水产食品公司成品仓库管理制度

水产食品公司成品仓库管理制度一、制度目的本制度的制定旨在规范水产食品公司成品仓库的管理，确保成品仓库物品的准确性、及时性、完整性、安全性和高效性，保障公司的生产经营活动能够顺畅进行。二、适用范围适用于水产食品公司成品仓库的管理及相关人员。三、管理原则准确：要求对成品仓库进行精确的管理，采取真实、准确的方式记录每一件物品的进出情况。及时：要求对成品仓库进行及时的管理，保证物品的进出及移位操作及时完成，避免积压或漏发等情况。完整：要求对成品仓库进行完整的管理，确保每一个物品的标识、分类、数量信息都完好无损且完整的记录在系统中。安全：要求对成品仓库进行安全的管理，采取安全防范措施，确保每一个物品的安全性和保密性，避免出现损坏、丢失或盗窃等情况。高效：要求对成品仓库进行高效的管理，采取优化管理方式，提高工作效率和准确率，避免出现人为失误导致的延误、错误等情况。四、管理内容1.成品仓库的布局根据成品仓库内物品的种类及特性，制定合理的成品仓库布局方案，确保不同物品之间不会互相干扰或污染。成品仓库内应设有容积合理的仓库货架、储物柜、存储箱和存放货架等贮存设施，以便于对成品进行分类、便捷储存和操作。每个货架都要进行编号或标记，以便于在记录物品进出量和查找物品的时候准确无误。2.库存管理成品仓库的管理员要负责日常对成品库存量的控制和管理，对于上下货等操作都要进行监督。对库存量进行定期盘点、清理、整理，并进行记录和归档。库存量与实际物品数量发生差异时，要记录并及时查找原因，并对漏发、丢失等问题进行补救措施。3.物品进出管理每一件物品进入成品仓库之前，必须通过物品进出登记流程，并并进行分类、编号和记录。对于物品的出库，在进行出库操作时，要进行对应的出库登记，仓库管理员要进行严格的审批和记录操作。4.安全管理保持成品仓库内部的清洁，严禁在成品仓库内进行吸烟、喧哗、敲打等影响库房物品安全的行为。管理员要对进出人员进行认真核查，避免有人擅自进入成品仓库，或是出现非安全人员进入仓库的情况。对于有价值物品的保管，采取额外的措施，加强保护，并实现要求有人陪同的规定。五、管理流程物品进库流程（1）采购员向成品仓库管理员发放采购计划；（2）成品仓库管理员接到采购计划后，核实物品的品种、规格、数量等信息；（3）将进货物品的信息录入系统，并进行编号封存；（4）仓库管理员将物品储存放置到相应的货架上；（5）完成的入库物品数量进行物料号检查，对物品整体检查后详细记录并标记。物品出库流程（1）需要物品的部门向成品仓库管理员提出申请；（2）仓库管理员核对申请单上的信息是否准确；（3）进行包括人员、货品、车辆等三重合一的确认流程；（4）在审核申请单后，对于出库物品进行扫码、拍照等方式标识，并开具出库单；（5）将出库记录在系统中，并保证出库后对经营状况影响最小，（6）送货人员将出库点及区域进行查看，并保证物品交到客户手中，随后记录转交情况。六、其他要求为便于日常维护和查找，每个储物柜系列或货架上的仓位应编号记录，方便执行人员查找；成品仓库管理员需要进行系统、记录和文档资料的备份，防止数据丢失、毁损等造成的不良后果；需要对出入库操作人员进行培训和考核，确保操作的正确性和质量；周期制定工作内容和标准并进行定期检查，以确保工作流程持久性和规范性。七、制度的执行和追责成品仓库管理员必须认真执行本制度，并对本制度的具体规定予以具体说明，流程图和相应的制度档案原则上不得删除、修改、漏写或复制粘贴；违反本制度规定的，将给予相应的追责处理，对严重违反者将进行相应的纪律处置，直至警告、处理甚至开除员工。八、制度的修订本制度定期立项，实行动态更