干部人事档案查阅流程和规范_第1页
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文档简介

PAGE2-干部人事档案查阅流程和规范一、查阅流程及说明1.查阅人必须为单位2名及以上中共正式党员干部1.查阅人必须为单位2名及以上中共正式党员干部填写《查阅档案登记簿》，在阅档室内等待查阅注意事项列出所需摘抄或复制的材料明细，进行摘抄或由档案室工作人员复印具体要求填写《查阅档案登记簿》，在阅档室内等待查阅注意事项列出所需摘抄或复制的材料明细，进行摘抄或由档案室工作人员复印具体要求2.查阅单位负责人签字并加盖公章，报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章2.查阅单位负责人签字并加盖公章，报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章领取并填写《干部档案查借阅审批表》（此表可由各单位复印留存，待查档时使用）3.人社局分管领导签字同意查阅3.人社局分管领导签字同意查阅1.不得查阅本人及其直系亲1.不得查阅本人及其直系亲属的档案2.2.不得泄露或对外公开档案内容根据查阅理由根据查阅理由，在阅档室内查阅干部人事档案中的对应内容3.3.不得私自拆装档案，或对档案进行任何形式的更改、变动、污损4.阅档室内严禁吸烟4.阅档室内严禁吸烟经工作人员清点档案经工作人员清点档案齐全后方可离开复制件复制件加盖“此件与原件一致”签章、人社局人事档案专用章（一）查阅单位填写《干部档案查借阅审批表》，此表可由查档单位复印备用。填写内容具体为：查阅对象和查阅人姓名、单位、职务、政治面貌、查阅理由、查阅内容等；查阅单位意见栏：由查阅单位负责人签字并加盖公章；查阅单位主管部门意见栏：由查阅单位报乡镇（街道）或主管部门领导签批并加盖公章；管档单位意见栏：由人社局分管领导审批同意后方可查阅档案。（二）查阅完成后如需复印档案内容或在复印件上加盖“此件与原件一致”字样签章和人社局人事档案专用章的，需向档案室工作人员提出。（三）其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”等证明材料要求查阅干部人事档案的，一律不予查阅。二、内部查阅单位内部因相关业务需要查阅其他单位或内部人员档案的，参照上述步骤执行。三、注意事项（一）查阅人必须为查阅单位两名及以上中共正式党员干部（无党员的单位可向主管部门提出申请，由主管部门代为查阅），一般情况下，只可查阅本单位人员档案，任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。（二）查阅人应在阅档室等待查档，不得进入档案库房内。（三）查阅档案时禁止抽烟、倒水，以防损坏档案材料；严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料；不得翻阅与本次查档无关的其他材料。（四）查阅档案应在阅档室或指定地点进行，不得私自将档案带离。（五）未

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