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文档简介

档案室规章制度档案室规章制度目的：为了规范公司档案室的管理，保护公司重要档案的安全性和成员隐私，制定本规章制度。范围：适用于公司内部所有档案室及其管理人员。制度制定程序：1.总经理提出档案室规章制度的设想，并指定相关职能部门和人员制定初稿。2.职能部门和人员在初稿上层提交给公司管理层。3.管理层对初稿进行审查和修订，并完善档案室规章制度。4.档案室规章制度经总经理签署后生效。相关法律法规及公司内部政策规定：1.劳动合同法：公司应当与档案室管理人员签订劳动合同，明确工作内容、劳动标准、薪资待遇等条款。2.劳动法：公司应当为档案室管理人员提供安全、卫生的工作环境；档案室管理人员应当按规定参加劳动安全教育和培训。3.劳动保障监察条例：档案室管理人员的劳动条件和劳动保障应当符合国家的相关规定。4.行政管理法：公司应当建立完善的档案管理制度，对于公司内部重要档案实行权限访问控制，规范档案的存储和使用。各项制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究：1.档案保管制度范围：公司档案室目的：保护公司重要档案的安全性内容：规定了档案的分类、存储、保护等细节，包括档案电子化的操作流程，后期电子档案的备份保证等。责任主体：档案室管理人员、使用人员执行程序：档案室管理人员按照制度行使档案保管职责责任追究：违反档案保管规定造成重要档案的遗失或泄露的，相关责任人承担相应的责任。2.档案借出制度范围：公司档案室目的：规范档案的借阅流程，保证档案使用的顺畅和安全内容：对档案借出的条件、流程、时间等进行规定，并对不符合要求的借阅申请进行驳回和限制。责任主体：档案室管理员执行程序：公司内部人员提交档案借用申请表，档案室管理人员审批后确认档案借出，并进行跟进和追踪。责任追究：未按规定归还档案或者造成档案遗失、污损的，责任人承担相应的经济赔偿责任。3.档案销毁制度范围：公司档案室目的：清理无用档案，规范档案销毁流程内容：规定档案销毁的方式、范围、程序等，并要求对特别重要的档案进行严格审核。责任主体：档案室管理员执行程序：制定销毁计划，进行档案清点并严格按照程序进行销毁。对于特别重要的档案，需要公司高级管理层审批后销毁。责任追究：档案管理人员对销毁档案负有绝对责任。因为个人原因造成档案销毁不当的，要承担相应的管理责任和法律责任。4.档案查询制度范围：公司档案室目的：规范档案查询流程，保证查询信息的准确性、及时性和保密性内容：对于档案信息查询的范围、流程、方式、时间等进行规定。要求查询人员提出查询申请，在管理人员确认申请后进行查询，并保证查询结果的保密性。责任主体：档案室管理人员、查询使用人员执行程序：查询人员提出申请后，由对应的档案管理人员确认后进行查询，并及时书面通知查询人员结果。责任追究：违反

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