图书馆图书馆报纸文献管理的实践探索

图书馆图书馆报纸文献管理的实践探索

报纸的新闻发布是每天或不定期出版的连续出版物。它可以及时反映社会、政治、经济、科学、技术和教育的最新动态。它是大众媒体的重要报道手段，具有反映和引导舆论的功能。报纸通常散页印刷,不装订、没有封面,有固定名称,面向公众,定期、连续发行。报纸具有周期短、时效性强、内容丰富、史料性强等特征,是利用效率较高的文献载体,是图书馆收藏的重要文献之一。尽管报纸的社会价值有目共睹,但是在图书馆报纸却不像图书、期刊一样得到应有的重视,传统的两根木棍夹报纸的管理方式经久不变1报告管理关于现报指当月的报纸,对现报的管理包括对现报的记到处理和现报的排架。1.1现报的加进制及纸质编码我馆订购的报纸是与党校教学、科研相关的较权威的综合性报纸、专业性报纸以及中央、省级党报及地方性党报,那些内容重复,与本校教学、科研关系不大或纯娱乐性的报纸很少。从2008年开始,我馆摒弃了过去报纸手工记到模式,采用和期刊类似的Interlib(图书馆集群管理系统)记到和一系列相关的管理方式。一份报纸到馆后,先在报纸阅览室进行记到,核对完报纸名称、日期及版面后方可上架阅读。这样一来,每月月底清点报纸时哪些是丢失的报纸,哪些是根本没有到馆的报纸,便可一目了然。对缺失的报纸我馆通过联系报社补发或由邮局代为转借复印等方式补齐。为实现Interlib系统中报纸文献的记到,我馆在Interlib系统中增加了报纸文献编目信息。首先,增加报纸文献书目控制号分区,书目控制号由“文献类型+编目年+流水号”构成,其中报纸文献类型代码设为“21”,控制号起始值设置为“212008000001—212008999999”。其次,增加报纸文献流通类型,新增文献类型代码为“N”,文献类型名称为“报纸文献”等信息。再次,增加报纸文献馆藏地点,增加馆藏地点代码设为“n”,名称“报纸阅览室”,缺省文献流通类型选择“N|报纸文献”。设置完成后,即可为报纸文献新建编目,编目时,在100(一般处理数据)字段的$a子字段体现报纸的出版日期类型,在110(编码数据字段:连续出版物)字段$a子字段中体现出版类型为c(报纸)、出版周期(日报或周报等)、出版规律(定期或不定期)等信息,在326(出版频率附注:连续出版物)字段$a字段体现出版周期(日报、周报或双周报等),其他字段同期刊文献的编目规则。编目成功后,在Interlib期刊记到处理模块,就可为报纸文献做普通记到或详细记到了。1.2建立期刊架式管理模式由于每日看报的读者比较多,原有的报夹式管理容易造成许多读者盯着一个报夹,抢看同一份报纸的现象,而且到了月底,阅览率比较高的报纸往往是破烂不堪,根本无法装订保存。所以我馆用期刊架式管理代替了传统的报夹式管理,当日报纸放在期刊架外层展示,本月其他报纸平放在期刊架里层。为便于查找,现报划分为综合类报纸、专业性报纸、文摘索引报纸三大类,同一种类下按拼音顺序排列。同时在期刊架两侧粘贴报纸类目标签,做好报纸的导读。每月月初把上个月的报纸先按版面排序,再按日期整理并对齐压平,为装订做准备。2过报的合理利用率过报是相对现报而言,是当月报纸之前出版的报纸。在图书馆中,尽管过报的利用率远低于正在流通的报纸,但我们并不能因此否认其文献存在的价值,如研究某一地区某一历史阶段的社会经济状况,当时的报纸就是提供信息的主渠道之一。2.1牛皮纸合订本的制作通常图书馆将散页出版的报纸,按月、半年或年为单位,通过多道工序装订成简装报纸合订本。首先将整序并压平的报纸平放在案子上,而后经过打孔、穿线、粘贴封面、机切等程序,装订成牛皮纸做封皮的合订本,最后在合订本书脊上粘贴含“报纸名称”“出版年月”等信息的标签,到此简装报纸合订本制作完成。散页出版报纸的装订过程很繁琐,重点是报纸的对折捋平及压放过程,报纸对折得越齐、压放得越平,装订出的报纸越平整,越不容易出现中缝凸起的现象。根据报纸的出版频率,日报可每月装订一册,每年12册,其他报纸可半年或一年装订一册。2.2数字媒体合订本报纸装订完成后,接下来要为报纸合订本分类、粘贴索书号及条码。根据《中图图书馆分类法》,我馆将综合性报纸分到连续出版物Z6一类中,其中中国出版报纸入Z62,各国报纸入Z63/Z67(以世界地区表分)。索书号由分类号、种次号组成,分类号根据《中图图书馆分类法》确定,种次号是依据同类报纸分编先后所给的由小到大的阿拉伯数字。例1:《光明日报》报纸合订本,索书号:Z62/2;例2:《聊城日报》报纸合订本,索书号:Z62/30。专业性报纸入有关各类。例3:《经济日报》报纸合订本,索书号:F12/3;例4:《法制日报》报纸合订本,索书号:D92/1。文摘报入Z89类,综合性文摘、索引报纸直接入此类,专业性文摘报可使用组配符号“:”与各学科的分类号码组合。例5:《全国报刊索引》报纸合订本,索书号为Z891/1;例6:《解放军报索引》报纸合订本,索书号为Z891:E2/1;例7:《纺织文摘报》报纸合订本,索书号为Z891:TS1/6。报纸合订本的条码为了与期刊、图书、光盘文献相区分,我馆的报纸合订本条码以N开头(图书以B开头,期刊以S开头,光盘文献以E开头),比如:N001000。合订本报纸信息录入数据库同期刊的回溯建库,不同的是合订本报纸典藏地点为报纸库,流通类型为报纸文献。录入结束,读者可利用馆藏书目在线检索本馆馆藏报纸合订本,获取诸如索取号、卷册信息、馆藏地点、馆藏状态等信息。2.3《文献排列》模式简装报纸合订本封皮较软不能直立,可将其平放在报纸架上,书脊侧朝外。报纸合订本采用与期刊合订本类似的“分类号+报名字顺+年代月份”排列,即先根据《中图图书馆分类法》编排大类,大类下按报纸名称的汉语拼音顺序排列,同一种报纸按年代月份顺序排列。不同类报纸合订本之间根据馆藏需要,预留一定架位。如果出现改刊情况,如报名改变,卷期号未变,则把更改后报纸的名称在原来报纸架上做标注,仍按原来的报名排列,保持报纸的连续性和完整性散页报纸的纸质比普通图书、期刊要差,受潮湿、强光、灰尘、风化影响,容易使之变黄、发脆,基于这些特点,对简装合订本报纸的典藏要更加严格,报纸架最好选择装有玻璃门的特制书架,平时关好玻璃门,查找时可透过玻璃门浏览书脊上的信息3解决了报纸检索难的问题传统图书馆提供的报纸信息局限于馆藏,随着报纸价格的不断上扬,采购经费不足和读者需求的不断提高,致使馆藏报纸资源远远满足不了读者的需求。目前数字报纸的不断涌现,不仅缩短了信息获取、发布以及更新的周期,而且还解决了报纸检索难的问题。随着互联网的发展和网民数量的激增,众多报社纷纷在网络上发布纸质报纸的电子版,建立报纸网站,面向公众免费开放使用,并提供下载和链接。利用网络获取馆外免费提供的网络报纸信息是当前网络环境下加强虚拟馆藏建设,解决馆藏不足的较好办法,同时,也是体现图书馆工作价值的重要措施。收集这些免费网络报纸资源,按地区、报纸名称汉语拼音首字母、主题内容等归类建立报纸网址导航库,将报纸网址有序化,可以最终形成本馆报纸虚拟馆藏4过报及排架的建设综上所述,现报的Inter