world使用指南和文字处理

第二部分办公信息处理

第1页第5章Word2023文字处理本章介绍了Word2023文档创建、编辑、排版、打印等操作办法。从文档基本操作入手，循序渐进地介绍Word2023文档编辑、表格绘制和简单图形处理等功能。通过本章学习，要求学生能够纯熟掌握文档编辑、表格制作、图形处理和图文混排多种操作办法。第2页熟悉Word2023安装过程掌握Word2023启动、退出办法和窗口组成掌握Word2023文档基本操作、文档编辑、文档排版办法掌握Word2023表格创建、表格编辑、表格中数据处理办法掌握Word2023图文混排办法理解Word2023网络功能学习目标第3页Word2023基本知识基本操作文档编辑文档排版表格图文混排打印文档网络功能学习纲要第4页5.1Word2023基本知识第5页Word2023安装、启动和退出Word2023窗口组成5.1Word2023基本知识第6页1．Word2023安装（1）按照提醒要求填入顾客所购买软件产品密钥，单击【下一步】按钮。（2）按照安装提醒要求输入顾客姓名、顾客公司名称等信息，单击【下一步】按钮。（3）显示最后顾客许可协议，选定“我接收《许可协议》中条款”复选框，单击【下一步】按钮，进入下一种安装界面。Word2023安装、启动和退出第7页（4）顾客根据需要进行选择，提议一般顾客选定“典型安装”单选按钮，安装程序将自动配备默认文献系统，选择并安装常用应用程序。若选定“自定义”单选按钮，则允许顾客在安装过程中自定义需要安装应用程序。选择想要安装应用程序后，若需要选择组件则选定“选择应用程序高级自定义”复选框。单击【下一步】按钮，安装程序将进入“高级自定义安装”窗口。窗口中列出了Office系列组件，选择需要安装组件。第8页（5）单击【下一步】按钮，显示安装应用程序，单击【安装】按钮执行安装过程。第9页2．Word2023启动启动Word2023常用办法如下：从开始菜单启动单击“开始”菜单，选择“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2023”命令。从桌面快捷方式启动①在桌面上创建Word快捷方式。②双击快捷方式图标。通过文档打开双击要打开Word文档，也能够启动Word，同步打开文档。第10页3．Word2023退出退出Word2023常用办法如下：单击Word2023窗口标题栏右侧【关闭】按钮。双击Word2023窗口标题栏左侧“控制”图标。选择“文献”菜单中“退出”命令。第11页Word2023窗口主要由标题栏、状态栏、工作区、菜单栏和工具栏等组成，如下列图所示。Word2023窗口组成状态栏视图切换按钮标题栏工作区“常用”工具栏

【关闭窗口】按钮“格式”工具栏水平标尺

垂直标尺任务窗格【关闭】钮菜单栏Word2023窗口第12页标题栏

标题栏位于整个Word窗口最上方，除显示正在编辑文档标题外，还包括控制窗口图标及【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】按钮。第13页2.菜单栏

Word2023菜单栏由“文献”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单组成。目前窗口关闭按钮有两个，【关闭窗口】按钮和【关闭】按钮，【关闭】按钮出目前标题栏右侧，【关闭窗口】按钮出目前菜单栏右侧。第14页3.工具栏

Word有多种工具栏，启动Word时，系统默认打开两组工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。第15页4.标尺

Word2023提供了水平和垂直标尺。顾客能够利用鼠标对文档边界进行调整。垂直标尺只有使用页面视图或打印预览页面显示文档时，才会出目前Word工作区最左侧。第16页5.工作区

用于编辑文档内容，鼠标在这些区域呈“”形状，并且在编辑处有闪烁“|”标识，称为插入点，表达目前输入文字出现位置。

第17页6.滚动条

滚动条位于工作表右侧和下方，右侧称为垂直滚动条，下方称为水平滚动条，文本高度或宽度超出了屏幕高度或者宽度时，会出现滚动条，使用垂直或水平滚动条能够显示更多内容。第18页7.状态栏

状态栏位于Word窗口下方，用于显示系统目前状态。第19页8.任务窗格

任务窗格是Word2023一种主要功能，利用它能够简化操作步骤、提升工作效率，Word2023任务窗格显示在编辑区右侧，包括“开始工作”、“帮助”、“新建文档”等任务窗格选项。第20页9.视图切换按钮

在水平滚动条左侧有几个常用视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式。第21页5.2基本操作第22页5.2基本操作新建文档输入文档保存文档打开文档关闭文档文档显示方式第23页

在进行文字处理前，首先要创建一种新文档，然后才能够进行编辑、设置和打印等操作。新建文档常用办法如下：

1．启动Word2023在启动Word2023后，系统会自动创建一种名为“文档1”新文档，默认扩展名为doc。新建文档第24页2．利用菜单

操作步骤如下：（1）单击“文献”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。（2）单击任务窗格上“空白文档”超链接，即可新建一种空文档。第25页3．利用工具栏

单击“常用”工具栏上“新建空白文档”图标，也能够新建一种空文档。第26页4．利用模板

（1）单击“文献”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。（2）在“模板”区域中，单击需要利用模板，或者在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮。（3）选择所需模板或向导。第27页

当创建了新文档后，顾客就能够在插入点处输入文档内容了。在输入文档内容时应注意下列问题：（1）中英文输入法切换。按【Ctrl+Space】键或单击“输入法批示器”选择中英文输入法。（2）汉字标点符号输入。只需切换到汉字输入法，直接按键盘上所需标点符号即可。输入文档第28页（3）插入点重新定位。包括3种常用办法：利用键盘上方向键、【PgUp】键（向上翻一页）、【PgDn】键（向下翻一页）。利用鼠标滚动或移动滚动条，然后在要定位处单击。选择“编辑”菜单中“定位”命令或直接在状态栏中双击“页码”标识，再输入所需定位页码，然后在该页要定位处单击。第29页（4）符号或特殊字符输入。

单击“插入”菜单，选择“符号”命令，在“符号”对话框中选择要插入字符后，单击【插入】按钮。第30页

（5）如输入有错，可按【Del】或【BackSpace】键删除插入点右侧或左侧一种字符。第31页（6）按【Insert】键进行插入状态和改写状态切换。在插入状态下，输入文字会出目前插入点位置，后来文字会向后退；而在改写状态下，输入文字会取代插入点后位置，后来文字并不向后退。若目前处于插入状态，则此时最右端“改写”呈暗色显示，不然为“改写”状态。第32页（7）为了排版方便起见，在各行结尾处不要按【Enter】键，段落结束时可按【Enter】键；对齐文本时也不要用【Space】键，可用缩进等对齐方式。第33页由于Word对打开文档进行多种编辑工作都是在内存中进行，因此假如不执行存盘（外存）操作，就也许由于某些意外情况而使得文档内容得不到保存而丢失。1.保存新建文档新建文档使用默认文献名“文档1”、“文档2”等，假如要保存，则可以选择“文献”菜单中“保存”命令，或单击【保存】按钮，这时将打开“另存为”对话框，如右图所示。保存文档“另存为”对话框第34页（1）在“保存位置”下拉列表框中选择文档要寄存位置。（2）在“文献名”下拉列表框中输入要保存文档名称。（3）在“保存类型”下拉列表框中选择文档要保存格式，默以为Word文档类型，文献扩展名为doc。（4）单击【保存】按钮，保存该文档。第35页2.保存已有文档

假如打开文档已经命名，并且对该文档做了编辑修改，能够进行下列保存操作。第36页（1）以原文献名保存以原文献名保存办法包括：单击“文献”菜单，选择“保存”命令。单击工具栏上【保存】按钮。按【Ctrl+S】组合键。（2）另存文献单击“文献”菜单，选择“另存为”命令或使用功能键【F12】，在打开“另存为”对话框中，操作办法与新建文档保存办法相同。第37页（3）自动保存为避免因意外断电、死机等意外事件而丢失大量未保存文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保存时间间隔，使Word自动保存文献。“自动保存”操作步骤如下：①单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框。②选择“保存”选项卡，在“保存选项”区域中，选定“自动保存时间间隔”复选框，在右侧数值框中设置保存时间。③单击【确定】按钮，Word将以“自动保存时间间隔”为周期定期保存文档。

第38页3.保护文档假如所编辑文档不希望其他顾客查看或修改，则能够给文档设置“打开文献时密码”和“修改文献时密码”。“保存文档”操作步骤如下：（1）在需要设置口令文档窗口中选择“工具”菜单中“选项”命令，打开“选项”对话框。（2）选择“安全性”选项卡，根据需要设置对应密码。（3）单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。（4）再次输入所设置密码，单击【确定】按钮。第39页1．打开单个文档

顾客能够重新打开此前保存文档，单击“常用”工具栏上【打开】按钮或选择“文献”菜单中“打开”命令，显示“打开”对话框，如下列图所示。打开文档“打开”对话框第40页顾客能够在“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档位置，然后在文献和文献夹列表框中选择要打开文献，最后单击【打开】按钮即可。也能够直接在“文献名”文本框中输入要打开文档正确途径和文献名，然后按【Enter】键或单击【打开】按钮。第41页2．打开多种文档Word2023能够同步打开多种文档，办法有两种：一种是依次打开各个文档；另一种是同步打开多种文档。一次同步打开多种文档操作步骤如下：（1）单击“文献”菜单，选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框。（2）选定需要打开多个文档，如右图所示。（3）单击【打开】按钮。选定需要打开多种文档第42页关闭文档常用办法如下：1．利用关闭按钮

单击目前窗口【关闭窗口】按钮，能够把目前文档窗口关闭，不退出Word应用程序；单击标题栏上【关闭】按钮，若打开是单个文献，则在关闭文档同步退出应用程序，不然只关闭目前文档。关闭文档第43页2．利用菜单单击“文献”菜单，若选择“关闭”命令，作用与目前文档【关闭窗口】按钮相同；若选择“退出”命令，则关闭所有打开文档，退出应用程序。若在文档关闭时尚未执行“保存”命令，则弹出提醒对话框，问询“是否保存对‘文档1’更改？”。若单击【是】按钮，则保存对文档修改；若单击【否】按钮，则不保存；若单击【取消】按钮，则重新返回文档编辑窗口。第44页1．文档视图（1）一般视图（2）页面视图（3）Web版式视图（4）大纲视图（5）全屏显示视图（6）阅读版式视图（7）缩略图视图（8）文档构造图视图文档显示方式第45页2．视图切换视图切换常用办法如下：（1）利用菜单切换视图单击“视图”菜单，选择对应文档视图方式命令。（2）利用快捷按钮切换视图单击水平滚动条左侧对应视图切换按钮，即可实现视图切换。第46页3．显示百分比在Word窗口中查看文档时，能够按照某种百分比来放大或缩小显示百分比。在“常用”工具栏“显示百分比”下拉列表框中能够选择不一样显示百分比，该下拉列表框提供选项取决于目前视图方式。第47页5.3文档编辑第48页5.3文档编辑文本基本操作窗口拆分第49页1．文本选定（1）鼠标选定①拖曳选定将光标移动到要选定部分第一种文字左侧，拖曳至要选定部分最后一种文字右侧，此时被选定文字展现反白显示。文本基本操作第50页②利用选定区在文档窗口左侧有一种空白区域，称为选定区，当鼠标移动到此处时，鼠标指针变成右上箭头。这时就能够利用鼠标对行和段落进行选定操作：单击鼠标左键：选定箭头所指向一行。双击鼠标左键：选定箭头所指向一段。三击鼠标左键：可选定整个文档。第51页（2）键盘选定将插入点定位到要选定文本起始位置，在按住【Shift】键同步，再按对应光标移动键，便可将选定范围扩展到对应位置。【Shift+↑】：选定上一行。【Shift+↓】：选定下一行。【Shift+PgUp】：选定上一屏。【Shift+PgDn】：选定下一屏。【Ctrl+A】：选定整个文档。第52页（3）组合选定选定一句：将光标移动到指向该句任何位置，按住【Ctrl】键并单击。选定连续区域：将插入点定位到要选定文本起始位置，按住【Shift】键同步，用鼠标单击结束位置，可选定连续区域。选定矩形区域：按住【Alt】键，利用鼠标拖曳出要选定矩形区域。选定不连续区域：按住【Ctrl】键，再选定不一样区域。选定整个文档：将光标移到文本选定区，按住【Ctrl】键并单击。第53页2．文本编辑（1）移动文本使用剪贴板：先选定要移动文本，选择“编辑”菜单中“剪切”命令，定位插入点到目标位置，再选择“编辑”菜单中“粘贴”命令。使用鼠标：先选定要移动文本，将选定文本拖曳到插入点位置。第54页（2）复制文本使用剪贴板：先选定要复制文本，接着选择“编辑”菜单中“复制”命令，将插入点定位到目标位置，再选择“编辑”菜单中“粘贴”命令。只要不修改剪贴板内容，连续执行“粘贴”操作即可实现一段文本多处复制。使用鼠标：先选定要复制文本，然后在按住【Ctrl】键同步拖曳鼠标到插入点位置，释放鼠标左键和【Ctrl】键。（3）删除文本块选定要删除文本块，然后按下【Delete】键即可。第55页3.查找与替代

在编辑文本时，经常需要对文字进行查找和替代操作，Word2023提供了功能强大查找和替代功能。（1）查找查找操作步骤如下：①单击“编辑”菜单，选择“查找”命令；或按【Ctrl+F】快捷键，打开“查找和替代”对话框，如右图所示。“查找和替代”对话框第56页②选择“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找内容。③单击【查找下一处】按钮，开始查找文本。假如找到要查找文本，Word将找到文本反向显示，若再单击【查找下一处】按钮，则将继续往下查找。完成整个文档查找后，Word将提醒顾客完成查找。第57页若需要更详细地设置查找匹配条件，能够在“查找和替代”对话框中单击【高级】按钮，进行对应设置：“搜索”下拉列表框。能够选择搜索方向，即从目前插入点向上或向下查找。“辨别大小写”复选框。查找大小写完全匹配文本。“全字匹配”复选框。仅查找一种单词，而不是单词一部分。“使用通配符”复选框。在查找内容中使用通配符。“辨别全/半角”复选框。查找全角、半角完全匹配字符。第58页【格式】按钮。能够打开一种菜单，选择其中命令能够设置查找对象排版格式，如字体、段落、样式等。【特殊字符】按钮。能够打开一种菜单，选择其中命令能够设置查找某些特殊符号，如分栏符、分页符等。【不限定格式】按钮。取消“查找内容”文本框指定所有格式。第59页（2）替代Word替代功能，不但能够替代整个文档中查找到整个文本，并且还能够有选择地替代。操作步骤如下：①单击“编辑”菜单，选择“替代”命令，打开“查找和替代”对话框。②选择“替代”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找内容，在“替代内容”下拉列表框中输入要替代内容。第60页③若单击【所有替代】按钮，则Word会将满足条件内容所有替代；若单击【替代】按钮，则只替代目前一种，继续向下替代可再按此按钮；若单击【查找下一处】按钮，则Word将不替代目前找到内容，而是继续查找下一处要查找内容，查找届时是否替代由顾客决定。同样，替代功能除了能用于一般文本外，也能查找并替代带有格式文本和某些特殊符号等，在“查找和替代”对话框中，单击【高级】按钮，可进行对应设置。第61页4．撤消与恢复操作（1）撤消当顾客在编辑文本时，假如对此前所进行操作不满意，要恢复到操作前状态，只需要单击“常用”工具栏【撤消】按钮即可。（2）恢复在通过撤消操作后，【撤消】按钮右侧【恢复】按钮将变亮，表白已经进行过撤消操作，假如顾客想要恢复被撤消操作，只需要单击“常用”工具栏【撤消】按钮即可。第62页当文档比较长时，处理起来很不方便，这时能够将文档不一样部分同步显示，办法有两种：新建窗口①打开需要显示文档。②单击“窗口”菜单，选择“新建窗口”命令。③屏幕上产生一种新Word应用程序窗口，显示是同一种文档，能够通过窗口切换和滚动，使不一样窗口显示同一文档不一样部分。窗口拆分第63页拆分窗口拆分窗口操作步骤如下：①打开需要显示文档。②单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令。③单击要拆分位置，就能够将目前窗口分割为两个子窗口。第64页拆分窗口第65页5.4文档排版第66页5.4文档排版字符格式化段落格式化项目符号和编号页面设计第67页字符格式化是指对字符字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。设置字符格式能够在字符输入前或输入后进行，输入前能够通过选择新格式，设置将要输入格式；对已输入字符格式进行修改，只需选定需要进行格式设置字符，然后对选定字符进行格式设置即可。字符格式设置能够通过“格式”工具栏、“其他格式”工具栏、“格式”菜单等完成。字符格式化第68页1．“格式”工具栏“格式”工具栏，如下列图所示。

样式字体字号加粗下画线右对齐行距格式倾斜字符字符居中分散窗格边框缩放对齐字符底纹两端对齐“格式”工具栏第69页“样式”下拉列表框：样式是指一组已经命名字符和段落格式。它要求了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素格式。可利用“样式”下拉列表框中各级标题和正文进行设置。“字体”下拉列表框：包括多种Windows已安装中英文字体，Word2023默认汉字字体是宋体，英文字体是TimesNewRoman。第70页“字号”下拉列表框：字号是指字符大小。汉字字号有“一号”、“二号”等，数字表达法中字号有“8磅”，“10磅”等。字形选项组：指对字符进行加粗、倾斜、加下画线、加字符边框、底纹和字符缩放等修饰。第71页2．使用“其他格式”工具栏单击“视图”菜单，选择“工具栏”级联菜单中“其他格式”命令。显示“其他格式”工具栏，如下列图所示。合并字符单倍行距两倍行距双删除线分栏着重号带圈字符拼音指南1.5倍行距突出显示“其他格式”工具栏第72页【突出显示】按钮：为选定文字添加背景色。【着重号】按钮：为选定文字添加着重号。【双删除线】按钮：为选定文字添加双删除线。【拼音指南】按钮：利用“拼音指南”功能，能够在汉字字符上添加拼音。【合并字符】按钮：将多种字符合并成一种整体（不超出6个），这些字符被压缩并排列成两行，合并后字符还能够还原成一般字符。【带圈字符】按钮：为所选字符添加圈号，也能够取消字符圈号。第73页3．利用“格式”菜单单击“格式”菜单，选择“字体”命令，显示“字体”对话框，如下列图所示。“字体”对话框第74页（1）“字体”选项卡变化字体：在“汉字字体”列表框中选择汉字字体，在“西文字体”列表框中选择英文字体。变化字形：在“字形”列表框中选定所要变化字形，如倾斜、加粗等。变化字号：在“字号”列表框中选择字号。变化字体颜色：单击“字体颜色”下拉列表框，设置字体颜色。第75页假如想使用更多颜色能够单击“其他颜色”按钮，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中能够选择标准颜色，在“自定义”选项卡中能够自定义颜色。设置下画线：“下画线线型”和“下画线颜色”下拉列表框配合使用设置下画线。第76页设置着重号：在“着重号”下拉列表框中选定着重号标识。设置其他效果：在“效果”选项组中，能够设置删除线、双删除线、上标、下标、阴影、空心、阳文、阴文、小型大写字母等字符效果。第77页（2）“字符间距”选项卡利用“字符间距”选项卡能够进行字符间距设置。“字符间距”选项卡如下列图所示。“字符间距”选项卡第78页位置：在“位置”下拉列表框中能够选择“标准”、“提升”和“减少”3个选项。选择“提升”或“减少”时，能够在右侧“磅值”数值框中输入所要“提升”或“减少”磅值。为字体调整字间距：选定“为字体调整字间距”复选框后，从“磅或更大”数值框中选择字体大小，Word会自动设置选定字体字符间距。（3）“文字效果”选项卡利用“文字效果”选项卡能够进行字符动画效果设置。第79页4．复制字符格式复制字符格式是将一种文本格式复制到其他文本中，操作步骤如下：（1）选定已编排好字符格式源文本或将光标定位在源文本任意位置处。（2）单击“常用”工具栏【格式刷】按钮，光标变成刷子形状。（3）在目标文本上拖曳鼠标，即可完成格式复制。若将选定格式复制到多处文本块上，则需双击【格式刷】按钮，然后按照上述步骤（3）进行操作，完成复制。若取消复制，则单击【格式刷】按钮或按【Esc】键，鼠标恢复原状。第80页5．设置文字方向设置文字方向操作步骤如下：（1）选定欲设置文字方向文本。（2）选择“格式”菜单中“文字方向”命令，或右击文本，在弹出快捷菜单中选择“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，如下列图所示。（3）选择“方向”选项组中对应文字方向图框，单击【确定】按钮。“文字方向”对话框第81页1．设置段落间距、行间距段落间距是指两个段落之间距离，行间距是指段落中行与行之间距离，Word默认行间距是单倍行距。设置段落间距、行间距操作步骤如下：（1）选定欲变化间距文档内容。（2）单击“格式”菜单，选择“段落”命令；或右击选定段落，在快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，如右图所示。段落格式化“段落”对话框第82页（3）选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进和间距”选项卡中“段前”和“段后”数值框中输入间距值，可调整段前和段后间距；在“行距”下拉列表框中选择行间距，若选择了“固定值”或“最小值”选项，则需要在“设置值”数值框中输入所需数值；若选择“多倍行距”选项，则需要在“设置值”数值框中输入所需行数。（4）设置完成后，单击【确定】按钮。第83页2．段落缩进“段落缩进”是指段落文字边界相对于左、右页边距距离。段落缩进有下列4种格式。左缩进：段落左侧边界与左页边距保持一定距离。右缩进：段落右侧边界与右页边距保持一定距离。首行缩进：段落首行第一种字符与左侧边界保持一定距离。悬挂缩进：段落中除首行以外其他各行与左侧边界保持一定距离。第84页（1）用标尺设置左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进制表位Word窗口中标尺如下列图所示，利用标尺设置段落缩进操作步骤如下：左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进制表位①选定要设置缩进段落或将光标定位在该段落上。②拖曳对应缩进标识，向左或向右移动到合适位置。标尺第85页（2）利用制表位设置Word窗口中制表位如下列图所示，利用制表位设置段落缩进操作步骤如下：竖线对齐左对齐式居中式小数点对齐右对齐式式制表符制表符制表符式制表符制表符制表位设置第86页①选择制表位类型，可单击标尺左侧【制表符类型】按钮，直到出现顾客所需要对齐方式图标为止。②在标尺上合适位置单击标尺下沿即可。设置好制表位后，顾客就能够用制表位输入文本。按【Tab】键使插入点达成所需位置，然后输入文本内容，每行结束按【Enter】键。第87页（3）利用“格式”菜单操作步骤如下：①单击“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。②在“缩进和间距”选项卡中“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”或“首行缩进”选项，在“缩进”区域设置左、右缩进。③单击【确定】按钮。第88页（4）利用“格式”工具栏单击“格式”工具栏上【减少缩进量】或【增加缩进量】按钮，能够完成所选段落左移或右移一种汉字位置。第89页3．段落对齐方式段落对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐，Word默认对齐格式是两端对齐。假如要设置段落对齐方式，应先选定对应段落，再单击“格式”工具栏中对应对齐方式按钮或利用“格式”菜单中“段落”命令即可完成。操作步骤如下：（1）单击“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。（2）在“对齐方式”下拉列表框中选择对应对齐方式。（3）单击【确定】按钮。第90页段落对齐效果如下列图所示。段落对齐效果第91页4．边框和底纹

为起到强调作用或美化文档作用，能够为指定段落、图形或表格等添加边框和底纹。添加边框和底纹操作步骤如下：（1）先选定要添加边框和底纹文档内容。（2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如右图所示。“边框和底纹”对话框第92页（3）能够进行如下设置：加边框：能够为编辑对象设置边框形式、线形、颜色、宽度等框线外观效果。加页面边框：能够为页面加边框，设置“页面边框”选项卡办法与“边框”选项卡相同。加底纹：在“填充”选项组中选择底纹颜色（背景色），在“格式”列表框中设置底纹样式，在“颜色”列表框中选择底纹内填充颜色（前景色）。（4）设置完成后，单击【确定】按钮。第93页5．首字下沉

首字下沉就是把文档中某段第一种字或前几个字放大，以引发注意。首字下沉分为下沉和悬挂两种方式，设置段落首字下沉操作步骤如下：（1）先将插入点定位在欲设置“首字下沉”段落中。（2）单击“格式”菜单，选择“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如下列图所示。在位置区域中选择需要下沉方式，还能够为首字设置字体、下沉行数以及与正文距离。（3）单击【确定】按钮。“首字下沉”对话框第94页1．添加项目符号添加项目符号步骤：（1）在打开文档中，选定文本内容。（2）单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如下列图所示。（3）选择“项目符号”选项卡，选择所需要项目符号，若对提供编号不满意，能够单击【自定义】按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中进行选择。（4）单击【确定】按钮。项目符号和编号“项目符号和编号”对话框第95页2．添加编号设置编号操作步骤如下：（1）选定欲设置编号段落。（2）单击“格式”菜单，选择“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。（3）选择“编号”选项卡，选择所需要编号，若对提供编号不满意，也能够单击【自定义】按钮，在“自定义编号列表”对话框中进行选择。（4）单击【确定】按钮。若对已设置好编号列表进行插入或删除列表项操作，Word将自动调整编号，无须人工干预。第96页1．页面设置页面设置是指设置文档总体版面布局以及选择纸张大小、上下左右边距、页眉页脚与边界距离等内容。能够利用“文献”菜单中“页面设置”命令来完成。单击“文献”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如右图所示。页面设计“页面设置”对话框第97页（1）“页边距”选项卡页边距是正文与页面边缘距离，在“页边距”选项卡中主要应进行下列设置：在“页边距”区域“上”、“下”、“左”、“右”数值框中设置正文与纸张顶部、底部、左侧和右侧预留宽度，在“装订线位置”列表框中选择装订位置，在“装订线”数值框中设置装订线与纸张边缘间距；在“方向”选项组中设置纸张是“横向”还是“纵向”。第98页（2）“纸张”选项卡在“纸张”选项卡中主要进行下列设置：在“纸张大小”选项组中选择使用纸张类型（如A4、B5等），此时系统显示纸张默认宽度或高度；若选择“自定义大小”类型，则可在“宽度”和“高度”数值框中设置纸张宽度或高度。在“页边距”选项卡和“纸张”选项卡中，利用“预览”区域“应用于”列表框能够选择应用范围。范围能够是“本节”、“插入点后”或“整篇文档”。第99页2．页眉和页脚页眉和页脚是指在文档每一页顶部和底部加入信息。这些信息能够是文字和图形等。内容能够是文献名、标题名、日期、页码、单位名等。页眉和页脚内容还能够用来生成多种文本“域代码”（如页码、日期等）。域代码与一般文本不一样是，它随时能够被目前最新内容所替代。例如，生成日期域代码是根据打印时系统时钟生成目前日期。第100页创建页眉和页脚办法是：在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，进行页眉和页脚编辑界面。虚线框表达页眉输入区域，并且显示“页眉/页脚”工具栏，如下列图所示。要创建页脚，只需单击【页眉/页脚切换】按钮，即可进行页眉和页脚区域切换。插入页码插入页数插入时间显示隐藏文字页面设置链接到前一种在页眉和页脚间切换页码格式插入日期“页眉和页脚”工具栏第101页3．分栏“分栏”能够编排出类似于报纸多栏版式效果。它能够对整篇文档或部分文档分栏。单击“格式”菜单，选择“分栏”命令，打开“分栏”对话框，如下列图所示。在“栏数”数值框中能够指定分栏数；若要求各栏宽相等，可在“宽度和间距”选项组中设置栏宽度和间距，若要求栏宽不相等，则能够清除“栏宽相等”复选框，在“宽度和间距”选项组中设置每栏宽度和间距；若选定“分隔线”复选框可在各栏之间加入分隔线。“分栏”对话框第102页4．分页和分节符号（1）分页

Word自动在目前页已满时插入分页符，开始新一页。这些分页符被称为自动分页符或软分页符。但有时也需要强制分页，这时能够人工输入分页符，这种分页符称为硬分页符。插入分页符操作步骤如下：①将插入点定位在要强制分页位置。②单击“插入”菜单，选择“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如右图所示。“分隔符”对话框第103页③在“分隔符类型”选项组中选定“分页符”单选按钮。④单击【确定】按钮。上述操作也可在定位插入点后，使用【Ctrl+Enter】快捷键插入分页符。第104页（2）分节在页面设置和排版中，能够将文档提成任意几节，并且分别格式化每一节。节能够是整个文档，也能够是文档一部分，如一段或一页。在建立文档时，系统默认整个文档就是一节，假如要在文档中建立节，就需要插入分节符。所在节格式，如：页边距、页码、页眉和页脚等，都存放在分节符中。在“分隔符”对话框“分节符类型”区域中有下一页、连续、奇数页、偶数页4个选项。第105页5.5表格第106页5.5表格创建表格编辑表格表格格式化表格中数据处理图表第107页1．手工绘制表格操作步骤如下：（1）将插入点定位在要插入表格处。（2）单击“表格”菜单，选择“绘制表格”命令；或单击“常用”工具栏中【表格和边框】按钮，打开“表格和边框”工具栏，此时光标变为笔形。创建表格第108页（3）绘制表格。可拖曳鼠标在文档中画出一种矩形区域，达到需要设置表格大小位置，即可形成整个表格外部轮廓。详细划分表格内部单元格时，可拖曳鼠标在表格中形成一条从左到右或从上到下虚线，释放鼠标，一条表格中划分线就形成了。在单元格内绘制斜线，方便需要时分隔不一样项目，绘制办法同绘制直线同样。第109页手工绘制表格实例如下列图所示。手工绘制表格实例第110页2．利用“常用”工具栏单击“常用”工具栏上【插入表格】按钮，显示对应示意框，在示意框中向右下拖曳直到所需行列数为止，即可在插入点处建立一种空表，如下列图所示。拖曳直到所需行列数后表格第111页3．利用“表格”菜单插入表格操作步骤如下：（1）单击“表格”菜单，选择“插入”级联菜单中“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如下列图所示。“插入表格”对话框第112页（2）在“表格尺寸”选项组中设置行数、列数。若想套用Word2023提供表格格式，可单击【自动套用格式】按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，如下列图所示。选择表格样式，然后单击【确定】按钮。（3）单击【确定】按钮。“表格自动套用格式”对话框第113页4．绘制斜线表头在制作表格过程中，经常用到斜线表头，绘制斜线表头操作步骤如下：（1）选定表头位置（第一行第一列）单元格。（2）单击“表格”菜单，选择“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”下拉列表框中选择表头样式，在“字体大小”下拉列表框中选择字号，在“预览”区域中输入各表头名称。（3）单击【确定】按钮。第114页5．文本与表格互相转换将文本转换成表格操作步骤如下：（1）选定欲转换成表格文本。（2）单击“表格”菜单，选择“转换”级联菜单中“文本转换成表格”命令，打开“文本转换成表格”对话框。（3）进行“列数”等对应设置。（4）单击【确定】按钮。Word也能够将表格转换成文本。第115页1．选定表格选定单元格：将光标移动到要选定单元格左侧边界，光标变成指向右上方箭头“”时单击，即可选定该单元格。选定一行：将光标移动到要选定行左侧选定区，当光标变成“”形状时，单击即可选定。选定一列：将光标移动到该列顶部列选定区，当光标变成“”形状时，单击即可选定。编辑表格第116页选定连续单元格区域：拖曳鼠标选定连续单元格区域即可。这种办法也能够用于选定单个、一行或一列单元格。选定整个表格：光标指向表格左上角，单击出现“表格移动控制点”图标“”，即可选定整个表格。表格、行、列、单元格选定，也能够通过“表格”菜单“选择”级联菜单对应命令完成。第117页2．调整行高和列宽调整表格行高或列宽办法如下：（1）使用鼠标将光标指向欲变化行高（列宽）垂直（水平）标尺处行列标志上，此时，光标变为一种垂直（水平）双向箭头，拖曳垂直（水平）行列标志到所需要行高列宽即可。第118页（2）使用菜单操作步骤如下：①选定表格中要变化列宽（行高）列（行）。②单击“表格”菜单，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。③选择“列”（“行”）选项卡，在“指定宽度”（“指定高度”）数值框中输入数值。④单击【确定】按钮。第119页（3）使用“自动调整”命令Word提供了3种自动调整表格方式：根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽。操作步骤如下：①将光标定位在表格任意单元格中。②单击“表格”菜单，选择“自动调整”级联菜单中对应命令；或在表格任意位置右击，在弹出快捷菜单选择“自动调整”级联菜单中对应命令。根据设置系统自动进行调整。第120页3．行或列插入和删除（1）插入行和列先在表格中选定某行（或列），要增加几行（或列）就选定几行（或列），再执行“表格”菜单中“插入”选项对应命令，新行将被插入在被选定行上方，新列将被插入在被选定列左侧。（2）删除行或列先在表格中选定要删除行或列，单击“表格”菜单，再选择“删除”级联菜单中“行”或“列”命令。第121页4．单元格合并和拆分

单元格合并是把相邻多种单元格合并成一种，单元格拆分是把一种单元格拆分为多种单元格。（1）合并单元格假如要进行合并单元格操作，应当先选定要进行合并多种单元格，然后右击选定单元格，在弹出快捷菜单中选择“合并单元格（M）”命令或单击“表格”菜单中“合并单元格”命令。第122页（2）拆分单元格假如要进行拆分单元格操作，先选定要进行拆分单元格，然后右击选定单元格，在弹出快捷菜单中选择“拆分单元格（P）”命令或单击“表格”菜单中“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。在“列数”文本框中输入要拆提成列数；在“行数”文本框中输入要拆提成行数，再单击【确定】按钮即可。第123页1．单元格对齐方式

一般在某个表格单元格中输入文本时候，该文本都将按照一定方式，显示在表格单元格中。Word提供了9种单元格汉字本对齐方式：靠上左对齐、靠上居中、靠上右对齐；中部左对齐、中部居中、中部右对齐；靠下左对齐、靠下居中、靠下右对齐。表格格式化第124页进行单元格对齐方式设置详细操作步骤如下：（1）选定单元格。（2）右击选定单元格，选择“单元格对齐方式”级联菜单下对应对齐方式。第125页2．表格边框和底纹设置表格边框和底纹操作步骤如下：（1）选定表格。（2）单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”命令；或右击表格，选择快捷菜单中“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。（3）在该表格“底纹”、“边框”、“页面边框”选项卡中进行对应设置。（4）设置完成后，单击【确定】按钮。第126页3．设置文字方向表格中文本格式化与文档汉字本相同，同步也能够设置文字方向。设置表格文字方向操作步骤如下：（1）选定要设置文字方向单元格，（2）单击“格式”菜单，选择“文字方向”命令；或右击单元格，在弹出快捷菜单中选择“文字方向”命令，显示“文字方向-表格单元格”对话框。（3）在“方向”选项组中选择所需要文字方向。（4）单击【确定】按钮。第127页Word提供了在表格中进行计算和排序功能。表中单元格列号依次用A、B、C、D、E等字母表达，行号依次用1、2、3、4等数字表达，用列、行坐标表达单元格，如A1、B2等。表格数据处理第128页1．表格中数据计算表格中数据计算操作步骤如下：（1）选定要放置计算成果单元格。（2）单击“表格”菜单中“公式”命令，显示“公式”对话框。（3）顾客能够在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需函数，或在“公式”文本框中直接输入公式即可。（4）单击【确定】按钮。第129页2．表格中数据排序表格可根据某几列内容进行升序和降序重新排列。操作步骤如下：（1）选定需要排序列或单元格。（2）单击“表格”菜单，选择“排序”命令，打开“排序”对话框。（3）设置排序关键字优先次序、类型、排序方式等。（4）单击【确定】按钮。

第130页Word能够将表格中部分或所有数据生成多种统计图，如直方图、折线图、饼图等，默认生成是直方图，操作步骤如下：（1）选定表格中要生成图数据，如下列图所示。图表选定数据第131页（2）单击“插入”菜单，选择“图片”级联菜单中“图表”命令，进入MicrosoftGraph工作环境，并显示一种默认图表和工作表。（3）按任意键，Word就将生成图表插入到文档中。插入后直方图如下列图所示。若要插入其他图表类型，能够在直方图上右击，在弹出快捷菜单中选择图表类型命令，在图表类型级联菜单中选择相应命令。插入后直方图第132页5.6图文混排第133页5.6图文混排图片插入“艺术字”绘制图形文本框水印插入公式第134页1.插入剪贴画在文档中插入“剪贴画”操作步骤如下：（1）在文档中选定要插入剪贴画位置。（2）单击“插入”菜单，选择“图片”级联菜单中“剪贴画”命令。（3）在“剪贴画”任务窗格中单击【搜索】按钮。显示计算机中保存剪贴画，如右图所示。图片“剪贴画”任务窗格第135页（4）单击要插入剪贴画，完成插入操作。插入剪贴画后，若不关闭任务窗格，能够继续插入其他剪贴画。完成插入后，单击任务窗格右上角【关闭】按钮即可关闭任务窗格。第136页2.插入图片文献

在Word文档中插入图片文献操作步骤如下：（1）将插入点定位在要插入图片位置。（2）单击“插入”菜单，选择“图片”级联菜单中“来自文献”命令，打开“插入图片”对话框，如下列图所示。（3）在“查找范围”下拉列表框中选择图片所在位置，选择要插入图片文献。（4）单击【插入】按钮。“插入图片”对话框第137页3.编辑图片

插入图片后，还能够对图片进行编辑。如图片移动、复制和删除，尺寸、位置调整，缩放和剪裁等。（1）图片移动、复制和删除移动图片只需将光标定位在该图片上拖曳即可，而图片复制和删除操作与文本复制和删除操作相同。第138页（2）图片缩放和剪裁缩放图片图片缩放操作步骤如下：①选定要缩放图片，此时图片四周显示8个句柄。②将光标指向某个句柄时，光标变成双向箭头。③根据需要进行拖曳。第139页剪裁图片图片剪裁操作步骤如下：①选定要剪裁图片。②单击“视图”菜单，选择“工具栏”级联菜单“图片”命令，打开“图片”工具栏，如右图所示。③单击“图片”工具栏上【剪裁】按钮，光标指向某句柄，变成剪裁形状。颜色减少对比度增加对比度插入图片减少亮度增加亮度剪裁向左旋转90°线性压缩图片文字围绕设置透明色设置图片格式重设图片“图片”工具栏第140页④向图片内部拖曳鼠标即可剪裁掉对应部分。精确缩放或剪裁图片若要精确地缩放和剪裁图形，能够利用菜单命令进行设置，操作步骤如下：①选定要缩放和剪裁图形。②单击“格式”菜单，选择“图片”命令，或右击图片，选择快捷菜单中“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框。如右图所示。“设置图片格式”对话框第141页③若需要剪裁，能够选择“图片”选项卡，在“剪裁”选项组中上、下、左、右4个方向文本框中输入确定值；若需要缩放，能够选择“大小”选项卡，在“缩放”选项组中输入高度和宽度百分比。④单击【确定】按钮，完成设置。第142页（3）设置图片围绕方式在图片周围能够围绕文字，操作步骤如下：利用“工具栏”①选定图片。②单击图片工具栏上【文字围绕】按钮，弹出“文字围绕”下拉菜单，如右图所示。③选择所需要围绕方式。“文字围绕”下拉菜单第143页利用菜单①单击“格式”菜单，选择“图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。②单击“版式”选项卡。③选择所需要围绕方式。④单击【确定】按钮。第144页（4）变化图片颜色、亮度、对比度和背景能够通过“图片”工具栏上对应按钮或“设置图片格式”对话框中有关选项卡来进行设置。第145页艺术字也是一种图形，在文档中插入“艺术字”操作步骤如下：（1）打开需要插入艺术字文档，选定插入点位置。（2）单击“插入”菜单，选择“图片”级联菜单中“艺术字”命令。插入“艺术字”第146页（3）在“艺术字库”中选择所需“艺术字”样式，然后单击【确定】按钮，打开编辑“艺术字”文字对话框。（4）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，输入文字，还可设置字体、字号、加粗等。（5）单击【确定】按钮。第147页在Word中，能够使用“绘图”工具栏绘制出某些简单图形。先单击“视图”菜单，选择“工具栏”级联菜单中“绘图”命令，打开“绘图”工具栏，如下列图所示。利用对应绘制图形工具，将光标移到文本工作区中拖曳，即可绘制出对应图形。绘制图形插入箭头三维选择对象直线矩形文本框艺术字线条颜色线型样式效果 自由旋转箭头椭圆竖排文本框填充色

字体虚线阴影颜色线型“绘图”工具栏第148页1．绘制自选图形绘制自选图形操作步骤如下：（1）单击“绘图”工具栏中【自选图形】按钮，选择级联菜单中所需图形。（2）在工作区拖曳，能够绘制出对应图形。对绘制自选图形也能够进行格式设置和编辑等操作，如通过“绘图”工具栏中按钮对图形进行填充、设置阴影等。第149页2．在自选图形中添加文字操作步骤如下：（1）右击要添加文字图形，选择快捷菜单“添加文字”命令，在图形对象上显示文本框。（2）输入文字。在图形中添加文字也能够进行格式设置。绘制自选图形并添加文字实例，如右图所示。绘制自选图形实例第150页3．图形组合

在文档中，绘制图形能够根据需要进行组合，以避免它们之间相对位置发生变化，操作步骤如下：（1）在按住【Shift】（或【Ctrl】）键同步选定要组合图形