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文档简介

怎样撰写毕业设计说明书与毕业论文报告人:张耀举第1页一、框架和要求一篇完整毕业设计(论文)一般由题名、摘要、目录、引言(序言)、正文、结论、结束语(谢辞)、参照文献和附录等几部分组成。

1.题名(标题)a.要求标题应当简短、明确、有概括性。读者通过标题,能大体理解文章内容、专业特点和学科范围。但字数要合适,一般不宜超出20个字。b.办法一般在制定文章提纲时先确定一种或两个标题,待初稿完成之后,再对标题深入加以琢磨和修改。假如有些细节必须放进标题,为避免题目冗长,能够提成主标题和副标题来写:主标题写得简短明确些,细节则放在副标题里。第2页2摘要摘要也称为内容提纲。a.要求应扼要论述本设计(论文)主要内容、特点,文字要精炼。学术刊物汉字摘要约300字;外文摘要则不宜超出250个词。摘要后要有3~5个关键词。毕业论文摘要能够写一页(1000字左右),因此活动空间较大,要好写某些。

b.办法往往在毕业设计说明书(论文)全文完成后再写摘要。为使摘要写得扼要、精炼、精确,一篇几百字摘要,往往要反复修改几遍才能定稿。c.注意事项用字应精炼,每项内容均不宜展开论证、说明;陈说要客观,不宜加主观评价;成果和结论性意见是摘要重点内容,在文字上应用笔较多,藉以加深读者印象;要独立成文,选词用语应避免与全文(尤其是序言和结论部分)雷同;既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、体现办法和章法构造上要尽也许写得有文彩,以唤起读者阅读全文爱好。第3页摘要一般是第三人称,是杂志编辑介绍论文口气。摘要要详细且简单。不能笼统,例如"本文给出了一种算法“太笼统,"算法"前应加定语,用于什么算法,给出算法名称,特色,复杂度等。又如"研究了多种失效原因,并提出了改善措施。最后,本文取得了一种可靠措施,有效地处理了这一重大问题"太笼统。读了摘要还是不知所云。第4页摘要字数分派参照1.介绍项目意义背景,100-200字。2.本文作主要工作,(1),(2),(3),.....,400—600字3.本文组织第一章..第二章..第j三章,.....。(200字)第5页3目录目录,也可写成目次。要求:独立成页;最少应将章、节名按先后次序写上;章、节名右侧注上页码号。第6页4序言序言,或取名为引言,序、绪言。要求:

(1)设计说明书应说明本设计起源、目标。意义、范围及应达成技术要求;简述本课题在国内(外)发展概况;本设计指导思想;本设计欲处理主要问题;处理此课题所需要条件;介绍预备知识。若属于课题,还应对主课题全貌加以介绍。(2)论文序言是全篇论文开场白。应论述选题缘由;对本课题已有研究情况评述;本文所要处理问题,采取伎俩、办法,所需要条件、成果及意义等。与摘要要有区分:摘要和序言虽然所述内容大体上相同,但仍有很大区分。主要在于:摘要一般要写得高度概括,简略,序言则能够稍微详细些;摘要某些内容,如结论意见,能够作笼统体现,而序言则应对所有内容明确给予表述;摘要不写选题缘由,序言则应明确反应;在文字量上,一般情况是序言多而摘要少。第7页序言部分要写问题背景,动机,要说明自己工作工作有用,故意义(才能鼓励读者读下去),一般在介绍国内外工作后,用“不过”一转,指出前人工作不足,引出自己工作。在序言中简述自己作主要成果,(例如明确地列出几条,说明本文主要工作,主要成果)。序言部分末尾介绍文章组织情况,各节内容。第8页5正文(1)正文写法

大体可分为两种:一种写法是按研究工作进程时间次序,即结识问题先后,一种问题一种阋题地论述。开始可先对整个工作过程层次略加交代;然后,一种问题作为一层,层层有试验成果或解题成果,有小结,有导出下一层次工作引子;再论述下一种问题作为第二层次……最后,有综合,有分析,有总观点和结论性成果。例如,某一产品开发和研制课题或建筑材料试验研究课题技术论文或毕业论文,第一层次是在试验室设计试验,试验所用原材料、样品、添加物和试剂等,试验试件加工制作,试件检测,试验现象观测统计等,从中抽象出某种现象产生条件;第二层次是研究某种现象产生原因、机理与本质;第三层次是研究避免、修正某现象措施;第四层次是在生产中验证或试用,并改革生产工艺。此类研究课题论文撰写,每一层次有明确小结,同步,提出下一层次研究方向,从感性结识到理性结识,螺旋上升,层次分明,段落清楚,自然流畅。第9页另一种写法,不按试验或研究工作原有时间次序,而按结识规律由低级向高级阶段发展演变过程论述。一般先介绍试验原材料、设备、试验通过、成果;在试验过程中将庞杂数据和观测现象,加以综合整顿,再在这些试验材料基础上,进行判断、推理,形成概念,加以必要讨论,最后归结出结论,完成推理高级阶段。第10页设计说明书

(a)设计方案论证:应说明设计理论根据;在对多种方案进行分析、比较基础上论述所用方案特点(如采取了何种新技术、新措施、提升了什么性能等)。(b)单元电路设计(计算部分):这部分在设计说明书中应占有相称百分比,在说明书中要列出单元电路(各零、部件)工作条件。给定参数。计算公式以及各主要参数详细计算步骤和计算成果;根据此计算成果应选用什么元、器件或零、部件;(c)整体电路设计(构造设计部分):这也是设什说明书中主要组成部分。应包括构造设计。多种控制线路设计及功能电路设计以及必要图纸。(d)程序设计:若设计时采取了计算机(单片机),则还应包括多种软件设计,包括算法、流程图和程序。(e)样机或试件多种试验及测试情况:包括试验办法、测试电路和测试成果等。(f)方案校验:应对所设计系统是否满足要求、能否达成预期效果作出明确回答。校验办法能够是理论验算(即反推算);也能够通过测试及计算机运算或仿真。第11页(2)试验(设计)过程论述。只写关键性、代表本研究工作特点仪器、设备、观测和操作条件;应科学地、精确地体现必要试验成果,摒弃无须要部分。精选必要表、图和照片,且应尽可能用图,少用表格。

(3)论文中符号。论文中数学符号、物理量符号、化学符号、各学科符号,必须按照要求和国际通例,不能自创;论文中应全面采取囝际单位制(SI制),对有效数字、数据处理、精确度和精度等基本要求也应注意。

(4)正文字数。正文字数应尽可能精简,毕业论文一般为1万字至1.5万字为宜。

第12页6结论a.要求应概括说明所进行工作情况和价值,分析其长处和特色,指出创新所在,性能达成何种水平,并应指出其中存在问题和此后改善方向,尤其是对工作中遇到主要问题要着重指出,并提出自己见解。它集中反应作者研究成果,体现作者对所研究课题见解和主张,这是全文思想精髓,是文章价值体现。但篇幅不宜过长。b.注意事项结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。结论应反应个人工作,他人已有过结论能够少提。应实事求是地介绍自己工作成果,忌言过其实,在无充足把握时,应留有余地。由于对科学问题摸索,是永无止境。第13页7结束语(致谢)在文章结尾处,一般以简短文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助人员,例如指导老师、答疑老师及其他人员,表达自己谢意。这不但是一种礼貌,也是对他人劳动尊重,是治学者应有思想作风。第14页8参照文献与附录参照文献是毕业设计及论文不可缺乏组成部分。它反应毕业设计及论文取材起源、材料广博程度。一份完整参照文献也是向读者提供一份有价值信息资料。另外,有些不宜放在正文中,但有参照价值内容(如公式推演、编写算法语言程序或图纸、数据表格等),可编人论文附录中。第15页论文中凡引用前人文章、数据、论点、材料等,均应按出现先后次序标明数码,依次列出参照文献出处。引用文献所标明数码,注在引证文献作者姓名后右上角;如未写明文献作者,只引用详细内容,则注在内容文句后右上角处。用方括号和阿拉伯数字标注[2]。

文献起源计有:

(1)一般期刊(journal);

(2)会议统计和资料汇编(preceding,edited-collections);

(3)技术报告(technicalreport);(4)档案资料(depositeddocument);(5)学位论文(dissertation);

(6)书(book);

(7)专利(patent);

(8)未刊登资料(unpublished

(9)私人通讯(privatecommunication)。

第16页二、撰写步骤大体上分为拟写提纲。写成初稿、修改定稿和誊写等四步。(1)拟写提纲毕业论文或设计说明书篇幅较长,内容比较复杂,动笔写作时有必要先拟一种文字提纲。按提纲写稿子好处是:一、能够帮助你组织材料;二、能够将问题想得周到些;三、避免出现遗漏。所拟提纲要项目齐全,能初步组成文章轮廓;要从全局着眼,权衡好各个部分;要征求指导老师意见,注意多加修改。要边写边积极思考,不停开拓自己思绪,以取得较满意成果。第17页(2)写成初稿毕业论文初稿写作是很艰苦工作阶段,在执笔时应注意下面几点要求:要尽也许地把自己事先想到内容写进去。初稿内容应尽也许充足丰富,方便为修改定稿提供便利。当然,也要避免一味地堆砌,写成一种材料仓库。要合乎文体。采取一般话,文句力求精炼简要,深入浅出,通顺易读。避免采取不符合语法口头语言,也要避免采取科技新闻报道式文体。要顺利体现,不要在枝节上停留。第18页(3)修改定稿许多大作家文章或著作,都是通过反复修改,使之臻于完善后,才公布于众。对于初次撰写毕业论文和设计说明书大学生,就更应注意对文章精心修改。修改范围在内容上包括修改观点、修改材料;在形式上包括修改构造、修改语言等。

a.修改观点。一是观点订正,看一看全文基本观点以及说明它若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不精确。二是观点深化,看一看自己观点是否与他人雷同,有没有深意或新意。第19页

b.修改材料。就是通过对材料增、删、改、换,使支持和说明作者观点材料充足而精炼、精确而鲜明。c.修改构造,多数是对文章内容组织安排作部分调整,在出现下面几个情况时,一般都应动手加以修改:(a)中心论点或分论点有较大变化;(b)层次不够清楚,前后内容反复或内容未体现完整;(c)段落不够规范,划分得过于零散或过于粗糙,不能显示层次;(d)构造步骤不齐全,内容组织得涣散。第20页d.修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性文章,语言应具有精确性、学米生和可读性。根据这一基本要求,语言修改从下列几方面着手:

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