Excel常见函数市公开课一等奖课件省赛课获奖课件

Excel常用函数主讲人：杨乐1/461、逻辑函数IF格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3])参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值例1： =IF(b2<60,“不及格”,“及格”)2/46If函数嵌套举例=IF(B3<60,"不及格","及格")分“不及格”和“及格”两个等级

=IF(B3<60,"不及格",IF(B3<90,"及格","优秀"))分三个等级

=IF(B3<60,"不及格",IF(B3<=70,"及格",IF(B3<90,"良好","优秀")))分为四个等级。3/46（2）AND函数函数功能：在其参数组中，所有参数逻辑值为TURE则返回TURE，只要有一种参数逻辑值为FALSE,则返回FALSE。语法格式：AND（logical1，logical2，………）logical1，logical2，………为待检测1-255个条件值，各个条件值也许为TURE，也也许为FALSE。4/46OR函数函数功能：在其参数组中，任何一种参数逻辑值为TURE则返回TURE，不然返回FALSE。语法格式：OR（logical1，logical2，………）logical1，logical2，………为待检测1-255个条件值。5/462、日期和时间函数常见日期和时间函数有：（1）DATE函数（2）TODAY函数（3）YEAR函数（4）MONTH函数（5）DAY函数（6）NOW函数（7）DATEIF函数6/46DATE函数函数功能：返回表达特定日期连续序列号。语法格式：DATE（year，month，day）说明：year表达年份，month表达一年中各个月份，day表达一月中从1-31个天。例如：=DATE(2023，10，22)——返回日期格式2023/10/227/46TODAY函数功能：返回日期格式目前日期。TODAY函数无参数。如在A1中输入“=TODAY()”，则A1中显示今天日期：Now函数功能：根据计算机系统设定日期和时间返回目前日期和时间值。NOW函数无参数。如在A1中输入“=NOW()”，则A1中显示目前时间8/46MONTH函数功能：返回以序列号表达日期中月份。月份是介于1（一月）到12（十二月）之间整数。语法：MONTH(serial_number)month(“2023-12-3”)=12说明：提取月份注意:年，月，日函数要加引号9/463、文本函数文本函数是指通过文本函数，能够在公式中处理文字串，例如，能够变化大小写或确定文字串长度。常用文本函数有：（1）CONCATENATE函数（2）LEFT函数（3）RIGHT函数（4）LEN函数（5）MID函数10/46CONCATENATE函数用途：将多种文本字符串合并成一种文本字符串。举例：将A1中12，B1中34利用CONCATENATE返回值是什么？在会计中该函数应用在什么地方？11/46LEFT函数函数功能：从一种文本字符串第一种字符开始返回指定个数字符。语法格式：LEFT（text，num_chars）说明：text为包括要提取字符文本字符串。num_chars为指定要由LEFT提取字符数量12/46RIGHT函数主要功能：从一种文本字符串最后一种字符开始，截取指定数目标字符。语法格式：RIGHT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符字符串； num_chars代表给定截取数目。13/46LEN函数函数功能：返回文本字符串中字符数即计算字符数。语法格式：LEN（text）说明：text为要查找其长度文本=LEN(“北京”)计算成果是2=LENB(“北京”)等于414/46

MID函数

函数功能：从一种文本字符串指定位置开始，截取指定数目标字符。语法格式：MID(text,start_num,num_chars)参数说明：text代表一种文本字符串； start_num表达指定起始位置； num_chars表达要截取数目。=MID(1234,2,2)返回字符串“23”15/464、数学与财务函数常用数学与三角函数有：（1）SUM函数（2）SUMIF函数（3）ROUND函数（4）MOD函数（5）ABS()求绝对值函数（6）INT()取整函数财务函数（1）SLN函数（2）DDB函数（3）SYB函数16/46SUM函数格式：SUM(数值1，[数值2]，….)功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。例：=SUM(A1:F1)17/46SUMIF函数函数功能：对满足条件单元格求和。语法格式：SUMIF（range，criteriasum_range）参数说明：range：为用于条件计算单元格区域（不能是空值和文本值）。Criteria：为单元格求和条件，其形式能够为数字、体现式、单元格引用、文本或函数。sum_range：为要求和实际单元格。18/46ROUND函数格式：ROUND(数值，数位)功能：ROUND函数根据给定数位将指定数值四舍五入。负值表达小数点前对应位数，不大于这些位数值四舍五入，而该位取0。ROUND(837.1649,2)等于837.16ROUND(837.1649,-2)等于800ROUND(837.1649,0)等于837ROUND(857.3,-2)等于90019/46MOD函数格式：MOD(数值1，数值2)功能：返回两数相除余数，第一种自变量为被除数，第二个自变量为除数。若分母为负，成果为负。MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)MOD(15,4)等于3MOD(-13,-4)等于–1MOD(-13,4)等于3MOD(13,-4)等于-3MOD(3,0)等于#DIV/0!20/46绝对值函数——ABS函数格式：ABS(数值)功能：返回指定数值绝对值例： ABS(2)等于2 ABS(-2)等于221/46取整函数——INT函数格式：INT(数值)功能：返回实数向下取整后整数值。例： INT(7.6)等于7 INT(-7.6)等于-8详见项目六计算折旧月份=int(N8/12)+122/46财务函数——SLN函数功能：年限平均法算折旧格式：SLN(cost,salvage,life)Cost:资产原值Salvage:资产在折旧期末价值，即资产残值Life:折旧期限，即资产使用寿命23/46财务函数——DDB函数功能：双倍余额法算折旧格式：DDB(cost,salvage,life,period,factor)Cost:资产原值Salvage:资产在折旧期末价值，即资产残值Life:折旧期限，即资产使用寿命Period:表达需要计算折旧值期间，与life使用相同单位Factor；表达余额递减率。若省略，则假设为224/46财务函数——SYD函数功能：年数总和法算折旧格式：SYD(cost,salvage,life,per)Cost:资产原值Salvage:资产在折旧期末价值，即资产残值Life:折旧期限，即资产使用寿命Per:表达期间，与life使用相同单位25/465、统计函数求数组或单元格中数字个数—COUNT()求平均值函数—AVERAGE()求最大值函数—MAX()求最小值函数—MIN()求数组中非空单元格个数—COUNTA()求满足条件单元格个数-COUNTIF()26/46求平均值函数——AVERAGE函数格式：AVERAGE(数值1，[数值2]，…..)功能：返回自变量指定一系列数值平均值。格式和SUM函数相同。27/46计数函数——COUNT函数格式：COUNT(参数1，[参数2]，…)功能：COUNT函数返回值是自变量数据中数值型数据个数。参数能够是位置引用、名称等，具有数据类型任意.28/46举例说明下面答案中正确是：A、=COUNT(A3:A16)B、=COUNT(C3:C16)C、=COUNT(D3:D16)D、=COUNT(F3:F16)29/46求最大值、最小值函数——MAX()、MIN()(1)格式：MAX(数值1，[数值2]，……)功能：返回自变量中所有数值型数据最大值(2)格式：MIN(数值1，[数值2]，……)功能：返回自变量中所有数值型数据最小值30/46COUNTA函数函数功能：返回参数组中非空值数目。语法格式：COUNTA（参数1，参数2……参数N）COUNTA函数与COUNT函数区分：COUNTA函数：计算数组或单元格区域中非空单元格个数。COUNT函数：计算数组或单元格区域中数字个数。31/46COUNTIF函数功能：用于统计某区域中满足给定条件单元格个数。语法格式：COUNTIF(range,criteria)参数说明：Range

为需要计算其中满足条件单元格数目标单元格区域。Criteria

为给定条件，其形式能够为数字、体现式或文本。32/466、查找与引用函数（1）三种单元格引用（2）VLOOKUP函数（3）HLOOKUP函数（4）LOOKUP函数33/46单元格引用：用单元格地址代表该单元格中数据办法称为单元格引用。相对引用：单元格引用会伴随公式所在单元格位置变化而变化。绝对引用：复制公式时，公式中引用单元格位置不变，绝对引用标志$混合引用：引用单元格行和列中一种是相正确，一种是绝正确。34/461、相对引用

特点：当把公式复制到其他单元格中时，单元格内容会随之发生对应变化。列标+行号（B1）A4=B1+B2A8=?35/46在A4中输入了=B1+B2，若将A4中公式复制到A8，则A8中公式为：A4A8列没变行增加4==B1B2B5B6++列也没变行也增加4敌不动，我不动；敌若动，我跟着动。在A4中输入了=B1+C2，若将A4中公式复制到B5，则B5中公式为：？36/462、绝对引用

特点：当把公式复制到其他单元格中时，单元格内容不会随之发生对应变化$列标+$行号（$

B$

1）A4=$

B$

1

+$

B$

2A8=$

B$

1

+$

B$

237/46若B1中输入了2，B2中输入了3，B3中输入了4，在A4中输入了=$

B$

1

+$

B$

2，若将A4中公式复制到B5，则B5中公式计算成果为：A4B5增加1列增加1行=不变不变$B$1+$B$2=$B$1+$B$2=2+338/463、混合引用

特点：行号和列标前没有$会发生对应变化，有$则不会发生变化。$列标+行号或列标+$行号A4=$

B1

+B$

2C8=$

B5

+D

$

239/46在A4中输入了=$

B1

+B$

2，若将A4中公式复制到C8，则C8中公式为：

A4C8增加2列增加4行=不变增加4行$B1+B$2=$B5+D$240/46（2）VLOOKUP函数

函数功能：在表格或数值数组首列查找指定数值，并由此返回表格或数组目前行中指定列处数值。作用：指定位置查找和引用数据；表与表查对；利用含糊运算进行区间查询。语法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup参数二查找区域参数一查找值参数三序列号参数四查找方式41/46(3)HLOOKUP函数函数功能：在指定数据区域首行中搜索满足条件参数HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)参数三指定行号参数四查找方式参数一查找值参数二查找区域42/46(4)LOOKUP函数在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置数值。语法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup