北森【2023企业数字化降本增效方法与实践】

降本增效提质降本增效提质2023一体化HRSaaS提效实战指南2023企业数字化降本增效方法与实践01激发组织活力提激发组织活力提升组织效能人员配置合理性和稳定性人才供给和人才管理能力综合评估组织发展潜力HR讨：最直接见效的方式。但随着业务的推进，企业还要战略聚焦，识别并改善低效区间，将核心资源聚焦到核心高价值业务、流程效能，消除人效洼地，迎来高质量的发展。北森通过对行业内优秀企业的观察及提炼，梳理出企业评估及提升组织效能的方法路径，以及不同行业的成功实践，效破局。提升人效的核心路径：分步打造四大系统高质量人才外获内部人才激活全面人才评价后备人才储备高质量人才外获内部人才激活全面人才评价后备人才储备人才培养提效战略聚焦上下同欲战略聚焦上下同欲目标复盘高效协作强制分布优胜劣汰持强制分布优胜劣汰持续绩效改进科学分钱导向增量动态控制编制预算提高工时利用率多元灵活用工优化人力流程效能评估系统人力投资的有效性人员规划和供给能力02，组织人事，假绩效及人才发展业，实现了集团数字提升流程运营效率为主智能排班精准统计工时关键收益KEYINCOME利用率提高30%工形式，人工成本降低30%台管幅比提升，管理效率提升40%本管控，人力成本节省20%组织制优人力资源全业务流程线上化处理提效50%某B2B办公物资服务龙头企业，数字化转型实现某B2B办公物资服务和云视频的龙头企业，集团及各分子公司不断扩大，原有的职位体系、绩效制度、流程审批制度等都需要重新梳理规范，提升管理效率。同时集团正处于数字化新的转型期，原有的多套系统跟不人力资人力资源数字化ROI个5倍对0.5天理0.5天10天个3倍OAADUSAP控考勤机等系统，打破03大幅上涨原因，合理改善各车间产值变化各车间成本变化各车间工时变化动不大，工资增幅异常增高发现车间三，10月对比9月，人工成本升高，工时增幅较大解决问题节假日加班工时占比较高分析问题高工排班较多占比比从60%提升到90%000人自动化设备生产企业，项目遍布全国及海外，员工借调频繁，手工排班效率低，动态调整难。测算发现存在大量不合理的加班费，很多月份加班费与基本工资之比达到120%，编制预算失真。管理层认为应重新通过灵活用工合理控制正编员工规模，通过智能排班助力业务经理实时监控排班与出勤情况，避免人员超用或不到90%。工关系氛围，员工自主提报加班、休假，自主核验考勤月报、处理考勤异常、在线发起考勤申诉，使用电子产线A产线C产线B2023企业数字化降本增效方法与实践04组织、提升动能时纠偏，目15%台关键收益KEYINCOME业务聚焦、目标清晰，战略执行力提升40%分钱，组10%人效提升25%在线反馈进坏“无区分”平均主义，无法识别优秀员工；评价标准和尺度松紧不一，无法方案某日化制造业领军客户，战略解码后领导看不到业务端的承接和及时的进展；战略调整后，组织目标无法及时调整，也不知道战斗单元的及时跟进情况。通过线上化的目标对齐方式，让管理者全景总览一目了然。绩效全流程实现线上化管理，流程处理效率提升80%+。合格、不达标员工，优胜劣汰，激活员工。对齐战略目标层层对齐一张地图，实现全局总览分劣汰绩效结果拉通校准严控绩优绩差比例2023企业数字化降本增效方法与实践05第三阶段：提质，着重打造和提升组织人才质量岗位胜任力建模岗位胜任力建模科学人才盘点鉴能力系统IDP个人发展计划千人千面在线学习智能岗位学习推送人才获取质量，首年绩优岗位空缺人才匹配效率提比例提升20%关键岗位人才储备，准备度提升30%升50%人才供给质量提升25%台KEYINCOME高质量人才获取，每年节约人力成本4500万+HR工费用337.5万元；W，简历价值434万元，每年查重猎头推荐的简历6000+，约节省猎头费2160万元；AI每年招聘近6000人，约节省1000多万元无效招聘及培养成本；校招HR编制减少20人，但多完成约500名招聘需求，至少节约人力成本600万元；6500人。2023企业数字化降本增效方法与实践06其他城市业绩都不错，只有成都 (2)人才绿化率偏低，急需进行人才培养和补充1.针对成都区域举行战略目标分解共2.每月目标复盘会，跟进目标实现策略路径的有效性；3.识别和选拔高潜人才，专项IDP能力提升计划；4.依据团队的能力短板梳理招聘需求，适当汰换。 (1)管理团队的战略理解与执行能力、目标设置能力均低于其他区域解决问题分析问题成都vs重庆成都vs广州成都vs西安企业人力资源数字化应用提效ROI实例某高科技生产制造企业，在2019年开始应用北森一体化人力系统，目前已经使用系统3年多时间，企业也从最初近0员工发展到现在的2800多人，上线人力系统前后业务处理效率发生了很大的变化。1、公司因多地域管理，带来了很多人事业务处理的低效。风险等等。系统上线直接提效总收益(元)编码AtrBtrCtrtr模块收益模块收益职收益薪酬、假勤收益提效收益总收益(经风险调整后)FTE(节省“全职员工”数量)第1年第1年360.459.77386.206.903.908.661.200.747.1310.01第2年324.206.902.551.72463.448.28.220.689.661.440.896.5512.012.01第3第3年41.38468.597.70502.068.97239.080.461.587.988.5113.23合计972.620.69678.164.229.632.1835.235.25现值现值924.298.521.285.667.09222.424.022.143.9933.52整体投资回报率90.85%投资回收期(月)6.10每年预计节省人工：10-13人(FTE)该企业员工年平均工资约12万，管理人员年平均工资约25万左右(未包含社保公积金等)。人力数字化系统上线前后效能对比精简组织架构动态控制编制预算提高工时利用率多元灵活用工优化人力流程战略聚焦上下同欲目标复盘高效协作强制分布优胜劣汰持续绩效改进科学分钱导向增量高质量人才外获内部人才激活全面人才评价后备人才储备人才培养提效组织管理层级深、管理效能低组织管理层级深、管理效能低编制失控、人力成本居高不下手动排班、工时利用率低、加班费高用工形式单一、外部用工管理不规范流程不规范、难管控、处理效率战略难落地、目标不清晰目标难跟进、协作效率低结果无区分、平均主义、浑水摸鱼缺少针对性辅导、绩效改善方向不清晰激励手段单一、发钱没效果人才识别难、招聘质量低内部人才难盘活、找人难人才评价单一、缺少科学依据人才储备不足、难以支撑业务发展路径不清晰、培养效率低组织扁平化，管幅比提升，管理效率提升40%+动态、精细管控编制、预算，人力投入与业务节奏匹配，人力成本节省20%+智能排班，精细化工时管理精确到分钟，工时利用率提高30%+灵活管理多种用工形式，随业务淡旺季动态管理，合法用工，整体人工成本降低30%+人力资源全业务流程场景打通，员工体验提升，流程效率提升50%+业务聚焦、目标清晰、力出一孔，战略执行效能提升40%+目标定期复盘、及时纠偏、执行更到位、目标达成率提升15%+强控区分绩优绩差员工、激活员工动力、人效提升25%+清晰改善目标、闭环改善绩效结果、低绩效员工改善率50%+激励规则执行更到位、激励效果更明显、组织目标达成率提升10%+培养周期缩短20%+北森云计算有限公司(双总部)北京市海淀区上地东路35号颐泉汇7层100085侯区天府大道大源国际中心一期3栋3楼641400北森云计算有限公司(双总部)北京市海淀区上地东路35号颐泉汇7层100085侯区天府大道大源国际中心一期3栋3楼641400：400-650-6878400-650-6886北森(股票代码：09669.HK)是中国领先的人力资源科技公司。通过创新的一体化HRSaaS及人才管理平台——iTalentX，北森为中国企业提供人力资源管理场景中所有技术和产品，包括HR软件、人才管理技术、员工服务生态、低代码平台的端到端整体解决方案，帮助企业实现员工全生命周期的数字化管理，提升人力资源管理效率和人才管理能位列中国HCMSaaS整体市场排名第一 DC，北森已累计帮助超过6000家中大型企业获得业务提升，其中包括7