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文档简介
xx集团信息简报管理制度PAGE母子公司管控体系制度汇编之浙江xx集团公司下属子公司信息简报管理制度服务单位:xxxxx有限公司xxx年四月xx集团信息简报管理制度-目录第一章总则 1第二章职责 1第三章工作细则 1第四章附则 2附录:信息周报 3第一章总则为规范xx集团的内部信息沟通,形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。本规定适用于整个xx集团。第二章职责集团总裁办负责全集团的信息管理工作:(一)定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息,并将信息进行汇总和整理;(二)每月编制集团信息简报,下发到各分子公司和总部各中心。分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报集团总裁办。分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;总部各中心每周填写信息周报,上报集团总裁办。第三章工作细则总裁办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送集团总裁办。总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成集团的信息周报。总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。经集团总裁批准后,总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说明;各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。总裁办负责筛选整理当月的集团周报,形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心,同时在集团局域网上公示,经总裁批准后在集团外网上公布。办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任,总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。第四章附则本制度经集团公司董事会批准后发布执行,集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本制度有抵触的,均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。本制度从下发之日起执行。附录:信息周报公司:部门:日期:部门重要活动培训:会议:接待/参观:其他:部门重要信息重大责任事故:重大人事事件:制度
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