医院公章使用管理规定

医院公章使用管理规定1.引言医院公章作为医院的重要财产，必须合理使用和管理。为了规范医院公章的使用，确保公章的安全性和合法性，制定本管理规定。2.责任机构医院公章使用和管理的责任由以下机构承担：2.1.医务部门医务部门负责医院公章的日常使用和管理，包括：-负责公章的保管和使用；-审核和授权公章使用申请；-监督公章的使用情况。2.2.行政部门行政部门负责医院公章的统一管理，包括：-设立公章管理制度并监督执行；-负责印制和核发医院公章；-审核和加盖医院公章的文件、合同和证明等。3.公章的管理为保证医院公章的合法、安全使用，以下管理措施必须得到严格执行：3.1.公章的保管公章必须由专人负责保管，具体要求如下：-公章必须放置在专门的公章保险柜内，并定期进行清点；-公章保险柜必须设有防护措施，如密码锁或指纹识别系统，防止非法访问；-公章保险柜的钥匙必须由负责人保管，并妥善防止丢失。3.2.公章的使用公章的使用必须符合以下规定：-公章的使用必须经过严格审批，审批授权单位包括医务部门和行政部门；-公章仅限于公文、文件、合同、证明等正规用途；-公章使用前必须确认文件的真实性和合法性，确保不会造成不良后果。3.3.公章的印制和核发公章的印制和核发须满足以下要求：-公章的印制必须由有资质的印章公司进行，并提供合法证明；-公章的核发必须经过医院行政部门审核，并记录核发情况；-遗失、损毁或发生变更的公章必须立即报告行政部门，由其核发新的公章。4.公章使用审批流程为确保公章使用的合法性和规范性，以下审批流程必须严格执行：4.1.医务部门审批流程医务部门负责对涉及医疗事宜的公章使用申请进行审批，具体流程如下：1.申请方填写公章使用申请表，并经相关负责人签字；2.医务部门对公章使用申请进行审核，确认申请内容真实有效；3.申请经医务部门负责人签字后，方可继续下一步审批流程；4.审批结果由医务部门负责人签署，并交由行政部门备案。4.2.行政部门审批流程行政部门负责对非医疗事宜的公章使用申请进行审批，具体流程如下：1.申请方填写公章使用申请表，并经相关负责人签字；2.行政部门对公章使用申请进行审核，确认申请内容真实有效；3.申请经行政部门负责人签字后，方可继续下一步审批流程；4.审批结果由行政部门负责人签署，并交由医务部门备案。5.公章使用的风险控制措施为了降低公章使用过程中的风险，以下风险控制措施应得到遵循：5.1.公章使用记录医院应建立公章使用记录，记录包括公章使用的时间、地点、申请单位、申请人等信息，以便追溯公章使用情况。5.2.公章使用监督医院应建立公章使用监督机制，包括定期抽查公章使用情况，对异常使用进行调查，并及时采取纠正措施。5.3.公章的定期检验医院应定期对公章进行质量和防伪性检验，确保公章的正常使用，并防止假冒和伪造情况的发生。6.处罚和追究为了保护医院公章的安全和合法性，对于违反公章使用管理规定的行为，将采取以下处罚和追究措施：对使用公章违规行为的责任人予以严重警告、记过、降职或开除等处分；对故意滥用公章、私自转让或出借公章的行为，将追究法律责任；对未经授权使用公章的行为，将追究相应人员的经济和法律责任。本管理规定自颁布之日起生效，医院全体员工必须