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文档简介
【事业单位考试真题】《公共基础知识》题
库考点《公文写作与处理》(2021年版)(附答
案解析)
1、单选题公文的特点有O
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、
时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。
2、单选题下列文种中属于被动行文的是
A:指示
B:通知
C:批复
D:函
参考答案:C
1
本题解释:
【答案】Co解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的
纯粹被动性文种。
3、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o
A:正文之后.成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后.成文日期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
4、单选题公文区别于其他信息记录的特点是o
A:传播知识
B:具备查考价值
C:书面文字材料
D:具备法定的权威性
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公文区别于其他信息记录的特点是具备
2
法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答
案选D。
5、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是
A:下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第
22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和
上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。
6、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的o
A:审批手续
B:会签手续
C:登记手续
D:承办手续
参考答案:A
本题解释:
3
参考答案:A
【解析】公文效用的生成条件:(1)公文作者必须依法成立
并具有法定职权;(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机
关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或
由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发
必须履行法定程序与审批手续。
7、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是o
A:告知性
B:指导性
C:公开性
D:权威性
参考答案:A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为Ao
8、单选题用于答复下级机关请示事项的公文是o
A:指示
B:请示
C:批复
D:命令
4
参考答案:c
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
批复是用于答复下级机关请示事项的公文,它是机关应用写
作活动中的一种常用公务文书。
9、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依据
机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括o
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、
业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。
10、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行,居
A:左侧
5
B:右侧
C:中间
D:顶格
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。
11、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依
据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括O
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
正确答案:A
答案解析:
略
12、多选题一份完整的计划应包括的内容有o
A:现状分析
B:目标和任务
6
C:主要措施
D:实施步骤及执行要求
参考答案:ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一
任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。一个完整
计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执
行要求等部分。
13、多选题公文写作的基本要求有o
A:符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B:一文一事,中心明确
C:用语庄严、简明、通顺
D:为使各方面了解情况,多印刷文件
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第15条第四项规定,
7
请示应当一文一事。并没有明文规定其他公文也只能一文一
事,故B项错误。D项则显然不合公文的基本要求。故本题
答案为ACo
14、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系,它是依
据机关组织体系和职权范围来确定的,通常不包括o
A:监督关系
B:隶属关系
C:平行关系
D:业务指导关系
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:行文关系通常包括隶属关系、平行关系、
业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。
15、单选题公文文头部分的制定内容必须有个项目。
A:6
B:2
C:4
D:3
参考答案:B
本题解释:
8
【答案】Bo解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识
和发文字号。
16、多选题下列各项中属于收文处理程序的是
A:签收、拟办
B:签收、核稿
C:登记、催办
D:拟稿、签发
参考答案:AC
本题解释:
【答案】ACo解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶
段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;
(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组
织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂
存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,
所以排除BD。
17、单选题公文标题一般由组成。
A:版头、发文字号
B:份号、抄送机关、版头
C:份号、密级、紧急程度
D:发文机关名称、事由、文种
9
参考答案:D
本题解释:
参考答案
【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答
案选D。
18、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采
取何种措施加以解决?O
A:标识“此页无正文〃
B:调整行距、字距
C:印章覆盖正文
D:留白
参考答案:B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明〃对盖章地方
不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容
下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、
字距的措施解决。
19、单选题根据公文内容的重要程度,公文的密级分为
A:绝密、加密、机密三级
B:绝密、机密、秘密三级
C:机密、保密、秘密三级
10
D:特密、绝密、秘密三级
参考答案:B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密〃"机密〃"秘密〃。
"绝密"级别最高,“机密〃次之,"秘密〃又次。本题正确答案
为Bo
20、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是
A:下行文必须由机关主要负责人签发
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第
22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和
上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。
21、单选题公文的特点有o
A:公文具有严格的时效性
B:公文具有典型的执行性
11
C:公文具有严密的科学性
D:公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、
时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。
22、多选题公文常用的表达方式是
A:叙述
B:说明
C:议论
D:准确
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。
准确显然不属于表达方式。
23、多选题公文质量在思想内容上应该做到o
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
12
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个
方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性
强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
24、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案
系统解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、
批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、
传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问
和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。
13
25、单选题“请示〃可以直接交给领导者个人的是o
A:领导人直接交办的事项
B:与领导人直接相关的事项
C:重要文件
D:机密文件
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题
作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准
时使用的一种请求性公文,领导者直接交办的事项可以直接
交给个人。
26、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的o
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政约束力的规章
参考答案:A
本题解释:
14
【答案】Ao解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的
公文,属于下行文。故本题答案选A。
27、多选题公文质量在思想内容上应该做到o
A:政策性强
B:时限性强
C:科学性强
D:针对性强
参考答案:ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文
字表达两个方面。在思想内容方面,应该政策性强、针对性
强、科学性强;在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、
行文规范。
28、单选题下列选项中不必遵守"一文一事〃原则的是o
A:请示
B:议案
C:意见
D:公告
15
参考答案:c
本题解释:
[解析「请示〃应当一文一事;“议案〃应当一文一事,而且多有
被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,
行文以简洁为主;"公告〃内容一般比较单一,常见的是一文一
事,只限于宣布事件的内容。“意见〃不需要遵循这一原则。
故本题正确答案为Co
29、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是o
A:下行文必须由“一把手〃签发
B:平行文必须由"一把手〃签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由“一把手〃授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:
c【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定:"(六)签发
人。上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文
和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)
根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签
发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、
姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由
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所有联署机关的负责人会签。。〃
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
30、多选题闭幕词是在大会结束时,由主要领导人向大会
宣读的书面文稿,其作用往往具有
A:方向性
B:评估性
C:总结性
D:号召性
参考答案:BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望
重者向会议所作的讲话,具有总结性、评估性和号召性。本
题正确选项为BCDo
31、单选题公开发布行政机关公文,必须经批准。
A:上级机关
B:领导机关
C:有关机关
D:发文机关
参考答案:D
本题解释:
17
【答案】Do解析:《党政机关公文处理工作条例》第31条
规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;
需要变更的,应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应
当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机
关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公
文具有同等效力。故本题答案选D
32、单选题公文要选择适宜的行文方式,一般不得o
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种,即逐级行文、
多级行文、越级行文、直接行文。为维护组织系统的合理分
工和正常的工作秩序,一般情况下应避免越级行文,因情况
特殊,确需越级行文时,一般应抄送越过的机关;同级或不相
隶属的机关之间,应按平行文采取直接行文的方式。
18
33、单选题公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,以
下属于复核的重点的一项是o
A:是否确需行文
B:行文方式是否妥当
C:行文格式是否统一、规范
D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
【解析】
C.复核的重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否
齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质
性修改的,应按程序复审。因此,正确答案为CoA、B、D
项是公文审核的重点。
34、单选题守则的最大特点是o
A:简洁易记
B:政治性强
C:具体细致
D:切实可行
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参考答案:A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共
利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。
简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。
本题正确选项为Ao
35、单选题是公文的主体,用来表述公文的内容。
A:标题
B:附件说明
C:发文字号
D:正文
参考答案:D
本题解释:
参考答案
系统解析:
36、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必
须写明对所转发文件的o
A:检查、监督和执行要求
B:态度、意见和执行要求
C:批评和意见
D:希望和表彰
20
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公
文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一
起,组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分:转发
对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称
及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见
和执行要求。
37、多选题下列事项中应当制发通知的有o
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
21
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相
隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周
知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关
之间的商洽工作,应该用函,排除。
38、单选题公文运用语言应当做到o
A:活泼、生动、准确、简明
B:形象、生动、简明、得体
C:委婉、动情、简约、细腻
D:准确、简明、庄重、得体
参考答案:D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规
定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点,同
时,由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性,所
以,公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
39、单选题公文的标题一般由哪些要素组成?
A:版头、发文字号
B:抄送机关、版头、主题词
C:份号、密级标志、主题词
D:发文机关名称、内容、文种
22
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:公文的标题由发文机关、事由(内容)、文
种来组成,故选D。
40、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是o
A:内容具有较强的典型性
B:让事实和数据说话,无需阐发和论证道理
C:主要起感召、宣传和教育作用
D:均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说
理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选
ACo
41、单选题下列关于请示的描述正确的是o
A:主送一个主管机关
B:直接主送领导者个人
C:抄送下级机关
23
D:主送所有相关机关
参考答案:A
本题解释:
[解析「请示〃应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同
时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上
级机关负责人报送“请示〃。故本题正确答案为A。
42、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的
是0
A:报告
B:请示
C:简报
D:会议纪要
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类
简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简
24
报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对
下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不
能用来发号施令。
43、单选题发文登记一般采用的形式是o
A:联单式
B:簿册式
C:卡片式
D:图表式
参考答案:B
本题解释:
[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便
于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。
44、单选题公文中兼用的基本表述方式是o
A:议论、描写、说明
B:议论、说明
C:议论、叙述、说明
D:抒情、说明
参考答案:C
本题解释:
参考答案:c【解析】特殊的应用领域与应用目的使公文的
25
语言具有自己的特点。公文常用的基本表达方式包括叙述、
议论、说明三种,故选C。
45、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通知〃?
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用
于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的
事项,批转、转发公文。
46、单选题公文的密级需要变更或解除的由决定。
A:原确定密级的机关或上级机关
B:原接收公文的机关或其上级机关
C:原制发公文机关的上级主管部门
D:原保密公文所涉及机关的负责人
26
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:2012年7月正式施行的《党政机关公文
处理工作条例》中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第
三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保
密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级
公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由
原确定密级的机关或者其上级机关决定。"A选项相符合,因
此,本题答案选A。
47、单选题根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国
家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属
于。
A:内部使用文件
B:秘密文件
C:机密文件
D:绝密文件
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C
27
系统解析:
根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使
用、秘密、机密、绝密六类。"绝密〃是指:含有最重要的国
家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公
文。“机密〃是指:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安
全和利益遭受严重损害的公文。“秘密〃是指:含有一般的国
家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
48、单选题是文秘人员对收文应如何办理提出的初步
意见。
A:拟办
B:推匕办
C:催办
D:审核
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供
领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部
门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文
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书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速
度。本题答案选A。
49、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是o
A:B4型
B:A4型
C:8开型
D:32开型
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
50、单选题下列文种中,属于报请性公文的是o
A:办法
B:批复
C:函
D:报告
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do解析:报请性公文是指汇报工作、反映情况、
提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、
29
请示和议案。
51、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o
A:批复
B:通报
C:通知
D:函
参考答案:D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况
时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属
单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和
不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关
单位需要周知或共同执行的事项,任免人员〃时使用的公文;
批复是"适用于答复下级机关的请示事项〃时使用的公文;函
是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请
求批准和答复审批事项〃时使用的公文。故答案为D。
52、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是
A:下行文必须由机关主要负责人签发
30
B:平行文必须由机关主要负责人签发
C:上行文必须由机关主要负责人签发
D:上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第
22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和
上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。
53、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁
定书的是
A:刑事自诉证据不充分的案件
B:在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABDo解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件
审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的
书面决定。选项C是检察院起诉时,故C选项错误。
54、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o
31
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao
55、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是
A:议论稿
B:送审稿
C:征求意见稿
D:定稿
参考答案:D
本题解释:
[解析]定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成
稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。其
他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、
审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式
公文的效用。故正确答案为D。
56、单选题公文主题词标引顺序为
32
A:类属词、类别词、文种
B:文种、类别词、类属词
C:类别词、类属词、文种
D:类属词、文种、类别词
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归
属类别的词语,要求准确、简明、有层次。所谓有层次,就
是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
57、单选题公文应在装订。
A:左德
B:右侧
C:上面空白区
D:下面空白区
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:根据《党政机关公文格式》规定,公文
应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁
切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90度。无毛茬或缺
损。
33
58、多选题在公文办理中,以下何种情况可以使用“通
知〃?____
A:批转下级机关公文
B:转发上级和不相隶属机关的公文
C:要求下级机关需要周知的事项
D:给下级机关布置工作
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
系统解析:
“通知〃适用于“批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶
属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知
或者共同执行的事项;任免人员。〃故答案为ABCD。
59、多选题越级行文的条件是()
A:情况紧急
B:经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C:需直接询问、答复或联系具体事项
D:检举直接上级机关
参考答案:BCD
34
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级
上报,可能会延误时机,造成重大损失时;
二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;
五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以
便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等
方式行文。
60、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,
紧急公文应当分别标注O和加急。
A:特急
B:特提
C:平件
D:平急
参考答案:A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当
分别标注“特急〃“加急〃,电报应当分别标注“特提〃"特急”"加
35
Io
61、单选题公文在送负责人签发前,应接受审核,童核工
作承担应为0
A:机关负责人
B:办公厅(室)
C:文秘部门
D:印刷人员
参考答案:B
本题解释:
正确答案:B
答案解析:
公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审
核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)
内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整
准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提
政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门
职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)
文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、
段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点
符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有
关要求。故本题答案选B。
36
62、单选题应在公文首页标注签发人的是o
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:所有公文
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。按规定,上
行文应当标注签发人姓名。故本题答案选A。
63、单选题以下有关公文的说法错误的有
A:公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等
B:通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、
函等
C:通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D:函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行
为没有强制性影响
参考答案:D
37
本题解释:
【答案】Do解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,
对受文者的行为具有强制性影响。
64、单选题下列若干公文要素中,属于版记部分的是o
A:主题词
B:印发日期
C:附件
D:成文日期
参考答案:B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称
为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发
日期、页码等要素。
65、多选题通报的特点是o
A:具有较强的时效性
B:让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C:具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的
作用
D:内容简单,行文简便
参考答案:AC
38
本题解释:
[解析]通报具有以下特点:⑴以客观实在的典型事例说明问
题、表达作者意图乂2)内容要具有时效性;⑶准确的分析和表
述各种事物的性质;⑷具有较强的教育性质。
66、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是o
A:印章应"骑年盖月”
B:印章应压住正文
C:当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正
文〃
D:印章不得压成文日期
参考答案:A
本题解释:
A
67、多选题下列批办意见不恰当的是
A:拟同意
B:同意,请xx科承办
C:请xx同志阅处
D:阅
参考答案:AD
本题解释:
39
【答案】AD0解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意〃
或“阅〃之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,
提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。
68、单选题公文处理应遵循的原则不包括o
A:实事求是的原则
B:精简的原则
C:高效的原则
D:新颖的原则
参考答案:D
本题解释:
参考答案:D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、
归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚
持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
69、单选题公文的权威性和行政约束力,来自的权威
和合法地位。
A:收文机关
B:印发机关
C:审核机关
D:制发机关
40
参考答案:D
本题解释:
【答案】Do
70、单选题公文各种作用是通过公文这个中的内容来
实现的。
A:载体
B:规范
C:记载
D:纽带
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有
区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作
用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中
的内容来实现的。答案为A。
71、多选题公文的作用是的作
用。
A:领导和指导
B:联系和知照
41
C:规范和准绳
D:宣传和教育
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCDo解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)
领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领
导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法
律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作
用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定
人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增
强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的
许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是
因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意
义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正
常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭
证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的
效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公
文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的
最好凭证。
72、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步
清理检查“小金库〃的通知》下文通知各市,此文类型属于
42
A:指示性通知
B:转发公文的通知
C:批转公文的通知
D:颁发公文的通知
参考答案:B
本题解释:
【答案】Bo解析:指示性通知的事项,一般具有影响面较
大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规
章、办法的通知属于发布性通知,可分为颁发、发布、印发。
可见选项A、D不符合题意。
故本题答案选Bo
A:仿宋三号字
B:仿宋五号字
C:楷体四号字
D:黑体四号字
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:公文正文部分应使用仿宋三号字。故本
题答案选A。
43
74、单选题对重要问题提出见解和处理办法用o
A:指示
B:决定
C:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理
办法。故本题答案选C。
75、多选题公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用
的笼统词语包括o
A:今年以来
B:2010年5月
C:上半年
D:后天
参考答案:ACD
本题解释:
A,C,D【解析】公文具有规范的结构和格式,各种类型的公文
都有明确规定的格式。公文语言有“准确、精练、规范〃三大
要求,时间的表述必须准确。
44
76、单选题是按公文内容的处理要求分类的。
A:指挥性公文
B:法规性公文
C:承办性公文
D:知照性公文
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥
性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公
文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办
性公文。
77、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主题词之前
D:主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】
45
78、单选题对重要问题提出见解和处理办法用o
A:指示
B:决定
C:意见
D:通知
参考答案:C
本题解释:
【答案】Co解析:意见适用于对重要问题提出见解和处理
办法。故本题答案选C。
79、多选题下列各项中属于收文处理程序的是o
A:签收、拟办
B:签收、核稿
C:登记、催办
D:拟稿、签发
参考答案:AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定,收文办理主
46
要程序是:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
拟办属于承办环节当中的工作步骤。故本题答案为AC。
80、单选题为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业
务指导关系的机关之间应基本采取
A:逐级行文
B:多级行文
C:越级行文
D:直接行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】Ao解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级
行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行
文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接
下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的机
关之间相互行文时采用。
81、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。
A:公告
B:通知
C:函
D:会议纪要
47
参考答案:D
本题解释:
参考答案
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加
印章,如需盖章的,可由主办单位代章。
82、单选题在公文写作中经常出现一些语病,比如:“那种
片面强调粮食生产,到头来只能是得不偿失。〃这句话的语病
是0
A:中心语残缺
B:状语残缺
C:宾语残缺
D:谓语残缺
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:"那种片面强调粮食生产〃应加上“的做法〃,
“做法〃是后半分句"到头来只能是得不偿失〃的主语,同时也
是“那种片面强调粮食生产〃修饰的中心语。
83、多选题下列事项中应当制发通知的有o
A:某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
48
C:某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用
于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。函
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求
批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商
洽工作,应用函。D项是是招聘并录用确定名单后,用通知
的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。故本
题答案选BCDo
84、单选题公文最主要的表达方式是o
A:记叙
B:说明
C:议论
D:描写
49
参考答案:B
本题解释:
参考答案:B
在公文写作中的表达方式,兼用叙述(报告、请示、通报)、
说明(法规性的文件、通告、公告)和议论(讲话稿;调查
报告、会议纪要以及综合性的工作总结一夹叙夹议)三种表
达方式,这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与
交代。
说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成
因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客
观、准确,力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍,准确
地反映人们对事物的认识程度。说明,在公文的表达方式中
占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常见、
最主要的表达方式。
议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评
述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观
点的表达方法。
所以,选B
85、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习o
A:马克思主义理论
50
B:逻辑知识
C:业务理论
D:能力训练
参考答案:A
本题解释:
参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治
素养,特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水
平,有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选
Ao
86、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不
正确的表示是0
A:一二月
B:三四天
C:五、六种
D:七八个
参考答案:C
本题解释:
参考答案:C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11
条规定:“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标
51
点符号等,按照有关国家标准和规定执行。〃《中华人民共和
国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,相邻的两
个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字
之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项,“五六种〃
中间不能有顿号。故选C。
87、多选题行文方式,指机关之间公文传递运行的层次与
形式,包括o
A:逐级行文
B:多级行文
C:直接行文
D:越级行文
参考答案:ABCD
本题解释:
参考答案:A,B,C,D
【解析】
88、单选题公文的语言,从句型看经常使用的是
A:无主句
B:
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