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文档简介

印章管理责任书一、背景与目的为了规范公司内部印章的使用，加强对印章的管理，保障公司利益和信息的安全，现制定该印章管理责任书。二、印章管理的基本原则1.印章使用权的管理公司应按照《中华人民共和国印章法》及公司章程的规定，对印章使用权进行管理，明确各类印章的使用范围、使用人员和权限，并在使用过程中严格控制，做到权限清晰、规范统一。2.印章的安全管理公司应根据印章的使用特性和风险情况，采取具有针对性的安全管理措施，包括但不限于：保管、存储、借用、归还等。3.印章的备案登记公司应建立健全印章备案登记制度，做到印章的种类、形状、规格、材质等信息清晰记录，并确保备案信息的准确性和完整性，及时更新。4.印章的使用记录公司应对印章的使用情况进行详细记录，并建立相应的台账，包括但不限于：印章编号、使用人员、使用时间、使用事由等，以便发生问题时进行调查核实并追责。5.印章的定期检查公司应定期对印章进行检查，及时发现问题并进行处理，保证印章的正常使用和安全。三、责任人的任务在公司内部印章管理中，对涉及到的印章进行管理的责任人包括以下几种：1.印章使用人印章使用人应严格按照公司相关制度和规定使用印章，保证印章的使用权的规范、安全和合法，不得将印章外借、转借或私自更改印章内容等行为。2.印章管理人印章管理人应对印章进行规范化管理，保证印章的安全、可控和有效使用，及时处理涉及到印章的问题和异常情况，并确保备案登记和使用记录的准确性和完整性。3.印章保管人印章保管人应定期检查印章的状态，并保证印章的安全、干净和整洁，防止印章被盗、丢失或污损等情况的出现，及时发现问题并向公司报告。4.印章监督人印章监督人应对公司内部印章使用情况进行全面监督，及时发现、处理和纠正印章管理中出现的问题，提出完善和改进管理制度的建议，并确保公司内部印章的安全、规范、合法和有效使用。四、责任追究及奖惩机制对于违反公司印章管理规定的人员，公司将依据公司章程的规定以及相关法律法规的规定进行严肃处理。对于认真履行印章管理责任，且为印章管理工作做出重要贡献的人员，公司将根据实际情况给予适当的奖励和表彰。五、合规性审查本印章管理责任书经公司法务人员审核、确认，可作为公司印章管理规范的重要依据，是公司加强印章管理和保障公司利益的有效途径。六、总结本印章管理责任书的制定和实施，是公司加强内部印章管理、提高内部管理水平、规范内部工作流程和保障公司利益的必要措施

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