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文档简介

询价管理办法1.概述询价是指在采购活动中向供应商寻求报价信息的过程。在供应商数量较多、产品或服务较复杂的情况下，采用询价的方式进行采购，可以获得更多的供应商信息，减少采购成本，提高采购效率。本文档旨在规范和管理询价过程，确保采购活动的合法性和透明度。2.管理程序2.1提交询价申请在采购活动开始前，采购部门负责人需要提交询价申请。询价申请中应包含以下内容：采购项目名称采购数量采购预算采购要求和技术参数询价截止日期供应商选择标准2.2制定询价方案根据采购申请中的信息，采购部门应制定好询价方案。询价方案中包含以下信息：供应商名单和联系方式询价内容和要求询价文件的格式和发送方式回复询价的截止日期和时间2.3发送询价文件采购部门应按照制定的询价方案，向供应商发送询价文件。询价文件应包含以下内容：采购项目的名称、数量、型号和规格等详细信息询价截止日期和时间竞标要求和提交方式供应商的投标准备要求和注意事项报价表或者竞标文件的格式和要求2.4接收竞标文件采购部门应按照要求接收竞标文件，并对提交了竞标文件的供应商进行记录。竞标文件的接收应符合以下要求：保证竞标文件的机密性和文件完整性竞标文件的妥善保管和保密按照规定的时间和顺序接收竞标文件2.5统计分析采购部门应按照投标截止时间，对提交了竞标文件的供应商报价进行统计分析。统计分析可以依据以下标准进行：价格交货期限支付条件技术能力服务质量2.6评选供应商基于统计分析的结果，采购部门应选出中标供应商，并将结果通知供应商。评选供应商应符合以下程序：选定最符合采购需求的一家供应商获得采购委员会成员的批准书面通知成功投标的供应商3.监督和管理询价管理的监督和管理是促进采购活动透明度和公正性的关键。以下是一些管理要点：询价过程记录，例如询价文件、竞标文件和统计分析报告等，应该被妥善保管并提供给有关监督机构。采购活动中的任何行为不应有贿赂行为发生。如果发现有违反公司规章制度和监管法规的情况，应立即报告上级主管领导。同时，加强内部审计和监督，为公司采购活动提供有力防范措施。4.结论本文档介绍了询价管理的流程和管理要点。采购部门应按照要求制定和遵守询价管理办法，确保采购活动的实施透明和公正。采购部门还应配合内

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