固定资产低值易耗品管理流程专家讲座

文件流程培训固定资产、低值易耗品管理流程1固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第1页固定资产、低值易耗品管理流程分店、各职能部门；为了便于掌握企业固定资产及低值易耗品使用情况，合理调配使用企业各类资产，使之到达有效使用价值，为规范固定资产、低值易耗品管理，特制订本管理流程：。2固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第2页固定资产、低值易耗品管理流程 一、固定资产定义； 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有、且使用年限1年以上房屋及建筑物、机器设备、制冷设备、仪器仪表、机械传动设备、办公设备、运输设备、电力设备、工具、休闲设备、家俱、其它设备等；3固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第3页固定资产、低值易耗品管理流程二、固定资产折旧年限要求； 设备类别折旧年限 房屋及建筑物 10-50年（视房屋建筑结构而定） 机器设备 制冷设备8年 仪器仪表5年 机械传动设备 8年 办公设备 5年 运输设备 电力设备 8年 工具 5年 休闲设备 5年 家俱 5年其它设备 5年4固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第4页固定资产、低值易耗品管理流程 鉴于有些设备购进属二手设备，二手设备在购进前就已经使用了一段年限。所以在设备购进时，工程、电脑技术部门应视设备情况进行重新评定、确定设备预计使用年限，并确定设备报废残值。设备残值掌控在原始价值2％-8％之间；5固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第5页固定资产、低值易耗品管理流程 三、低值易耗品定义; 单品价值在20元以上、500元以下，且使用年限一年左右；均列为低值易耗品。 低值易耗品分为经营用低值易耗品、非经营用低值易耗品、闲置中低值易耗品三大类； 经营用低值易耗品只限于使用与经营有直接关联低值易耗品； 非经营低值易耗品只限于使用与经营无直接关联低值易耗品； 闲置中低值易耗品指是还未使用低值易耗品；6固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第6页固定资产、低值易耗品管理流程 四、固定资产管理权限； 1、分店工程部门：负责机器设备、制冷设备、仪器仪表、机械传动设备、运输设备、电力设备、工具及其它设备维护、保管及建账工作； 2、分店人事行政部：负责休闲设备、家俱、其它设备维护保管及建账工作； 3、分店电脑部：负责管理办公设备维护保管及建账工作； 4、总部固定资产权限管理参考分店固定资产权限办理；7固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第7页固定资产、低值易耗品管理流程 五、固定资产日常管理：分店工程、人事、电脑部、应建有一套分管固定资产台账，财务部要建有一套全部固定资产台账、便于分店合理掌握固定资产拥有及使用情况；8固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第8页固定资产、低值易耗品管理流程分店、总部设备主管部门在建立固定资产卡片、台账前，财务部门应事先打印出固定资产清单、人事行政部打印出低值易耗品清单，依据清单、分店应组织相关人员（包含设备主管部门、财务部、人事部、设备使用部门、防损部等人员），对固定资产进行实物盘点，并将盘点结果填入盘点表中。依据资产清单查对盘点结果、会出现二种情况；分店责任人应召集相关部门人员分析设备流向；9固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第9页固定资产、低值易耗品管理流程 1、有账无物；出现此种情况有以下原因；1、调往其它分店？2、将设备分解做了他用？3、报废已出售？2、有物无账；出现此种情况有以下原因；1、其它分店调入或购进、没有办理固定资产建账及调拨手续；10固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第10页固定资产、低值易耗品管理流程 出现第一个情况处理方法；A）设备调往其它分店；分店应及时查对设备去向并与调进分店确认是否属实，确认属实、调出分店应发出设备调拨单至调入分店署名确认，经确认后双方同时办理固定资产相关增减手续；11固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第11页固定资产、低值易耗品管理流程B）已将设备分解做他用； 分店应写出书面原因、汇报至高层审批后核销该固定资产；C）已报废出售； 分店应写出书面原因、汇报至高层审批后核销该固定资产； 最终确定有部分设备流失且不知去向，要分析说明原因上报。说明不了原因，要追究相关主管部门责任人、责任人经济赔偿责任。标准上按设备净值50％赔偿；12固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第12页固定资产、低值易耗品管理流程出现第二种情况处理方法; 首先要查明资产起源，经确认属购入还未建账，按固定资产增、减流程办理；若属分店、职能部门相互间固定资产调入，应知会设备调出分店（职能部门）进行核查，、经核实双方都没有办理固定资产调拨手续，则按固定资产调拨手续办理；13固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第13页固定资产、低值易耗品管理流程六、固定资产管理中应注意问题；1、分店主管部门应查对调入（或购进）、调出固定资产起源去脉要了解清楚、手续是否齐全。若手续不齐全、主管部门应及时跟进，待手续齐全后建立或核减固定资产台账数量；2、依据固定资产盘点表，建立固定资产卡片。同时按卡片填制内容归类汇总填入固定资产台账中；14固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第14页固定资产、低值易耗品管理流程3、固定资产卡片实施一物二卡，一卡（见表1-2）随实物粘贴在设备物品上，另一卡（见表1-1）由设备主管部门存档；4、主管部门依据财务固定资产账面数量，查对固定资产台账，出现盈亏要查找原因，经确认后盈亏数量，经分店主管部门责任人、店长署名后上报至大黄总、执行副总、总经理审批后进行财务账面调整；15固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第15页固定资产、低值易耗品管理流程5、在归类填制固定资产台账时，应按以下五类固定资产用途分别注明；a、正常使用固定资产；b、待维修固定资产；c、闲置中固定资产；d、待报废审批固定资产；e、已同意报废、待核销处理固定资产；16固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第16页固定资产、低值易耗品管理流程七、办理固定资产增、减方法；因购进、或盘点后多出（降低）固定资产，须填写固定资产增、减表，说明原因（一式二份、白联存财务、红联存设备主管部门）、呈报总部高层大黄总审批，经同意后设备主管部门将设备增减资料录进固定资产卡片、清单中；17固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第17页固定资产、低值易耗品管理流程八、固定资产调拨处理方法；分店及部门存有闲置固定资产设备，应列表上报总部高层，并要注明设备现有情况，便于高层安排设备另行使用；分店之间固定资产调拨，调出方应填写固定资产调拨申请表（一式四联），18固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第18页固定资产、低值易耗品管理流程白联调出方财务留存、红联调出方主管部门留存、黄联调入方财务留存、蓝联调入方主管部门留存，资产卡片随固定资产移交；调拨单必须经调出、入方主管部门责任人、店长署名确认；上报总部审批，经审批同意，调出、入方财务部门进行固定资产增、减账务处理；19固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第19页固定资产、低值易耗品管理流程九、固定资产报废申报；因固定资产使用年久、损坏，经工程部门判定确认需要报废，分店主管部门应填写固定资产报废申请单（一式二份，白联存财务、黄联存主管部门）。并由主管部门责任人、店长署名确认后，上报总部高层审批；总部高层应在报废单上签署设备处理意见（出售或将设备分解另作他用等）。固定资产调拨及报废，分店设备主管部门应将变动固定资产、登记在固定资产清单中，并于每季末将固定资产清单上报至高层大黄总处审阅；20固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第20页固定资产、低值易耗品管理流程十、每年年末、分店及职能部门设备主管部门责任人组织相关人员依据固定资产台账对固定资产进行一次大盘点，盘点后出现盈亏要说明原因。因保管、使用不妥，致使固定资产损坏、流失，则要按设备剩下价值50％、追究主管部门责任人、当事人经济责任；21固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第21页固定资产、低值易耗品管理流程十一、低值易耗品管理权限；人事行政部负责低值易耗品购进、发放、日常建账保管工作；22固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第22页固定资产、低值易耗品管理流程十二、低值易耗品日常管理；1、低值易耗品建账前、人事行政部门须组织分店各部门（含总部职能部门）人员进行一次大盘点，包含；A、存放在分店场内、外使用低值易耗品；B、部门办公室内公共场所使用低值易耗品；C、个人保管使用低值易耗品；D、借出低值易耗品；23固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第23页固定资产、低值易耗品管理流程2、低值易耗品建账操作；A、依据低值易耗品盘点表（见表六）建立低值易耗品卡片（一物二卡、一卡个人保管（见表七-1）、另一卡用不干胶制成（见表七-2）卡片粘贴在保管使用物品上）B、依据低值易耗品盘点表建立低值易耗品台账，（台账格式见表八）台账建立及日常登记工作由人事行政部负责管理。台账包含公共使用和个人使用低值易耗品，属公共使用低值易耗品由使用部门责任人（主管）负责保管，属个人使用低值易耗品则由使用人负责保管；24固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第24页固定资产、低值易耗品管理流程3、低值易耗品领用、报损及移交处理；I、个人或部门领用低值易耗品时、人事行政部应查对低值易耗品个人或部门台账、查对是否有领用统计、是否到达物品正常使用时间，若属保管使用不妥、致使物品提前损坏、则按物品剩下使用价值20-50％赔偿。领用低值易耗品标准上是以旧换新。领用人或部门应交回不能再使用低值易耗品；25固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第25页固定资产、低值易耗品管理流程II、分店（部门）人员之间调动及辞工人员办理辞工前，应将个人保管低值易耗品卡片及物品交与人事行政部办理核销手续、并登记在台账变动统计中。物品丢失或损坏按第一点方法处理；人事行政部应将情况注明在人员调动表或辞工表中；26固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第26页固定资产、低值易耗品管理流程4、低值值易耗品购进及领用审批权限；申请购置低值易耗品须事前填写费用申请单、按申清单内审批权限逐一审批。低值易耗品领用须填写低值易耗品领用单（表九），物品领用价值在20-200元以内须经部门责任人、店长署名，物品领用价值超出200元以上须经部门责任人、店长、大黄总署名；27固定资产低值易耗品管理流程专家讲座第27页固定资产、低值易耗品管理流程十三、相关固定资产、低值易耗品使用表格； 1、固定资产卡片；（见表一） 2、固定资产清单；（见表二） 3、固定资产调拨单；（见表三） 4、固定资产报废申请表；（见表四） 5、固定资产增、减表；（见表五） 6、低值易耗品盘点表；（见表六