专家评审应急抽取程序昆明科技专家库

—评定评审组织单位（部门）昆明市科技专家库使用第1页一、昆明市科技专家库什么是昆明市科技专家库？昆明市科技专家库是指由昆明市科学技术局建设管理，参与科技评定评审活动专家信息资源管理系统。第2页专家库怎么建立？1.专家申请入库2.邀请专家入库对于院士及特殊行业专家可根据需求采取邀请方式入选专家库第3页访问市科技局网站进入“科技专家库”栏目填写科技专家信息表打印“昆明市科技专家候选人征集表”，单位审核盖章。上传扫描件送交纸质原件初审复审成果通知专家专家申请入库流程第4页昆明市科技专家库如何管理？建立审核、维护、监察三个工作组1.审核组：审核组负责对专家入库资格认定、出库专家审定和执业行为等进行管理。2.维护组：维护组负责专家库系统维护及技术支持。第5页3.监察组：监察组负责专家抽取、现场监督以及专家评定评审情况反馈等事宜。实行常态化管理对专家入库、出库实行动态管理，及时更新。对专家建立信用档案。第6页昆明市科技专家库建设目标和意义目标1.为规范专家参与科技评定评审等活动管理；2.建立健全昆明市科技专家库管理制度，确保评定评审活动公平公正、科学规范。第7页意义1.有效保障科技评定评审活动独立性、客观性、公正性；2.有效整合昆明市科技专家资源；3.有效提升昆明市科技管理和决策水平；4.为专家交流、沟通搭建平台；5.更科学、更高效地完成科技评审评定工作，提升工作效率。第8页二、专家库使用流程第9页确定评审评定活动性质、专家产生方式遴选性、匿名非遴选性、匿名非遴选性、非匿名填写《科技专家匿名抽取通知书》提交《科技专家非匿名抽取通知书》专家抽取专家是否参与？完成专家通知确认填写《科技专家匿名抽取回复书》填写《科技专家非匿名抽取回复书》提交评定评审组织单位（部门）评定评审活动填写《评审专家工作情况反馈表》录入专家库系统否是第10页三、评审评定活动组织单位（部门）

操作流程第11页评估评审组织单位（部门）聚类明确评估评审活动性质明确专家产生方式提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》专家库专家抽取，完成专家通知确认。填写《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》评估评审组织单位（部门）接收《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》第12页聚类聚类工作一般只在第一次使用专家库需要进行。评定评审活动性质和专家产生方式遴选性、匿名（遴选性评定评审活动只能采取匿名方式抽取专家）非遴选性、匿名非遴选性、非匿名第13页提交《科技专家匿名（非匿名）抽取通知书》需匿名抽取专家，评定评审组织单位（部门）应于评定评审开始2个工作日之前，在网上提交《科技专家匿名抽取通知书》。需非匿名抽取专家，评定评审组织单位（部门）应于评定评审工作开始2个工作日之前;在网上提交《科技专家非匿名抽取通知书》。第14页四、专家库专家抽取专家抽取工作由维护组负责详细操作，监察组全程负责监督。专家抽取分为匿名抽取和非匿名抽取。第15页《科技专家匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前二十四小时内规定期间维护组员和监察组员到场系统按条件抽取专家发送短信邀请专家接收专家回复发送专家验证码短信给项目评审主管向专家发送验证码和应急电话提交评定评审组织单位（部门）《科技专家匿名抽取回复书》发送预警短信有专家未回复专家同意参与等候15分钟达成预警条件有专家回复‘不参与’专家库匿名抽取流程图第16页《科技专家非匿名抽取通知书》已填写智能平衡预警评估评审开始前1-2日内规定期间维护组员和监察组员到场系统按条件抽取专家发送短信邀请专家接收专家回复有专家回复‘不参与’专家同意参与通知确认完成有专家未回复发送预警短信达成预警条件等候15分钟专家库非匿名抽取专家流程图提交评定评审组织单位（部门）《科技专家非匿名抽取回复书》第17页《通知书》应明确指出评定评审活动名称、到会时间和地点、专家专业需求以及回避单位（部门）名称。智能平衡预警：评定评审组织单位（部门）提交《通知书》上限为50位/半天或10场/半天，超限将无法提交，这时将发送预警短信。《通知书》填写完成后确认提交，系统将自动生成并保存，评定评审组织单位（部门）提交本单位（部门）分管领导签字同意后，发至系统维护组和昆明市科技专家库管理监察组（下列简称监察组）立案。第18页维护组收到《通知书》后，在评定评审活动开始前二十四小时内进行专家抽取。抽取时间标准上应安排在评定评审活动开始前一天15点前进行。专家库系统将用1-3个小时完成专家抽取工作，并自动以短信方式完成专家通知确认，如是非匿名抽取也可通过电话方式进行通知确认。第19页五、专家参会被抽到专家评验证码参与评定评审活动，由监察组负责专家签到，如出现验证码不符，监察组应及时向维护组落实情况，并及时向评定评审活动组织单位（部门）报告。第20页六、建立专家信用档案监察组应对专家现场工作情况进行监督，会同评定评审活动组织部门（单位）填写《评审专家工作情况反馈表》，由维护组录入专家库系统，建立专家信用档案，同步在昆明市科学技术局纪检监察部门立案。第21页七、专家抽取应急预案出现下列情形之一，应启动专家评估评审应急抽取程序：1.专家在填写《科技专家匿名抽取回复书》后，确认参与评估评审活动，又因突发情况告知不能参加；2.评估评审活动开始前1个小时内仍未到场，或专家未按规定期间到场迟到1小时后失去联络；3.专家因突发事件中途离场。第22页专家评定评审应急抽取程序：1.建立评定评审应急专家库，以退休专家及参会率较高专家组成，确保应急专家库中专家有充足时间及精力参与评定评审活动；2.在距离评定评审活动开始前4个小时以上，出现专家请假或缺席情况时，采取专家库系统随机方式进行抽取。系统从应急专家库中随机选出符合条件专家，并以短信方式进行确认，假如是非匿名抽取也能够通过电话确认通知；第23页3.在距离评定评审活动开始不到4个小时且评定评审活动尚未开始，出现专家请假或缺席情况时，采取专家库系统人工方式进行抽取，并通过电话方式进行确认通知。同步报评定评审活动组织单位（部门）及昆明市科学技术局有关领导同意并签字；4.评定评