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文档简介
第6页共6页计划生育药具制度为了加强计划生育药具档案的管理工作,有效地保护和利用好档案,制定档案管理制度是非常重要的,特制订档案管理制度,具体内容如下:第一条本规定所称的档案是指过去和现在的档案保存,有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第二条工作人员有保护档案的义务。第三条档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行电子化保管第四条设专人负责档案管理工作。第五条档案工作由分管院长统一领导,相关科室人员负责收集、整理、立卷、保管工作。第六条逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理科学化。第七条借阅。因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单,不得随意外带有关重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。第八条所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第九条应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案。第十条备份盘与源盘应分开存放。计划生育药具制度(二)1、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则,合理安排出入库顺序,避免药具积压过期。2、严格把好药具验收、验发关,药具入库、出库时,仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量,对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续,并及时汇报处理。3、保证库房环境达标,库房符合药具储存的必备条件。做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故。4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备,每月必须保养一次。5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况,过期报废等合理安排仓位,分区存放,码放整齐,陈列有序,挂牌示意,标志明显。6、码垛时留有符合规定的距离,其中。垛与墙、垛与平屋顶(房梁)、垛与灯的间距均不得少于50厘米,垛与人字屋架天花板的天平木下端的间距不得少于10厘米,垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米,垛与地面间距不得少于10厘米,垛与垛之间和间距一般应在____米左右。搬运或堆垛应严格遵守外包装图示,规范操作。7、注意自然通气,阴凉库室温应在0-20℃之间,常温库室内温度应保持在0-30℃左右,湿度保持在____%--____%以内。8、库房内外保持清洁卫生,做到四无。即无虫害、鼠害、蜘蛛网、无杂物。9、定期清仓盘库,做到账、卡、物相符。进行质量复查,杜绝问题药具出库。10、避孕药具发放必须坚持渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效率、减少浪费的原则。11、避孕药具发放必须坚持专人管理,按计划发放。要依托社区、机关、企事业单位和社会团体等,保证发放渠道畅通,确保计划生育避孕药具及时、准确地发放到使用者手中。12、掌握库存药具货源情况和用药具人员变化情况,按需进货,做到品种、规格齐全,保证不脱供。13、严格履行发放制度,做到入库凭证,出库有手续,发放有登记,领药有签字,依时做好账务工作,保证账、卡、物相符。计划生育药具制度(三)工作信息____年第____期洛古乡计生办编____年____月____日徽州区放大优势补足劣势做好____年药具工作____年徽州区避孕药具工作将采取得力措施,放大优势,补足劣势,做好“四抓”工作。一是抓好“三进”,扩大宣传。针对社会人群、特定人群和特殊人群,采取电视台新闻宣传、联合开展“三下乡”等多种形式大力宣传药具工作的同时,将开展药具宣传“三进”(即进企业、进学校、进村居)工作,扩大药具宣传广度,增强群众意识。二是抓好“三员”,提高素质。抓信息员,要求各乡镇、街道确定专人编报信息,每年上报药具信息____次;抓药管员,按规范要求对全区药管员进行整体培训,并适时____外出学习,不断提高药具干部的思想道德素质和业务工作能力;抓督查员,组建督查队伍,定期不定期地开展督查,确保工作落到实处。三是抓好“三管”,保证质量。抓质量管理,规范各项规章制度,严格做好避孕药具出入库验收和在库质检工作,确保育龄群众领到放心药;抓市场管理,联合卫生、工商分局等部门,加强对市场管理,严禁免费避孕药具流入到市场;抓信息化管理,认真检查、维护各项联网设备,熟悉、掌握药具管理业务系统的使用,确保四级联网工作的顺利进行。四是抓好“三变”,优化服务。计划生育药具制度(四)1、药具统计报表必须坚持实事求是的原则,按照上级机关的具体要求编制和填报,不得虚报,瞒报和漏报,为领导决策提供可靠数据。2、药具统计报表必须做到数据准确,内容完整,字迹清楚,各项数据关系、逻辑关系吻合,并附加文字说明。3、各级药具统计报表须由单位负责人和分管领导审阅签字并加盖公章后在规定时间内上报。4、各类药具统计报表资料应存档备查。计划生育药具宣传、培训制度1、各级药具管理机构要有专(兼)职人员负责培训工作,年初有培训计划,年终有总结。对培训工作要逐级进行检查、督促。2、师资人员要加强学习,不断提高自身素质,注重培训质量,选择、编写好培训教材。3、每年要定期、逐级____对药具人员进行业务培训和继续教育,使各级药具管理人员具有管理本级药具工作的业务与管理能力,药具发放人员具有普及避孕节育知识、推广新技术、实行面对面分类指导的能
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