《高职应用写作》-第十三章《职业文书》课件

第一节求职函第二节述职报告第一节求职函第一节求职函

教学目的：

通过精讲理论知识和实训，明确求职函的涵义、用途和类型，认识求职函的特点，掌握求职函的写法，能够写出合格的求职函。

教学重点：

1.应聘式和非应聘式求职函的结构内容和写法求职函的涵义

2.求职函写作的注意事项

3.例文析评

教学难点：

1.不漏写主体五方面的内容

2.结尾的写法

3.注意事项

教学时数：理论教学1.0课时实训教学1.5课时第一节求职函教学目的：

通过精讲理论知识和实训一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、泛读例文例文求职函××公司：从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。我于××××年×月毕业于××大学××专业。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。此致敬礼!×××二○○五年七月八日提示这是一份求职函。正文首先写缘起、原由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。一、【习题预览】例文提示例文2求职信尊敬的××公司总经理先生：首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生，将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩(见附表)，英语已通过六级考试(见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识Ⅶ程序设计、AUTOCADR14、FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等)，而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUALFOXPRO等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，曾在平安保险做过业务员，在肯德基做过星级训练员，还在龙腾信息有限公司做过网络技师，爱好广泛，有责任感，能吃苦耐劳。本人期盼能成为贵公司的一员，从事计算机服务等工作。诚然我尚缺乏丰富的工作经验，如果贵公司能给我机会，我会用我的热情、勤奋来弥补，用我的知识、能力来回报贵公司的赏识。盼望您能给我一次面试的机会。随信附上简历、英语等级证书、获奖证书等。此致敬礼！××敬上二○○五年四月五日联系地址：××职业技术学院计算机系软件专业02级1班（邮编：××××××）电话：××××××××提示例文2提示提示这是一封求职信。正文导言谦恭有礼，说明“投石问路”的缘由。主体分为三部分：第一部分介绍自己的学业情况，重点介绍了自己的学习成绩和自学能力；第二部分突出写自己注重参加社会实践，特别自评了自己的爱好、责任感和吃苦耐劳精神；第三部分用恳切的言辞表达了自己的求职愿望和决心。附件为信函提供了旁证。全文情辞恳切，谦恭得体，不卑不亢。不知对方是否有聘人需求的求职函如何写？此信可供借鉴。提示例文（增）招聘函×××先生(小姐)：在今年×月市政府举办的××青年技术操作大赛中，我们了解到你的一些情况。我们公司打算在××地区开设分店，因为我们了解到那里还没有类似的商店，生意应该好做。该分店需要一个××业务经理，我们认为你比较适合。如果你对此感兴趣，请打电话(或写信)通知我们，我们可以安排时间面谈。此致敬礼!×××二○○一年九月八日提示这是一份招聘函。正文内容分为三层意思，其一写招聘(发函)背景、原因，暗含对对方的赞赏；其二函询对方对聘请之事是否有兴趣；其三请求对方若有兴趣则给予答复，以便作面谈安排。行文明晰，能注意尊重对方，语言偶有口语化过重之嫌。如果发函公司并非家喻户晓，则应简介一些公司以及拟聘职位的情况，或者附上一些公司的介绍资料以及地址、电话等通联信息。例文（增）提示附：例文（增）辞职函××公司：我打算从二○○五年十二月九日起辞去××公司会计职务。因为我的丈夫工作调动，我家将要搬到另一个城市去。这么多年来，我得到公司领导及同事的帮助和支持，在此表示衷心的感谢。希望我们今后还有合作的机会。此致敬礼!×××二○○五年十一月八日提示这是一篇简短的辞职函。引进课堂，为的是扩展相关知识。开篇直述辞职打算，接着简要地写辞职的原因，对公司领导和同仁表示感谢，最后，“希望我们今后还有合作的机会”一句，留有合作的余地。文章开门见山，理由简明扼要，能注重处理好关系。值得说明的是：如果个人与公司的感情深，则还可增加些表达谢意的笔墨。附：例文（增）提示三、必备知识（一）求职函的涵义和用途求职函是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自已的基本情况，提出供职请求的书信。（二）求职函的特点1.针对性针对性体现在三个方面：一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。2.自荐性毛遂自荐，恰当介绍自己3.竞争性由择人与择业的双向选择机制决定（三）求职函的类型1.应聘式求职函根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍。2.非应聘式求职函不知对方单位是否要人，迳投过去的求职信。三、必备知识四、求职函的结构和写法（一）称谓对国有企事业单位的称谓：单位名称或单位的人事处（组织人事部）。对民营、私营或合资独资企业的称谓：公司老板或人事部负责人。（二）正文

导言求职、应聘的缘由。也有的求职信不写导言。

主体内容通常包括：（1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；（2）个人的志向、兴趣、性格；（3）求聘的工种、职位；（4）待遇要求（也可不写）；（5）通联地址、电话、电子邮箱等。四、求职函的结构和写法

结尾诚恳表达希望被录用的愿望，如：“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。写上附件名称。附件一般是证书和有关材料的复印件等。（三）敬语按信函的格式写，如“此致”、“敬礼”。（四）落款写上个人姓名、日期。结尾五、注意事项

多写自己的优势，展示业绩和能力。

可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入。

应聘式求职函，应依据招聘条件逐条如实地表述。

态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。六、例文析评仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】

分析例文的结构内容和写法；

借鉴作者的写作运思。五、注意事项七、复习与训练提示：

指导学生完成习题，进一步掌握求职函的写法，加深对注意事项的理解。

指导学生完成习题“四、写作训练题”，或者利用本教材“试题库1301求职函病文分析题”进行训练。七、复习与训练【习题13.1】及参考答案一、名词解释求职函二、填空题1.求职函具有

、

和

三个特点。答案：针对性；自荐性；竞争性2.求职函可分为

求职函和

求职函两类。答案：应聘式；非应聘式三、简答题1.求职函的导言通常写什么内容？答案：写求职、应聘的缘由。【习题13.1】及参考答案2.求职函的正文主体通常包括哪些内容？答案：正文主体写作内容通常包括：（1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩；（2）个人的志向、兴趣、性格；（3）求聘的工种、职位；（4）待遇要求（也可不写）；（5）通联地址、电话、电子邮箱等。3.求职函的结尾通常写什么？答案：以诚恳的态度表达自己希望被择优录用的愿望，如“希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。2.求职函的正文主体通常包括哪些内容？4.求职函写作有何注意事项？答案：注意事项如下：（1）多写自己的优势，展示自己的业绩和能力。（2）可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入。（3）如果是应聘式求职函，则应严格依据招聘条件，有针对性地逐条如实地表述。（4）态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。四、写作训练题给自己认为适合自己事业发展的某公司的人事部写一封求职信。要求：格式规范，内容齐备，语言得体。事先并不知道该公司对聘用人员有何要求。4.求职函写作有何注意事项？第二节述职报告

教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确述职报告的涵义、用途和特点，掌握述职报告的写法。

教学重点：

1.述职报告的结构内容和写法

2.述职报告写作的注意事项

3.例文析评

教学难点：

1.体现述职报告的特点

2.述职报告与工作报告的区别

3.例文析评

教学时数：

理论教学1.0课时实训教学1.0课时

第二节述职报告教学目的：一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、泛读例文例文述职报告提示这是一位厂长任职满一年的述职报告。正文导言简述了所任职务、任职时间及“做了自己应该做的工作”。主体部分分十四个方面介绍了自己的工作思路、工作内容、取得的成绩、存在的主要问题和下一步的工作设想。本文能很好地突出述职报告的自述性。报告目的明确，思路清晰、工作具有创新性，成绩突出。对成绩善用具体的数字加以说明。有了这些自述性的材料，推出“我以为自己是称职的”这一自我评价便显得水到渠成，颇富说服力。本文语言通俗，富于节奏感，适合口述。在写法上用了十四个小标题，将履行岗位职责的情况分门别类报告，层次分明，有利于给人留下清晰的印象。一、【习题预览】例文例文述职报告各位领导、各位同志们：我于2003年1月任××市××机床厂厂长，在市委、机械局党委的领导下，按照厂长岗位职责做了自己应该做的工作。现在向领导和同志们作如下汇报：一、党、政、工、团齐抓共管，改变厂容厂貌

2003年我上任后，首先提出：实行各级一把手责任制，把各单位的工作做得好坏与考核干部政绩直接挂钩。不能限期达标的，一把手就地免职。筹措经费5万元，用来改善环境、整顿厂容厂貌。广大职工利用业余时间，奋战50天，彻底改变了脏、乱、差的工厂面貌。……二、抓好职工的思想政治工作教育在深化改革中，有些职工信心不足，有的干部有畏难情绪。我深入宿舍进行走访，先后与12名工程技术人员、老工人促膝谈心，引导职工树立跑步竞争意识，用厂里先进人物的事例启发、引导干部克服畏难情绪，使广大职工树立起坚定的改革开放的信念。……三、注重现场生产管理我厂从生产管理的高度，提出了“强化生产管理，创建文明生产”的奋斗目标。抓岗位工序控制，严格工艺纪律和质量管理，组建厂“文明生产”、“工艺纪律”、“产品质量”监督组，日检查、月评比、季总结。实施季度奖、考核奖等奖惩制度，调动了职工的积极性，各项经济技术指标创造了良好成绩。……四、改善职工的劳动条件保护职工在劳动生产中的安全和健康，是我们党和国家的一贯方针政策。为翻砂车间安装了通风排尘设备，各车间为女工设立了更衣室，在四个车间修建了男女浴池，为生产工人提供了较为全面的劳动保护条件。……续例文续五、建立健全质量管理机制，提高产品质量设立质量监督站，坚持每批产品出厂前做抽检、抽检不合格则不予出厂的制度。在抽检的35台机床中，34台达到部颁标准。l台部分指标未达到部颁标准，予以返工，确保了我厂在市场中的信誉。年终总结评比产品质量，与去年相比提高了9.6％，产值、实现利税、出口创汇与去年相比，分别增长了16.4％、18.2％、21.3％……六、试行承包责任制把现场管理纳入各单位承包责任制的考核内容。生产第一线工人的工时单价与现场管理好坏挂钩，浮动工资与总额奖金挂钩。2003年上半年，全厂因出现废品造成的损失，比我厂规定允许的考核指标减少21.42万元。……七、开展新工艺、加速国产化我厂以加速数控机床国产化为目标，注意横向联合，带动了一批协作配套厂的发展。……八、组织研制开发新产品(略)九、制定民主管理制度（略）十、关心职工生活福利为缓解职工宿舍紧张的情况，8月份建成一栋职工住宅楼，解决了75户工人家属的住宿问题。……十一、解决职工子女的就业困难(略)

(以下略去十二、十三、十四，其中第十四点为存在的主要问题)任职一年来，我尽职尽责地做了一些应该做的工作，取得了一些成绩，这是在上级党委、厂党委领导的关心下、全厂职工的努力支持下共同取得的。我认为自己是称职的。今后，我仍然要全心全意依靠广大职工、特别是技术人员，出主意想办法，大胆改革，锐意进取。继续提高产品质量。开发新产品，扩大产品销路，力争2004年创利税1000万元，以优异的成绩向同志们汇报。××市××机床厂厂长：王大华二○○四年一月二十日五、建立健全质量管理机制，提高产品质量三、必备知识（一）述职报告的涵义及用途述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理人员，向组织人事部门、上级主管机关或本单位的员工陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。有助考核、评价干部，利于提高干部素质、能力。（二）述职报告的特点

自述性:报告人自述履行岗位职责情况。

自评性:依据岗位规范、职责，对自己作自我评价、鉴定、定性、自评内容：任期内德、能、勤、绩、廉等情况。

报告性:报告人是以被考核、接受评议的身份作履行职责的报告，把握好角色分寸。三、必备知识（三）述职报告的类型从内容上划分：综合性述职报告、专题性述职报告；从时间上分，则有三类述职报告：

任期述职报告

年度述职报告

临时性述职报告四、述职报告的结构和写法（一）标题通常两种写法：一种由述职人和文种构成，如《我的述职报告》；另一种直接用文种做标题，即《述职报告》。（二）称谓写面对的对象或呈报的部门，如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。（三）述职报告的类型（三）正文

导言概述现任职务、任职时间、岗位职责、工作目标及对自己工作的总体估价。

主体即履行岗位职责的情况。内容包括：工作思路，工作指导思想、工作成效、经验、存在的主要问题、失误、改正措施、努力方向，注重介绍典型工作实绩，并写明起止时间。

结尾通常写的话语有：

“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职报告，谢谢各位”。（三）正文五、注意事项

内容要客观，自评须实事求是，全面准确。处理好成绩与问题、个人与团队的关系。

重点要突出不能写成“流水帐”，要写好典型实绩，突出自己的特点、独特贡献。

注意述职报告与工作总结的区别工作总结：可以是单位的、集体的、也可以是个人的，写作角度是全方位的;突出的工作业绩、出现的问题、经验或教训、今后的工作设想都可以写，基本上是做了什么就总结什么，要上升到理论高度概括经验和体会。述职报告：侧重展示个人履行岗位职责的思路、过程和自己的能力，重点回答称职与否，不重点表现本部门、本单位的总体业绩、问题。

语言要诚恳、得体、简洁且注意口语化。五、注意事项六、例文析评仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】

分析例文的结构内容和写法；

借鉴作者的写作运思。七、复习与训练提示：

指导学生完成习题，进一步掌握述职报告的写法，加深对注意事项的理解。

指导学生完成习题“五、病文析评题”的思路：将述职报告的结构内容和写法以及例文作为参照系，对比分析病文的结构和内容。六、例文析评【习题13.2】及参考答案一、名词解释述职报告二、填空题1.述职报告具有

、

和

三个特点。答案：自述性；自评性；报告性2.述职报告从时间上分，可分为

、

和

三类。答案：任期述职报告；年度述职报告；临时性述职报告【习题13.2】及参考答案三、判断题1.简言之，述职报告就是陈述自己任职期间履行岗位职责的情况。（）答案：对2.述职报告不必介绍自己的工作思路。（）答案：错3.述职报告不必陈述自己的努力方向。（）答案：错4.述职报告需处理好成绩与问题、个人与团队的关系。（）答案：对5.述职报告只讲履行岗位职责的情况，不必突出个人特点。（）答案：错三、判断题四、简答题