置业集团企业招标采购管理制度

置业集团企业招标采购管理制度1.引言本文档旨在规范置业集团企业的招标采购流程，以确保公平、透明、高效的供应商选择和物资采购。招标采购管理制度适用于所有置业集团企业的招标采购活动。2.目标与原则2.1目标本招标采购管理制度的目标是：-促进供应商自由竞争，实现最优价值；-提高招标采购的透明度和公正性；-实现采购过程的高效执行；-确保物资采购的质量和符合需求。2.2原则本招标采购管理制度遵循以下原则：-公开透明：招标采购过程公开、透明，确保所有参与者的公平竞争机会。-诚实守信：参与者应诚实守信，履行合同义务，确保采购的顺利进行。-客观公正：评审、选择、验收过程客观公正，根据事实和数据做出决策。-精细管理：细化招标采购过程的各个环节，确保项目的顺利进行，并在规定的时间内完成。3.组织和职责3.1采购管理部门置业集团企业设立采购管理部门，负责招标采购活动的策划、组织、实施和监督，并协调各相关部门的工作。3.2招标采购委员会置业集团企业设立招标采购委员会，负责招标采购活动的评审、选择和验收等重要决策。3.3采购项目负责人采购项目负责人负责招标采购项目的具体实施和管理，并提供必要的技术、经济、财务、法律等支持。3.4相关部门和人员除了采购管理部门、招标采购委员会和采购项目负责人外，还会涉及到财务部门、法务部门、技术部门等相关部门和人员。4.招标采购流程4.1需求确认招标采购流程开始时，采购项目负责人需与需求部门进行沟通，明确采购需求、要求和预算。4.2招标准备编制招标文件：采购项目负责人根据需求编制招标文件，包括招标公告、邀请函、招标文件等内容。发布招标公告：将招标公告发布到指定的媒体平台或互联网上，宣传采购项目的信息。4.3招标公告邀请潜在供应商参与招标：向潜在供应商发送邀请函，提供招标文件和相关信息。制定供应商资格审查标准：招标采购委员会根据招标文件，制定供应商资格审查的标准和要求。供应商资格审查：采购管理部门负责对申请参与招标的供应商进行资格审查，筛选合格供应商。4.4投标准备获取投标文件：合格供应商可向采购管理部门获取投标文件。投标文件准备：供应商准备投标文件，包括技术方案、商业报价、资质证明等。提交投标文件：供应商按要求提交投标文件给采购管理部门。4.5开标评标开标准备：采购管理部门组织开标前的准备工作，包括准备评标专家、评标表、开标会议室等。开标会议：采购管理部门组织开标会议，公开拆封投标文件，并记录相关信息。评标：招标采购委员会根据评标标准对投标文件进行评审，评选出中标供应商。4.6中标通知与合同签订中标通知：采购管理部门向中标供应商发出中标通知，并告知签订合同的具体要求。合同签订：中标供应商与采购管理部门签订正式合同，明确双方的权利和义务。4.7供货验收与结算供货验收：采购项目负责人按合同要求对供应商提供的物资进行验收，确保质量和数量符合合同约定。结算：采购管理部门根据供应商提供的材料和实际交付情况进行结算，支付合理的费用。5.监督与管理5.1监督机制内部监督：采购管理部门对招标采购活动进行监督，确保各流程符合制度要求。外部监督：由独立的审计机构对招标采购活动进行审计，并向高级管理层报告。5.2问题处理对于违反招标采购管理制度的行为，采购管理部门将严肃处理，并采取相应纠正措施，以保证招标采购的公正性和合法性。6.附则本招标采购管理制度涉及到合同、法律、知识产权等相关规定的解释和约定，需与相关部门协商，并及时修订