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文档简介
电子商务数据分析基础模块三数据分类与处理CONTENT目录单元一认识数据分类与处理单元二分类统计单元三数据处理单元四数据计算单元二分类统计引导案例某女装网店主打原创元素,吸引了一大批忠实粉丝。该网店固定每周一次上新,商品分为预售与现货,预售用于试探市场风向,现货强推爆款。2022年7月1日,该网店准时上新两款预售商品和四款现货商品,一周后从后台导出销售数据,并利用Excel分类汇总对其进行了销售额的统计处理,各类商品的销售额一目了然。引导案例结合案例,思考并回答以下问题:(1)图3-2中的数据是按照什么字段进行分类汇总的?(2)通过统计处理的结果可以得出哪些结论?(3)在Excel中,除了分类汇总还有哪些分类统计的方法?单元二分类统计一、分类统计的方法数据透视表分类汇总函数合并计算分类汇总单元二分类统计排序完成后,在“数据”选项卡下的“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,选择“分类字段”“汇总方式”和“选定汇总项”,如图3-3所示。在“数据”选项卡下的“分级显示”功能组中单击“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,选择“分类字段”、“汇总方式”和“汇总项”。单元二分类统计左侧分级显示列表,点击即可显示或隐藏数据明细。分类汇总结果当需要对多个字段同时进行分类汇总,以达到用不同条件对数据进行汇总的目的时,可以选择使用嵌套分类汇总,即在一个已经进行了分类汇总的工作表中继续创建其他分类汇总。嵌套分类汇总合并计算单元二分类统计“合并计算”在Excel2016版本中位于“数据”选项卡下“数据工具”功能组中,其功能是对多个分散的数据进行汇总计算。“合并计算”能够帮助用户将特定单元格区域中的数据,按照项目的匹配,对同类数据进行汇总。选中数据区域外的单元格,为汇总结果指定存放位置,点击“合并计算”按钮,在打开的“合并计算”对话框中,选择所需的“函数”,指定引用位置,单击“添加”按钮,多个表格合并计算时需要多次添加,然后在标签位置对“首行”和“最左列”打勾,以便显示标签行和标签列。单元二分类统计“合并计算”结果函数单元二分类统计函数是Excel预先定义好的特殊公式,在执行数据统计、数据计算、数据分析等任务中功能强大。函数通常是由函数名称、左括号、参数、半角逗号和右括号构成。SUM求和MIN最小值AVERAGE算数平均值COUNTIF条件计数SUMIF条件求和MAX最大值COUNT计数单元二分类统计求和函数SUM1语法SUM(number1,number2,……)功能返回参数表中所有参数之和说明number1,number2……是1-255个需要求和的参数图3-8SUM函数单元二分类统计条件求和函数SUMIF2语法SUMIF(range,criteria,sum_range)功能根据指定条件对若干单元格求和说明参数range用于条件判断的单元格区域,即求和的原始区域;参数criteria是进行累加的单元格应满足的条件,用于筛选哪些单元格满足求和条件,其形式可以为数字、表达式或文本;参数sum_range指求和的实际单元格,如果省略该参数,则直接对range中的单元格求和。单元二分类统计算数平均值函数AVERAGE3语法AVERAGE(number1,number2,……)功能求其参数的算数平均值说明number1,number2……是1-255个需要求平均值的参数单元二分类统计计数函数COUNT4语法COUNT(value1,value2……)功能计算参数中包含数字的单元格的个数说明value1,value2……是1-255个参数,可以包含或引用各种不同类型的数据,但只对数字型数据进行计数。单元二分类统计条件计数函数COUNTIF5语法COUNTIF(range,criteria)功能计算某个区域中满足给定条件的单元格数目说明参数range是要计算其中非空单元格数目的区域;参数criteria是进行计数的单元格应满足的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。单元二分类统计最大值MAX/最小值MIN函数6语法MAX(number1,number2,……)MIN(number1,number2,……)功能返回一组数值中的最大值/最小值说明number1,number2……是准备从中求取最大值/最小值的1-255个数值、空单元格、逻辑值或文本数值。数据透视表单元二分类统计数据透视表是一种交互式的表,是计算、汇总和分析数据的强大工具,它不但可以进行数据计算,还可以动态地改变版面布置,任意组合字段,而且在每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。选中数据源,在“插入”选项卡下的“表格”功能组中单击“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,选择要分析的数据和放置数据透视表的位置。1单元二分类统计单击“确定”后,Excel自动创建一个空白的数据透视表框架,同时在其右侧展开“数据透视表字段列表”窗格。将需要汇总的字段拖动至相应的“筛选器”、“行”、“列”、“值”区域,生成报表。2单击数值汇总区域中需要调整的字段,选择“值字段设置”命令,根据需求修改汇总方式。3单元二分类统计二、数据分类统计图3-17是某电商平台商家近半年推广所产生的数据,下面将使用数据透视表对各流量来源的具体数据进行分类统计。案例单元二分类统计选择数据源与要存放的位置1打开“创建数据透视表”对话框,正确选中数据区域,然后勾选“新工作表”,若选择的是“现有工作表”,则需要在当前工作表中为其指定放置位置。单元二分类统计生成报表2在生成的空白数据透视表框架中,将“统计日期”字段拖动至“筛选器”,将“流量来源”、“来源明细”字段拖动至“行”区域,将“访客数”、“下单买家数”、“支付买家数”、“支付金额”、“人均停留时长”字段拖动至“值”区域,报表随之同步生成。单元二分类统计值字段设置3检查各字段的汇总方式,需要将“人均停留时长”的“求和”统计修改为“平均值”统计。在“值”区域内,点击“求和:人均停留时长”的下拉三角按钮,选择“值字段设置”,打开对话框,将计算类型修改为“平均值”,单击“确定”完成,报表随之更新。单元二分类统计上述案例中,可以把“流量来源”“来源明细”放置在列字段吗?为什么?单元二分类统计实训专区3-1调取源数据3-1,利用分类汇总的方法统计出各流量来源的访客数、下单买家数、支付买家数、支付金额及人均停留时长。单元二分类统计1+X考证提要本单元需重点理解与掌握的内容(1)在Excel中,分类统计的方法包括:分类汇总、合并计算、函数和数据透视表等。(2)分类汇总的步骤是:先分类,后汇总,在汇总前必须先对汇总的数据进行排序。(3)数据统计中常用的函数包括:求和函数SUM、条件求和函数SUMIF、算数平均值函数AVERAGE、计数函数COUNT、条件计数函数COUNTIF、最大值MAX/最小值MIN函数等。(4)数据透视表可以进行数据计算,也可以动态地改
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