第9章 用图表分析数据-2

电脑办公第9章 用图表分析数据学习目标Excel2010可以绘制出更利于交流和理解的图表，本章主要介绍的就是——用图表分析数n掌握创建图表的方法n掌握设置图表标题的方法n掌握创建数据透视表的方法知识要点n认识图表n创建数据透视表和数据透视图制作损益表n图表的基本操作n编辑数据透视表9.1认识图表在Excel2010中，为了更直观地表现工作簿中抽象的数据，可以在表格中创建Excel图表来清楚地了解各个数据的大小及变化情况，方便对数据进行对比和分析。9.1.1

图表的结构在Excel

2010中，图表是重要的数据分析工具，运用图表的功能可以清晰地表现工作簿中的数据，图表主要由图表区、绘图区、图例、数值轴、分类轴、图表标题、数据系列和网格线等几部分组成。如图9-1所示。图9-1图表区：区就是整个图表的背景区域，包括所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。绘图区：它是根据用户指定的图表类型显示工作表中的数据信息，是图表中主要的组成部分。数值轴：数值轴是根据工作表中数据的大小来自定义数据的单位长度，它是用来表示数值大小的坐轴。分类轴：分类轴用来表示图表中需要比较的各个对象。数据系列：数据系列是根据用户指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据，分类轴上的每个分类都对应着一个或者多个数据，不同分类上颜色相同的数据便构成了一个数据系列。网格线：网格线包括主要网格线和次要网格线。图例：图例是用来表示图表中各个数据系列的名称或者分类而指定的图案或颜色。图表标题：图表标题就是图表的名称，用来说明图表主题的说明性文字9.1.2

图表的类型在Excel2010中自带有各种图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图等，各种类型的图表都有各自适用的场合，下面将进行详细的介绍。01柱形图柱形图是显示某段时间内数据的变化或数据之间比较的图表。柱形图包含二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等形式，每个类型下又包含很多种图表。如图9-2所示。02折线图折线图主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，而非动量，折线图包含二维折线图和三维折线图两种类型，每个类型中又包括有多种图表。如图9-3所示。图9-2图9-303饼图饼图显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关

系。如果有几个系列的同时被选择，则只会显示其中的一个

系列。饼图包括二维饼图和三维饼图两种形式。如图9-4所示。04条形图类似于柱形图旋转90度后的效果，是用来描绘各项目之间数据差别情况的图形。条形图包括二维条形图、三维条形图，圆柱图、圆锥图和棱锥图等。如图9-5所示图9-4图9-505面积图面积图显示每个数值的变化量，强调数据随时间变化的幅度。通过显示数值的总和，它还能直观地表现出整体和部分的关系。面积图包括二维面积图和三维面积图两种形式。如图9-6所示。06散点图散点图和折线图类似，用于显示一个或多个数据系列在某种条件下的变化趋势。散点图中包括带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图等。如图9-7所示。图9-6图9-707股价图股价图主要是表示股票趋势的图形，具有三个基本数据序列，即盘高、盘低及收盘。除了三个基本数据序列外，股价图还包括具有四个数据序列的图表和具有一个数据序列的图表。如图9-8所示。08曲面图曲面图主要是以平面显示数据的变化趋势，用不同的颜色和图案表示在同一数据范围内的区域。当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。如图9-9所示。图9-8图9-1009雷达图雷达图用于显示独立数据系列之间以及某个特定系列与其他系列的整体关系。每个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴同中心点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起来。雷达图包括数据点雷达图、填充雷达图等子类型。如图9-10所示。10圆环图圆环图与饼形图很类似，主要用于比较一个单位中各环片的大小及比例关系。圆环图中的每一个环代表一个数据系列，包括闭合式圆环图、分离式圆环图。如图9-11所示。图9-10图9-119.2图表的基本操作图表是数据的图形化表示。在创建图表前，必须有一些数据。图表本质上是按照工作表中的数据而创建的对象。对象由一个或者多个以图形方式显示的数据系列组成。数据系列的外观取决于选定的图表类型。采用合适的图表类型来显示数据将有助于理解数据。9.2.1

创建图表根据工作表中的数据，创建出的图表可以直观地反映出数据间的关系及数据间的规律，下面介绍创建图表的方法。01打开工作簿，选中要创建图表的单元格区域。如图9-12所示。02单击“插入”选项卡，单击“图表”组中的“柱形图”下拉按钮，在展开的列表中选择“簇形柱形图”选项。如图9-13所示。图9-12图9-1303返回到工作表即可看到插入图表后的结果。如图9-14所示。图9-149.2.2

更改图表类型由于不同的图表类型所能表达的数据信息不同，因此图表的不同应用就需要选择不同的图表类型，用户可以对已经生成的图表修改图表类型，操作方法如下：01选中要更改类型的图表，单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮。如图9-15所示。02弹出“更改图表类型”对话框，单击“折线图”选项卡，接着在右侧单击选择要更改的折线图类型，单击“确定”按钮。如图9-16所示。图9-15图9-1603返回到工作表即可看到更改图表类型后的效果。如图9-17所示。图9-179.2.3

调整图表的大小和位置默认情况下，生成的图表和原有的数据在同一工作表上，用户可以移动图表到其他工作表中，操作方法如下：01选中要移动位置的图表，单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“位置”组中的“移动图表”按钮。如图9-18所示。02弹出“移动图表”对话框，单击“对象位于”单选项，然后单击右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择要移动到的标签名称，单击“确定”按钮。如图9-19所示。图9-18图9-1903此时即可看到图表被移动到了选择的工作表中。如图9-20所示。04拖动图表四周的控制点可以放大或缩小图表。如图9-21所示。图9-20图9-21例如向右下方拖动图表左上角的控制点即可缩小图表。如图9-22所示。单击图表中的绘图区，即可看到绘图四周出现8个控制点。如图9-23所示。图9-22图9-23拖动绘图区四周的控制点即可调整绘图区的大小。如图9-24所示。将鼠标放在图表中，当鼠标指针变成十字形状时按下鼠标左键拖动，即可在工作表中移动图表的位置。如图9-25所示。图9-24图9-259.2.4

更改图表数据用户可以根据数据变动来对原有的图表更新数据，或者为原有图表添加新的数据项，操作方法如下：01选中要更改数据的图表，单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“数据”组中的“选择数据”按钮。如图9-26所示。02弹出“选择数据源”对话框，单击“图表数据区域”右侧的折叠按钮。如图9-27所示。图9-26图9-2703重新选择数据源，然后再次单击“选择数据源”右侧的折叠按钮。如图9-28所示。04选择数据之后，单击“确定”按钮。如图9-29所示。图9-28图9-2905此时即可看到更改数据源后的新图表。如图9-30所示。图9-309.2.5

更改图表数据Excel2010提供了多种图表样式供用户选择，当制作好图表后，可以直接选择合适的样式应用于图表，快速更改图表的整体外观。01选中要更改样式的图表，单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“图表样式”组中的“快速样式”下拉按钮，在展开的列表中单击选择一种样式。如图9-31所示。02此时即可看到修改图表样式后的效果。如图9-32所示。图9-31图9-329.2.6

修改图表布局图表由不同的元素组成，如图表标题、图例和坐标轴等，这些元素构成图表的布局，用户也可以设计更改图表的布局，操作方法如下：01选中要修改布局的图表，单击“图表工具”下的“设计”选项卡，单击“图表布局”组中的“快速布局”下拉按钮，在展开的列表中单击选择一种布局。如图9-33所示。02此时即可看到修改图表布局后的效果。如图9-34所示。图9-32图9-349.2.7

设置图表标题图表标题是图表中的重要元素，是标示图表主题的重要内容，用户可以对图表标题进行设置，操作方法如下：01选中要设置标题的图表，单击“图表工具”下的“布局”选项卡，单击“标签”组中的“图表标题”下拉按钮，在展开的列表中选择“图表上方”命令。如图9-35所示。02此时即可在图表上方插入默认的图表标题，删除标题中的文本，重新输入标题文本。如图9-36所示。图9-35图9-369.2.8

设置图表图例图例是对图表中图形的解释性标注，Excel2010能根据用户选择数据源自动设置图例，生成的图例默认显示在图表右侧，用户可以对生成的图例进行修改，操作方法如下：选中要设置图例的图表，单击“图表工具”下的“布局”选项卡，单击“标签”组中的“图例”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“在左侧显示图例”命令。如图9-37所示。此时即可看到图例显示在了图表的左侧。如图9-38所示。图9-37图9-389.2.9

设置数据标签数据标签是显示在图表元素中的实际值，设置数据标签可以清晰的看到每个数据点的值是多少，设置的方法如下：01选中要设置数据标签的图表，单击“图表工具”下的“布局”选项卡，单击“标签”组中的“数据标签”下拉按钮，在展开的列表中选择“上方”命令。如图9-39所示。02此时即可看到在图表中的每个节点旁边都显示出实际值。如图9-40所示。图9-39图9-409.2.10

快速设置图表样式使用形状样式功能，可以快速为图表区和绘图区设置样式，操作方法如下：01选中要设置样式的图表，单击“图表工具”下的“样式”选项卡，单击“形状样式”列表框右侧的下拉按钮，在展开的列表中单击选择要设置的样式。如图9-41所示。02此时即可看到为图表设置样式后的效果。如图9-42所示。图9-40图9-4103选中图表中的绘图区，再次单击“形状样式”列表框右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择要设置的样式。如图9-43所示。04此时即可看到为绘图区设置样式后的效果。如图9-44所示。图9-43图9-449.3创建数据透视表和数据透视图数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法，使用数据透视表可以深入分析数值。数据透视图是在数据透视表的基础上生成的，是将数据透视表中的数据转换成直观的图表形式。9.3.1

创建数据透视表数据透视表的使用是比较复杂的操作，但通过Excel2010中创建数据数据透视表的对话框，可以方便地创建数据透视表，操作方法如下：01打开工作簿，单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”命令。如图9-45所示。02弹出“创建数据透视表”对话框，单击“选择一个表或区域”单选项，单击“表/区域：”文本框右侧的折叠按钮。如图9-46所示。图9-45图9-4603返回到工作表窗口，拖动鼠标框选数据区域，然后再次单击折叠按钮。如图9-47所示。04返回“创建数据透视表”对话框，如果想将数据透视表放在新的工作表中，则单击“新工作表”单选项，单击“确定”按钮。如图9-48所示。图9-47图9-48此时将自动创建新工作表，并出现数据透视表框架，在窗口右侧出现“数据透视表字段列表”窗格。如图9-49所示。拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的字段项目到“行标签”列表框中，此时数据透视表框架中将出现行标签。如图9-50所示。图9-49图9-5007使用同样的方法，拖动其他的字段到其他的3个列表框中。如图9-51所示。08此时，数据透视表框架中显示对添加字段的自动汇总，默认情况下Excel总是对数据进行求和运算，用户可以修改运算方式。单击“数值”列表中要修改数值的选项，在展开的列表中选择“值字段设置”命令。如图9-52所示。图9-51图9-5209弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称:”文本框中为新字段命名，在“计算类型”列表框中选择其他的计算类型，单击“确定”按钮。如图9-53所示。10此时，数据透视表对不同字段进行了汇总。此时，数据透视表框架中显示对添加字段的自动汇总，默认情况下Excel总是对数据进行求和运算，用户可以修改运算方式。单击“数值”列表中要修改数值的选项，在展开的列表中选择“值字段设置”命令。如图9-54所示。图9-53图9-549.3.2

创建数据透视图数据透视图是对数据透视表数据形象、直观的展示，数据透视图是在数据透视表的基础上对数据的进一步发掘，操作方法如下：01打开要创建数据透视图的工作簿，单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮，在展开的列表中选择“数据透视图”命令。如图9-55所示。02弹出“创建数据透视表及数据透视图”对话框，单击“选择一个表或区域”单选项，然后单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮。如图9-56所示。图9-55图9-5603返回到工作表中选择要创建数据透视图的单元格区域，然后再次单击折叠按钮。如图9-57所示。04另返回到“创建数据透视表及数据透视图”对话框，单击“新工作表”单选项，单击“确定”按钮。如图9-58所示。图9-57图9-5805在“选择要添加到报表的字段”列表中拖动字段到“在以下区域间拖动字”选项区的列表框中。如图9-59所示。06此时新工作表即生成了数据透视图，同时也生成了数据透视表。如图9-60所示。图9-59图9-609.4 编辑数据透视表如果用户对已经创建好的数据透视表不满意，可以对其进行修改，在修改数据记录的过程中，还可以修改数据透视表的版式。9.4.1

重新排序用户可以对汇总后的数据提行排序，这是在对原有数据进行汇总的基础上进行操作，具体操作方法如下：01打开数据透视表，选中要排序列的任意单元格，单击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮即可实现快速排序。如图9-61所示。02也可以单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。弹出“按值排序”对话框，在“排序选项”下方选择排序的顺序，在“排

序方向”下方选择排序的方向，单击“确定”按钮。如图9-62所示。图