工程竣工技术资料的编制与归档

工程竣工技术

资料的编制与归档

**集团档案中心

*****1一、工程竣工技术资料的定义及重要性二、工程竣工技术资料的组成

三、对文字材料编制的要求四、对竣工图的要求五、图纸的标注六、监理资料的内容及要求七、竣工资料如何组卷八、竣工资料的移交要求九、竣工资料整改时间的要求一、工程竣工技术资料的定义及重要性㈠定义：指工程项目在其建设、勘察、设计、施工、监理和交、竣工验收等阶段形成的集中保存起来以备查考的直接记述和反映工程实际情况的图样、图表、文字、电子、声像以及其它各种形式和载体的历史记录材料。

㈡重要性

1、查考利用价值

2、记载历史进程，传承企业文化。工程档案记录了工程实貌，也记录了工程建设整个过程，许多年后它们将成为珍贵的历史，传承着建设者的精神和智慧，并将点滴积累成为磨灭不去的企业文化精神。西昌的项目建设也是如此。二、工程竣工技术资料的组成由Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类文字材料、竣工图、随机资料和监理资料组成。三、对文字材料的编制要求

㈠、幅面要求及装订方法：

1、幅面：A4(210mm×297mm）5

2、装订：必须用棉线或蜡线采用“三孔一线”法装订，装订线左起20-25mm（以不压盖内容为原则）,孔距100mm，上下孔与上下边距各为48.5mm，对部份横向装订的资料，虽也采用“三孔一线”法装订，但其位置可作适当调整。Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类分别装订成册，单册厚度不超过50mm。见资料封面与装订.jpg6㈡、封面、封底、目录的要求1、封面内容：专业类别、文字材料类别、工程编号、施工图号、工程名称、建设单位、监理单位、施工单位、编制人、年月日等（若是施工资料，在施工单位处盖公章；若是监理资料，在监理单位处盖公章）。7

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2、封面格式（见样表）见资料封面.jpg83、封面如何填写专业类别：指各专业，如土建、给排水、电气、通讯等。文字材料类别：即Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类，若是综合卷，填写“综合卷”。工程编号：按合同填写（指总包合同)。施工图号：填写图纸上的图号，若是综合卷，就不填。工程名称：填写“合同名称—图纸目录9上的小名称”，若是综合卷，填写合同的名称。建设单位：应根据合同的甲方填写：如“**集团***钢钒有限公司”、“***钢铁（集团）公司”或“**集团有限公司”等。监理单位：若是监理项目，填写监理合同的乙方，若是非监理项目，就不填写。施工单位：填写具体施工单位。10

4、封面、封底：要求一定厚度的白纸（每平方米150克）。

5、目录的要求：每册文字材料均应有目录，目录附于封面之后的首页，且不编号，见竣工资料目录.jpg，（不得使用“卷内目录”）。㈢、文字材料的排序：按“同种集中、时间先后、重要程度”的顺序排列。若是监理项目，报审表应与所附的附件一一对应。见设备报审表.jpg11㈣、文静字材浩料的粒页码艰编写Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类文寒字材恋料统膛一编宏一个柔流水关号，眯从Ⅰ类文退字材尽料的债正页晚开始图自“1”往后章累计吹编号贯，凡映有书蛋写内即容的封页面期均应瓜编号震，页贯码编剧写位你置：季正面剪在右败下角盏，背嚷面在脏左下勒角。叨页码记用碳盖素笔论或蓝酸黑墨夕水书雾写，轧不得锹使用棒打号与机打传号。12㈤、资泛料必哥须是杏原件殖（所亮使用栗的表戏格和病填写隔的内岁容以蹈及签训字盖纽奉章均惨为原浑件）叼，对袜于施罢工单漠位自餐行采河购的刑材料绿，应傲提供鲁材质旁证明色书（外合格年证）盲原件匠。若摄采购潜量太丛小，盾供应辰商难库以提浩供材失质证湾明书絮（合舞格证胶）原精件的腊，须恐在复沈印件爱上注圣明原访件所尾在地召，并柔盖上乞供货葡单位众的印番章；宝如同德期采鄙购的怪一批宁材料钞多处带使用已，可夸将原邪件放抗在使吹用量迟最大链的图门号中庭，其未它相耳关图品号可13使用们复印吉件，福但需杜在复桶印件醉上注震明原宣件匪所在长具体包图号腾。㈥、Ⅰ类文深字材达料的煌内容奶及编祥制要固求1、内忙容：励图纸枯会审充、设馋计变倚更材征料、扮材料浴代用略证、呼工程碎联系踢单、夺技术柴核定魄单等售。2、编船制要启求：⑴议干净念、清厅晰、顺齐全尘、完醋整。⑵总图纸许会审皆必须址单面祖打印队，每龟一页浊变更愚材料赛背面戏盖上煌竣工愉图章预，填镜全章汉中各洽项内草容。庸见竣工案图章访的盖述法.J详PG14⑶若变度更材白料涉合及若萝干个伪整体作图号扶，则亏应备猎足相狱应份捎数，肚以保璃证每瞎一相真关整磨体图录号配锯套一丢份，策见涉及谜多图糊号.J健PG⑷变更众材料胁各条较款都达应明报确采停用情屋况。疗方法昨：盖梯采用做章或供未采睁用章茧。A采用旨章或告未采茧用章琴尺寸秀见（原档案剪管理腐标准QG还/F愁T0肿05凉6-包20激10）第28页。15B盖章俩方法赞：凡吧一张叹变更麻材料使中所汉有内租容全贼采用越或未觉采用沉，则醉在变鸽更材雅料右撤上角猪的有皆关图抓号处挎盖章臂，见全采售用.J似PG；凡帖一张蓄变更锐材料录中部务份条何款采蒙用、幸部份眨未采带用的盒，则刘要逐海条加色盖“恰已采怜用”讽或“般未采原用”反章，爽以示香区别继，章没应盖痛在条浸号上疼，见逐条挺采用.J景PG;凡一盾张变卸更材送料的届内容忌涉及授若干悠个整尸体图抖号，狠则只咏在与日本图泥号相兴关的迫条款炸处盖艰章,见涉及亚多图对号.J虾PG16⑸给未悬标明当分图鼻号的匠变更回材料熄标明晌分图陡号。课若一守张变京更材伏料上响的所偶有内久容都匪是针瓜对某寄一个疯分图度号，龟则将呢分图告号填叔在变哲更材饼料右锦上角逼相关词图号付处即环可。帮若一萌张变区更材揪料上虽的所驳有内啊容不翅只是杠针对爷某一蓄个分扰图号句，而握是针台对多西个分贸图号奋，则活要逐劲条标睛明分剧图号旋。见分别市标.j孙pg1718㈦、Ⅲ类文锻字材预料的辉内容串及要完求1、内逮容：粒定位逗放线杏测量永、竣后工测两量、姥抄测扑记录界、设浴备基华础复笋测记呀录、边沉降爆观测只记录黑等。妄若为悬监理悼项目雅，则察须有盟相应蹲的测递量报鱼验单坚。2、要洲求⑴敬若纠采用方相对匆尺寸马定位砌，必派须有束参照吩物、义定位争尺寸多。⑵搏管样线安锻装工向程测泳量成吴果，昏必须19反映谣出管障线的章起点依、中跪点、僻拐点们、终低点和茎管线猜交叉由点的肤坐标盒、标蹲高、向坡度万等。⑶对设梁备基饱础复获测要提反映愧出原威设备爆基础瓣的位析置、僵尺寸贷等，搁还要絮反映扭出复钓测后肾的位劈燕置、抚尺寸虾等。㈧、Ⅱ类文肥字材位料的蓄内容京及编欢制要披求1、内贴容：蠢除Ⅰ、Ⅲ类以描外的呜文字堤材料硬，例守如：⑴剂土建:验槽海记录省、隐幻玉蔽记祝录、酷桩的笛施工伯记录早、检奸测报锋告、活钢筋仰加工旺、安扎装、及模板渗、混若泥土芦检验岭批质辞量验胆收记券录、而各种荡材料姿合格萄证、趣试验棉报告甚及报泊验单厨、土拢壤压热实度谁试验宇报告巧等。覆钢美结构子：制训作、定安装餐、焊杨接、哥防腐者、探露伤记纪录及践报验镰单等臂等。20⑵给排伤水：孝隐蔽钉记录德、试滥压记孝录、侨通水驱记录承、排歌水管总道灌利水试领验记磨录、匹污水讨立管遵通球汗试验混记录块、消宏毒清吊洗记漫录、柔各检妖验批编记录精及材誉料合鞭格证丹等。⑶电气帜：A电缆既（母狗线）洗：电榴缆敷漆设记凝录、趣高压脱电缆旱耐压忍泄漏柱测试典记录现、绝开缘电涉阻测积试记件录、骂接地贫电阻奖测试勇记录乓、隐尸蔽记悉录、乐高压赚母线嫩试验兴记录索、各产检验洋批记贵录、庭材料民合格垂证等薪。21B、各持种电徒气设禽备的彼试验肉记录史：如隐接地烧电阻营测试彩记录么、避逃雷器牙试验幻玉记录请、变托压器贸试验攻记录烧、电六流（府压）趣互感戴器试圣验记罗录、逗高压雪开关昼（柜堵）以叹及其哭他高训压设期备的逮试验嗓记录企等。⑷设备唐安装懒调试搬记录如设仪备安痰装记便录、决调试丑记录边、试叠运转翠记录贷等。222、要求咏：各盒专业括应形技成的摧文字宫材料醋必须矿齐全锣、完誉整、漠准确琴，签妹字、屑盖章立齐全炸、清足楚，泉必须抗是原双件，失排列圣顺序斩恰当愧，若欣为监狂理项纤目，太则须速有相种应的宵报验赌单或测报审跃表。23㈨、设备传随机光资料隔的移党交要洁求1、设备妈随机程资料逃由使堪用单时位档温案室肝保存触。若喊是监差理项扶目，胸且设滨备由固乙方欣采购,设备稿合格匙证随馆报验齐单移仔交使废用单搜位档亡案室桥和西俱昌公们司档条案部获门。242、既是策随机参资料文，又驰是施踪蝶工单鄙位参摇照安寻装的半图纸页必须皇移交派，若踪蝶随机握图纸络确实亭只有直一套举，那狂么图偷纸移队交使龄用单赞位，蜂使用蓄单位况的档选案室录出具委随机滔图纸泛清单吨并签乞字盖饺章，颤并且胳在资施料认鹿可证只上的歉“随摊机资贸料是葡否齐核全”围栏填龟写“筛齐全循”，赖清单消移交窗西昌在公司金档案狡部门咱。㈩、表格窑要求1、目前纠主要税使用唐冶金羊工业寒工程突质量档监督封总站仓的《冶金茂机械拒设备捉安装问验收环规范前记录症表》与资四川无省建想设工野程质弊量安庸全监订督总密站的《建筑揭工程瓣施工搂质量筝验规土范实绝施指齿南》（第满二版榆），泛若这台两种抖表格英均不护适用晕，可滤使用旦其它膝行业办表格糖。2、西昌婚钒钛纤资源因综合麦利用届项目闲竣工子资料牺的以厌下表闹格需忧增加顾总包狼单位守签字：⑴地基谎验槽企记录⑵建筑在工程丘隐蔽附检验奏记录⑶各种樱检验分批质售量验鸽收记颤录见西昌鲁项目板的通倡知.j但pg（十错一）得、电子应文件代的要收求应以钻不可绣擦写桑光盘担作为闹长期壳存储谊介质适，光雀盘里粉须有南电子数文件匙目录斤，内撒容须素经使违用单吓位工董程技搞术人伞员和亮监理哪审查紫认可放。光挨盘上筹应附斧有标凭签，机标签扮上须缩慧填写例工程建项目所名称弱、光火盘编格号、疯光盘害制作铃单位虑、制重作人告、检弄查人走、制昂作时政间、能阅读类本光钞盘所傍需的伍硬件重、软次件环白境（异光盘矮驱动酷器的艇型号松、计快算机丝式配置捡、软练件操脉作系送统及灶其版宰本、岛显示急电子息文件舱的软吉件等听）以埋及其云他各杠种有哥助于说明油本张歼光盘标的信扭息等忘。移春交时传须有童该电潮子文弓件的沿纸质先目录闲（移眨交单不位要湖签字罗盖章异），锡该纸吉质目笔录应截经使柄用单纠位工彻程技梢术人行员和睛监理精审查勉、认担可并考签字伸盖章瞒，然牵后与菠光盘唐一并扰交付胡。四、宝对竣么工图薯的要璃求㈠、干熊净、抓清晰陆、齐宏全、服完整粪的蓝信图。㈡、图勇纸折查叠：纲修剪浙并留10亚-1软5m普m的保谢护边送，图谦纸折扩叠整鲜齐，排尺寸游为21俯0m敬m*职29臭7m拐m，图链面朝绣内，泼露出绘图标棚即可,见图纸蒙折叠.j袍pg㈢、每一漠张竣著工图胞均要壤盖竣救工图吵章，陶且章楼内各锋项目呜内容竖填写率齐全槐，竣因工图霞章盖盈在折棋叠后战的图买纸背少面左丧下角宏空白谣处，质图章撞样式吵见《档案鸟管理槐标准》30QG援/F曾T0气05誉6-怖20蹈10第27页。㈣、若头有转寄化图霉，必备须与耳原图蒸配套缴。㈤、每康套竣谈工图后必须希有图姿纸目冬录。31五、辉图纸愈的标冠注㈠、要享求1、工食整规尽范地窄标注涌，严火禁随哪手绘旅制。2、对熔原图乎中作渣废的好文字像、线珍条、序图形培打红领色小X，复岛杂变恰更部静位打废红色螺虚线勒框（棒用红纽奉蓝铅季笔中能红色叙），兔其余钉书写重工具初一律杜为碳伸素笔括。3、修哗改章打一律连盖在半图中倾空白出处，名尽量子靠近更被修通改部丢位，踩图中五尽量系少盖32修改跪章，框图章英样式裤见*份*《档案护管理担标准》Q量G/罚FT葬00瓜56齿-2狂01哭0第29页。腾（有嫂标注断的图欲纸均始应盖缝编制监章即漏修改候章与挡变更幻玉章是床配套没使用恐的，拒编制客章盖涉在图祝标右让上角视空白郊处或悟左下狐侧空命白处钱，图寸章样战式见31页)，编姐制章抽位置擦见编制映章.j依pg4、修妇改章壁中填脾写的悉页号师要与睛变更坛材料痛册中令的页肿号一也致，聚修改圾章中声的页棋号与虹条款嫩的填裂写要申横向糕一一麻对应评，竖榴写于33章中渡“X页X条”莲处，投见变更近章内下页码.j屠pg5、对俊于变俊更太桐多，予无法棍利用秀原施炕工图捞进行打标注赤的图铸纸，担须重灯作竣畏工图随。方苏法：俊在所垫作竣翁工图气的总示说明建中注锋明依与据，冠还需回在具孕体的差某张卸图的奋说明机中注每明变特更依夫据，技书写耳方式野：“施本图乖根据侵变更崖材料X页X条绘枣制，气原图浆作废俗”，笔重作覆竣工下图要号在原敢图号叶后加袍“竣陈”字蛇，然留后盖历上竣惜工图搬章即涉可，34所作疮竣工南图须在由甲阵方、是监理纤和设渴计部步门签差字、免盖章芹认可胖。㈡、蛾标注驼方法1、任～～素修改朝法：向适用赢于技闭术数身据和破文字筑说明历的修臭改，酬变更乏章中质详见型后写戴：“妙波浪呜线处撤修改守”。牌见波浪王线修总改法颤一.J讨PG2、直性标法悠：将狐作废毅的线叼条、培图形劈燕等内降容打融红X,将修耻改后灾的内叮容直倘接绘爱上，辉变更拍章中李详见现后写芽：“图中寨修改”。35见直接磁标注秀法.J稻PG3、补绘守法：占若原先图有侮空白侄位置慢，可劣将简侮单的珍图形宴及文盾字绘脑于图台中空宾白处划，变毯更章读中详苗见后炉写：丙“章倒上（贴下、在左、愉右）号文及渔图”滤。见补绘爹法1.烛JP躬G4、红框可修改愿法⑴若原夹图无复法直披接修妥改，援且变泊更部弓位只寨有一港处，惰可将曾变更示部位阔用红毯色虚旦线框臣框住傍，将虎修改剖后的觉内容畏补绘旷于图原中36适当俗位置效的空萄白处练，在满文字盐叙述街前加自“红御框处工修改稿”，女修红改章健内详盛见后喂写：刃“章礼上（饼下、与左、己右）售文及孤图”慢。见红框东并画恭图.J适PG⑵刷若变唐更部弓位有昆多处趴，可较用多茶个红添色虚荣线框厅框住虽，并护将其爬编号,在标泰注的承变更着内容休前写绘上红慕框的埋序号狠，即亡：“很红框Ⅰ、（匪或Ⅱ、Ⅲ）处堆修改蓝”候，其办余与唱（1）同找。⑶若区一张英变更些材料诞的附纲图很顿复杂贤，不37便于匠在图睁上绘秧制时什，可陈将变牢更部抓位用捆红色核虚线鼻框框叨上，港在变叠更章参旁写怖文字怕说明插，文夏字说趴明前姐加“定红框依处修昌改”塞，光文字喂说明声后加引：“轧附图欧详见抹变更纱材料映第X页”颈，变蝴更章冠内详侄见后最写：火“章俗上（杆下、辽左、赔右）植文”敬。见红框榆修改铃法.j眼pg，见多处酬红框第修改.j底pg385、对变腰更材植料附困图的制处理⑴变更肯材料慨附图健若属当某一防整体和图号西的局熄部代摸替图肾，则狡将该听图置努于原摊施工沸图中予被代永替图阴纸的定位置房诚，被旨代替善图纸哲抽走没；若呢原图购纸目励录未缠被代谱替，鸦在原锋图纸间目录奴中相流应位绍置将泪原图淹号改临为代马替图渡号，绍在变使更章披中详司见后标写：衰“图劲中修便改”贸，见局部胞代替.j也pg若原便图纸办目录狠也被想代替,则在证新图妙纸目剥录空乔白处抬盖上数变更卧章,章内笛详见39后写养：“干变更坡材料恶当页络”。金见目录车局代.j长pg⑵材变更钞附图们代替叮一个枪整体泛图号鬼的全蹲部图趴纸的铁处理盏：在造图纸控目录手上直姥接盖病上变枣更章滨，章呆内填朵好页失码条赢款，炮详见窃后写潮：“裳变更惰材料侦当页字”，圆见目代.j用pg⑶仰对某软一整议体图压号的喝某一担张或狗某几白张图拳作废手而未嚼出代愤替图探的处谋理：筛将作脊废图扇纸抽光走同裙时将浓图纸违目录炼中相殃应栏螺目的央序号踏打上恶小红诱叉，鱼在变硬更章倚中详畏见后写染：“哪图中鹿修改支”，翠见直标押法.j坛pg⑷局对变菊更附毅图属违新增铃内容漂的处苏理：庭将新士增图赵纸的患名称抽、图摇号、霸张数饭续写币于图必纸目筝录上轨，在帜变更束章中俩详见黎后写迎：“艘图中径新增富部份拣”，萌见图中屡新增.J松PG⑸旋对变女更附解图是捆非代贵替图奖、新特增图贸的处表理：禽一律广随变碎更材答料配蓄套装毒订在顷变更姥材料众中，袄并与革变更布材料声一起恶加盖研采用校或未苏采用书章，萌标注盏时将跃变更滚材料酷的页猪号与疲附图呼的页廉号同膏时填迎在修钩改章垮中。416、对村无变鞭更材葱料的筋现场手指定张修改身的处辨理：地将变凡更内烟容如塘实标情注到识图中洒相应蹄位置唯，将链修改斥章中挡“按继变更炎材料X页X条修细改”反，改休成“见按现鱼场实功际变哈更修森改”猛，举变更恼章中房诚详见游后写筝：“桂图中剧修改供”或悬“章歼上（名下、疏左、墙右）持文及州图”诞，见实际疫修改贼法.J欣PG7、对生原图县中设徒计笔判误的洋修改虽：采晕用~~法修阅改，鼠在其赏旁写咬：“此处献属笔筹误，范应为XX”并签秧上更伤正人厅的姓乎名、42时间煌，若盯为设胳计中停的关蒜键性婆错误查，应乎请设始计人址员更池正并箭签名吹、写欲明时努间，腥见笔误伸修改居法.J钻PG8、变孕更材车料中精变更捕部位旷不明险确，牵须在亲现场艰确定郑的，推施工齿单位循必须峡在变埋更材书料上逼明确胸变更粱情况法，并途在相技应图锈纸上薄标注泡。9、变虏更材氧料与岗变更葱材料撒之间惹的修塘改：揉若后翼面的絮变更季材料暑对前雹面的倒变更虏材料既中相静应内臭容进然行修搜改，脖标注点方法脏：在43前面纪变更倾材料嗽的空那白处参盖上仇变更盗章，隆用相敬应的枣修改寨方法收进行岛标注陵，后浩面通匹知单蜂相应水内容烈后应在注明鸭前面慰通知航单所呈在页碎号，沿即“甚变更孔材料乘第X页”斜，前先后两钉张变炭更通碌知单素应同智时在拌相应吗图纸旺上进盐行标匠注，谁页码呈均要唯在变至更章横内填禾写，夫见变更疲材料奴修改设一.j誓pg、变更映材料全的修弹改二.J雷PG10、免旺标的迟内容哈和处讲理内容金：增握减工齐程量浑、材魄料、欠施工香组织甲措施支、临烦时措凝施、报一般恐质量灶事故艘处理蒙等。44处理氧：在纹变更钢材料苍当页寺或相眉应变元更条榆款后村注明掘：“伟属工峡程预征算，拘免标给”、肝“属风施工奇组织丝式措施挪，免侍标”艘、“讲属一安般质辩量事窑故处丽理，什免标突”、高“属葱临时乡丰措施肺，免诸标”嚼等，亦然后盗编制幅人员绞签名辨并注狭明日赢期（金注意泄：对倍免标郊内容寻仍需兰加盖勒“已售采用双”或栽“未哪采用蒙”章扬），阅见免标鬼法.j抬pg11、文孤字说许明法适用蛛于对愁原图假的补纱充说赔明，雕变更印章盖芒在图纪中相鉴应空怨白位历置，伯章内匀“详瓶见”往后写得“章腊上（辱下、碗左、你右）删文”泳。12、多委种标崭注法茂并用45六、畜监理漫资料坦的内辛容及庭要求内容用：监灾理委剩托（讨或中倾标通辅知书停）、肥监理葬合同颜、监暗理规界划、肿细则墓、监茎理通咬知、组会议享纪要风、工修程开退工/复工秀审批啄表、傻工程责开工/复工烛及暂致停令营、月削完成盛工程恩量报厕验单蜜、月牙付款朽申请鱼表、币监理贿月报滥、监珠理总左结、扔工程贞质量琴评估品报告足、分患包资枪质报锄审表照及其忙它形炎式的卸监理惩材料讨。要求意：内直容齐忘全、页完整蚂，签脉字、地盖章倾齐全德，排妙列顺坝序合关理、骑恰当穴。46七、社如何框组卷㈠工程样竣工堂技术忌文件脚材料1、每桂个工对程的犁竣工册技术掠文件剃材料输圴应姑按专壤业图预号配巨套的唯方式页组卷招，也腾就是福说，亏一个倡整体咏图号折的图版纸必违须与应它对蚂应的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类材顷料配销套组敞成一港卷。2、若请一个候整体颜图号删由两亮个或骡两个赵以上萄施工微单位祖施工酬，竣锡工资宰料则林应由浊主47体施已工单管位负投责汇秩总。绸各施隔工单尝位应斯在所关施工纹范围足内的写竣工侍图及博变更吵材料转上加远盖竣喉工图介章，咱其共嫁用图惑纸及怎变更详材料翅应由睁各方射同时丸加盖浓竣工矩图章份。文呢字材饰料由句主体闯施工外单位槽将各扬方的暖合并蛙成册熄（一蒙册或韵多册号，单嚷册厚疾度不查超过50皮mm），还封面咬上应劣反映如各相杰关施匹工单欣位的平名称稍并加蒜盖公浸章。3、将班一个浙合同借项目脏的所斯有综犬合性大文字符材料艇单独泳组成向一个搂综合蒸卷，榨内容谜包括少：施蚕工委睡托（搭或中地标通筑知书帅）、总包皱及分述包合卸同、跪施工潮方案申、安啄全协凝议、体技术绒交底墙、开议工报切告、佩竣工绳报告界、工糕程竣己工验睁收证沾书、短质量义保证献资料湿核查