使用辅助系统进行学历证书电子注册的流程

使用辅助系统进行学历证书电子注册的流程份等。

:..14、再次进行数据校验,再看主界面中“格式校验”、“比对校验中”及“图片校验”中错误信息。

比上次所列错误少了许多。

连续进行纠错处理。

错误处理一般流程:1依据格式校验结果列和比对校验结果列的提示,处理完全部需要处理的格式方面错误。

2依据比对校验结果列的提示,核查预毕业数据中姓名、性别、身份证号、诞生日期、层次、入学日期、学制、专业代码、专业名称、当前所在级与教育部平台在校生库的出入。

、利用帮助系统生成信息修改批量上传数据,上传到教育平台,解决部分不需要审核的字段的不全都问题。

如:政治面貌、民族、分院、系所、班号、学号。

、利用帮助系统生成降跳级批量上传数据,核对处理后上传到教育平台。

解决当前所在级不全都的问题。

、利用帮助系统生成信息修改批量上传数据,上传到教育平台待审核。

预解决部分需要审核的字段的不全都问题。

如:姓名、性别、身份证号、诞生日期、层次、入学日期、学制。

、利用帮助系统生成转专业批量上传数据,核对处理后上传到教育平台部分待审核。

解决专业不全都的问题。

、收集相关证明材料,填写相关表格,签发学校正式文件,到教育厅同学处审核通过网上信息修改、转专业的信息。

彻底解决信息不全都的问题。

3依据照片校验结果列的提示,核查预毕业生对应照片的问题。

、依据同学在教育部网站进行的学历图像核对的结果信息,核查照片匹配状况,找出:网上缺照片的同学、网上有照片但信息错误的同学。

、通知缺照片的同学到新华社重照像片。

、通知网上有照片但信息错误的同学到网上修正信息。

在同学修改完后,进入教育部平台,通过同学的修改。

15、重复进行9-14步,反复校验-纠错,直到校验列没有任何错误信息证书编号、毕业结论列可以先空着不管。

16、导出预毕业数据假设命名为:。

登录教育部平台,进入在校生-估计毕业生-本机数据预审核,。

17、依据教育部平台预审结果纠错。

18、导出预毕业数据假设命名为:。

19、启动帮助系统,选择数据类别如:学历一般,新建数据库,选择数据库,进入。

将上面导出的预毕业数据导入。

进行证书编号、证书打印,并发放学历证书。

证书编号必需按层次分批进行。

如:先设置列头筛选或显示条件,只显示层次为“本科”的行,点“编号”,在“编号窗口”配置相应的参数,选上“只对显示的记录进行”,编层次为“本科”的证书号。

编完后,再设置列头筛选或显示条件,只显示层次为“专科”的行,编层次为“专科”的证书号。

:..20、依据实际证书发放状况在系统中标注毕业结论。

可以单个修改,也可以用“导入”中“按关键字仅更新”的功能用外部数据表批量更新。

:..21、设置显示条件,只显示=’毕业’=’结业’的同学,点“导出”,在导出对话框配置参数为“仅导出显示的行”、“仅导出上报所需的列”,导出最终上网的学历数据。

22、登录教育部平台,进入学历注册-即时注册-数据保送,。

23、依据教育部平台预审结果纠错,重传。

24、登录教育部平台,进入学历注册-照片管理-照片链接状况,下载缺照片名单。

单个上传缺少的照片。

:..图片数据综合管理系统使用说明“图片数据综合管理系统”是“高校学籍学历学位注册帮助系统”的一个子系统,是为便利高校学籍管理人员进行学籍学历图片处理而开发的。

一、功能总览1三种视图的照片扫瞄,并有历史导航功能;2批量变换照片尺寸,同时保真压缩,并可以拦截照片方向错误;3批量旋转照片;4照片与数据关联显示;5以图片名、图片大小、图片尺寸及对应数据库中的字段自由组合查询;6统计照片,并写入对应的数据库;7统计并转移多余的照片;8多种方式选择照片并复制或移动到指定名目;9以对应数据库中的字段批量重命名照片;10批量替换照片文件名中的任意指定字符;11部分功能可以深化多级操作。

二、主界面运行“图片数据综合管理系统”,指定图片文件夹,点“转到”按钮,主界面如下图所示::..三、连接数据在主界面右下方点“连接数据”按钮,弹出如下界面。

默认状态下,照片是与“学历学位注册帮助系统内部数据”中“学历”表的“”字段对应。

您也可以选择其它的表或其它的外部数据库。

四、图片数据组合查询:..在主界面左上部分,默认显示的是“搜寻”功能页,界面如下图所示。

这里为用户供应了以图片名、图片大小、图片尺寸及对应数据库中的字段组合查询的功能。

五、尺寸调整主界面左上部分的其次个功能页是“尺寸”,这里为用户供应了对比片尺寸进行调整的功能。

在调整照片尺寸到150*210的同时,照片文件的大小也压缩到了10以下。

即上网注册要求的尺寸和大小两个指标在这里可以一起到位。

并且,在照片宽高比不标准时,系统会自动对边缘剪切,保证照片不变形。

六、旋转主界面左上部分的第三个功能页是“旋转”,这里供应了批量旋转图片的功能。

用户可以在“搜寻”页配置条件——“图片宽高比|大于|180210”,找出照片方向不对的照片,再在“旋转”页配置参数,批量旋转。

:..七、统计主界面左上部分的第四个功能页是“统计”,这里供应了统计照片有无并写入对应数据库指定字段及统计多余照片并转移到指定名目的功能。

[注]这里显示的“”字段是“学历学位注册帮助系统”中的“图片校验”字段。

用户可以在这里检查照片有无,但不能检验照片尺寸及大小信息。

建议用户使用“学历学位注册帮助系统”中检验部分的图片校验功能不但可以校验图片有无,还可以校验图片尺寸和大小。

八、选择照片主界面左上部分的第五个功能页是“选择”,这里供应了多种方式选择照片并复制或移动到指定名目的功能。

如:用户可以依据对应数据库在多级名目中选择对应的照片。

:..九、改名主界面左上部分的第六个功能页是“改名”,这里供应了以数据库中其它字段对比片进行批量改名和替换照片文件名中指定字符的功能。

十、应用举例批量调整照片的尺寸及大小:1、运行“图片数据综合管理系统”,指定图片文夹为要处理照片所在的文件夹,点“转到”