成本与技术、成本与安全等方面有机结合,达到控制产品全部成本、提高企业效益的总体目标。在成本管理领域,有些中小型企业没有发挥其他部门在成本管理中的作用,只依靠财务部门对产品生产过程的成本进行分析和核算,只注重事后管理,忽略了事前的分析、预测和决策作用。3.企业成本管理效果分析其一,体现在有些企业人力资源管理不规范,没有建立管理制度或管理制度未落实,员工主动性未充分调动起来,感受不到市场压力和企业动力。在成本管理工作上未能充分调动全体员工参与的自觉性和积极性,失去庞大的群众基础的企业成本管理当然难以真正取得实效。其二,体现在企业内部人员分工越来越精细,这要求企业必须进行高度的协作管理,由此导致企业管理的协调整体成本偏高。过细的分工也导致企业管理复杂化,也不利于企业管理效率的提高,从而为企业带来一定的低效率成本,管理成本增加。其三,企业管理人才经常异动或流失,这也是企业成本管理的不利因素。4.资金运作效率低下中小企业管理者和财务人员由于自身素质和专业知识的限制,不能科学、合理、灵活使用企业资金,不能进行科学的资金预算或财务规划,致使企业资金运作效率低下,导致企业资金闲置或是周转不灵,经调查常德市约18%的中小型企业存在呆账、坏账现象,财务控制能力差。中小企业对自身长远发展战略目标的定位不准确、不清晰、不实际,投资方向不明确,往往偏重于眼前利益和追求短期利润,致使企业投资活动缺乏战略性、全局性、长远性和安全性,导致对资金风险抵御能力差,影响了中小型企业的进一步发展,不能够达到资金利润最优化、企业效益最大化和抗御风险能力最强化。三、第二，加强中、小型企业成本管理的对策1.明确成本管理的法定范畴。在中国,我国的企业的成本在市场经济竞争激烈的环境下,企业的成本管理工作是一项系统工程,企业应从系统观念、全局视角、全方位分析成本管理的对象、内容、方法、手段等要素,根据每种成本管理方法特性,建立适合本企业的成本管理方法体系。其一,拓展企业成本管理的显性范畴,成本范畴不仅仅是产品的生产过程,应向前拓展到该产品市场需求调查分析、产品设计及相关技术的分析,向后拓展到产品销售过程及售后服务。因此成本管理显性范畴包含产前的信息成本、设计成本、技术成本、后勤成本,产中的生产成本,产后库存成本、销售成本、售后服务成本等等,要用严格、细致的科学方法对所有这些显性成本进行管理,以提升产品在市场中的竞争力。其二,拓展企业成本管理的隐形范畴,随着市场经济的发展和完善,产品成本管理的内涵不仅仅包含物质产品成本(显性成本),也将拓展到非物质产品成本(隐性成本),如人力资源成本、服务成本、资本成本、环境成本、产权成本等,企业对隐性成本进行有效控制,使其在激烈的市场竞争中处于有利位置。其三,拓展企业成本管理的外部范畴,当企业发展到一定规模后,成本管理应由企业内部管理拓展到外部管理,研究分析各种决策成本也就成为企业成本管理的范畴,如边际成本、付现成本、机会成本、相关成本、可避免成本、重置成本、未来成本、差量成本等。在企业成本管理中,对这些外部范畴的成本加强管理,将有利于企业避免决策失误给企业带来的巨大风险和损失,为保证企业做出最合理决策、获取最佳经济效益提供决策基础。2.完善企业信息成本管理的制度加强成本动态管理,就必须对产品成本形成全程进行管理,产品生产过程是成本各指标形成与统计的过程,对各个指标要进行现场统计、及时掌握第一手数据、对指标进行客观分析。从本企业的产品与工艺、员工、设备的实际情况出发,设计简明、科学的统计表格,对生产流程中的每道流程、每位操作者、每台设备所发生的原材料与工时消耗数据,都要及时准确填报,然后对统计数据进行全面分析。加强信息成本管理,信息成本是成本管理的主要组成部分。随着信息化社会的发展,提升信息成本管理的水平将有利于企业成本管理水平随市场发展而提高,经营得以顺利进行。抢抓机遇,尽可能地吸收和借鉴其他企业成本管理的成功经验,增强市场竞争力。加强企业成本管理内部控制能力,提高企业的经营效率,检查会计资料的准确性和可靠性,保证会计信息的真实性,确保企业财产的安全完整。3.建立健全成本管理制度加强成本管理组织建设就是按照职责分工明确、精兵简政、指挥统一和信息灵敏准确的要求,以成本管理责任制为中心配置专业人员和管理人员,规范成本管理规章制度,确保成本管理工作有秩序地进行,达到不断降低产品成本、不断提高经济效益的目的。第一,要处理好成本管理权限,涉及成本管理长远性、战略性、全局性的问题,要实行集权管理,以保证目标成本的顺利实现。与此同时要实行分权管理,使各级部门和子公司在规定的职权范围内,有权灵活地处理好本部门工作,并承担相应的经济责任。第二,建立健全严密的成本管理规章制度,各级部门责任明确,任务具体,权力适当,并享有一定的经济利益,调动全体员工主动性和积极性,在企业内部形成全体员工民主和自主管理意识。再者按照成本管理的职能,构建成本管理体系,建立科学的成本指标体系、核算体系、控制体系、考核体系和成本信息系统等,确保成本管理达到最优化。4.会计网络化阶段随着市场经济的不断完善和成熟,以现代信息技术为基础的成本管理信息系统是成本管理现代化的标志。在成本管理过程中,应充分发挥现代信息技术作用,会计技术手段由会计电算化阶段进一步发展到会计网络化阶段,会计网络的目标是通过将会计与现代化信息技术有机结合,建立满足现代企业管理要求的会计系统,在互联网环境下实施财务分析、控制、核算、决策和监督等现代成本管理信息化新模式。进一步拓展成本管理的管理时间和空间,使企业及时了解和掌握经营状况及财务情