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文档简介

学院材料低值品易耗品管理办法一、引言为了统一管理和有效利用学院的材料低值品易耗品，减少浪费和损失，提高物资利用率，特制定本管理办法。本文档旨在详细说明学院材料低值品易耗品的管理流程和责任分工，确保学院物资管理工作的规范性和高效性。二、管理范围本办法适用于学院的所有材料低值品易耗品，包括但不限于办公用品、实验耗材、教学器材等。三、管理流程1.需求申请根据工作或教学需要，负责人（以下简称“申请人”）填写《材料低值品易耗品需求申请单》，包括物品名称、规格型号、数量以及申请理由等信息，并提交审批。2.审批流程申请单提交后，相关部门负责人（以下简称“审批人”）按照一定的流程进行审批。审批流程应包括至少两级审批，确保审批权的分散和制度的严密。3.采购经过审批后，采购部门根据申请单中的物品信息，进行供应商选择、报价比较等工作，并最终完成采购工作。4.入库管理采购的材料低值品易耗品送达学院后，由仓库管理员进行仓库入库管理，包括物品验收、分类编号、登记存档等工作。5.领用管理需要使用材料低值品易耗品的人员，填写《材料低值品易耗品领用申请单》，经过相关审批后，向仓库管理员领取所需物品。6.盘点管理定期进行材料低值品易耗品的库存盘点，确保库存准确性和及时性。7.维修报废管理对于损坏或者无法继续使用的材料低值品易耗品，相关人员应及时进行维修或报废处理，并及时更新库存记录。四、责任分工申请人负责填写材料低值品易耗品需求申请单，并确保申请信息的准确性和真实性。审批人负责按照规定流程进行审批，并对申请单的合理性进行评估。采购部门负责根据审批结果完成采购工作，并保证采购的材料低值品易耗品与申请单所列物品一致。仓库管理员负责对采购的材料低值品易耗品进行入库管理，并确保仓库存货的安全和整洁。领用人员负责填写领用申请单，并按规定流程进行领取，合理使用，并返还未使用完毕的物品。盘点人员负责定期对仓库存货进行盘点，确保库存记录的准确性。维修人员负责对损坏的材料低值品易耗品进行及时维修，对无法维修的物品进行报废处理。五、风险防控申请人应仔细填写申请单，确保信息的准确性，以免造成不必要的浪费。审批人应审慎审批，对于申请的合理性进行评估，以减少因审批不当引起的资源浪费。采购部门应选择可靠的供应商，确保采购的材料低值品易耗品的质量和性能符合要求。仓库管理员应加强对库存物品的保管，防止丢失、损坏等事故的发生。领用人员应按照规定流程进行领取和归还，合理使用材料低值品易耗品。盘点人员应勤于盘点，确保库存记录的准确性，防止库存误差过大。维修人员应及时维修损坏的物品，确保物品的正常使用。六、附则本办法自颁布之日起生效，如有需要进行修改，应经相关部门审批并公示后方可执行。本办法未尽事项，按照相关法律法规和学院相关规定执行。以上是关于学院材料低值品易耗品管理的详细办法，旨在加强

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