房产集团办公用品管理制度

房产集团办公用品管理制度1.引言办公用品是房产集团日常工作不可或缺的重要资源，合理管理办公用品对于集团的工作效率和节约成本都具有重要意义。本文档旨在规范房产集团办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和财务控制。2.职责和权限2.1部门负责人负责监督本部门办公用品的使用情况和费用支出。确保本部门办公用品的库存充足，及时提出补充申请。协调内外部部门之间办公用品的共享和调配。2.2财务部门负责编制、审核和执行办公用品预算。审核各部门的办公用品费用报销申请。维护办公用品的采购记录和相关财务文件。2.3人力资源部门负责新员工入职时的办公用品配备和领取。监督员工离职时的办公用品的归还。3.办公用品采购3.1采购流程部门负责人根据实际需要制定办公用品采购计划。部门负责人向财务部门提出采购申请，包括所需物品、数量、预算等。财务部门审核采购申请，进行合理性评估和预算控制。财务部门根据审核结果，选择合适的供应商进行办公用品的采购。采购完成后，财务部门将采购记录归档并进行账务处理。3.2供应商选择采购部门根据产品质量、价格、供货周期、供应商声誉等因素选择合适的供应商。优先选择有良好口碑和长期合作关系的供应商。对于大额采购，建议进行多家供应商间的比价，并选择性价比最高的供应商。4.办公用品领用和归还4.1办公用品领用新员工入职时，人力资源部门根据职位和工作需求配备相应的办公用品，并进行登记。在职员工需要领用或更换办公用品时，需要填写领用申请，并经过上级审批后方可领取。4.2办公用品归还离职员工需将所使用的办公用品归还给人力资源部门，并进行清点和登记。年度或定期清点办公用品库存，部门负责人需要协助进行。5.办公用品使用和维护5.1合理使用办公用品员工应遵守集团制定的办公用品使用规范，禁止私自带离职使用。办公用品只能在工作场所使用，严禁私自带离职使用。办公用品应按照用途正确使用，避免浪费和滥用。5.2维护办公用品设备所有员工有责任保护和维护办公用品设备的安全和完好。在使用办公设备过程中，如发现故障或问题，应及时向IT部门报告，并禁止私自修理。6.办公用品报废和调拨6.1办公用品报废部门负责人根据实际情况，提出办公用品报废申请，并说明报废原因。财务部门审核报废申请，将办公用品进行登记和报废处理。报废的办公用品应进行环保处理或依法处置。6.2办公用品调拨部门负责人可根据需求和实际情况向财务部门提出办公用品调拨申请。财务部门审核调拨申请，并进行核实。办公用品调拨完成后，财务部门将调拨记录进行登记和台账更新。7.外部使用和借用7.1外部使用对于外来人员或单位的短期借用办公用品，应经过部门负责人批准，并签订借用协议。外部使用的办公用品应在规定时间内归还，并进行清点。7.2内部借用不同部门之间可根据工作需求进行办公用品的借用，需经过部门负责人协调和签署借用协议。借用期限不得超过实际需要时间，借用结束后应按时归还。8.纪律和奖惩违反办公用品管理制度的员工将根据违规情况受到相应纪律处罚。对于节约使用办公用品的员工，可进行适当奖励或表彰。9.附则本制度自文档发布之日起执行，并根据实际情况进行调整和修订。部门负责人对本制度的解释权归房产集团管理层所有。以上为房产集团办公用品管理制度文档，旨在规范办公