行政固定资产管理制度

行政固定资产管理制度1.背景与目的行政固定资产是指用于行政机关的正常运转和业务活动的固定资产，包括房屋、土地、机器设备等。为了规范行政固定资产的管理，防止资源浪费和滥用，制定本管理制度。本制度旨在建立行政固定资产的登记、使用、保管和报废程序，提高资产的利用率和管理效率，同时，确保资产的完好性和准确性，落实资产管理的责任和义务。2.适用范围本制度适用于本机关及其下属单位的所有行政固定资产的管理，包括购置、使用、调拨、保管、维修和报废等环节。3.主要职责及权限3.1资产管理部门资产管理部门负责行政固定资产的全面管理和执行本制度。主要职责包括：-指定资产管理制度，并确保制度的实施；-负责行政固定资产的登记、核查和统计工作；-负责行政固定资产的分配、调拨和检验验收；-组织行政固定资产的保管、维修和维护工作；-监督行政固定资产的使用情况，并及时报告异常情况。3.2财务部门财务部门负责行政固定资产的财务核算，主要职责包括：-制定行政固定资产的财务规范和操作流程；-接收并审核行政固定资产的购置申请；-登记行政固定资产的财务信息，并进行台账管理；-负责行政固定资产的折旧计算和核销；-组织年度盘点和编制资产负债表。3.3相关职能部门相应的职能部门需配合资产管理部门和财务部门，完成相关管理工作，包括：-负责使用行政固定资产的申请和报批；-按照规定使用、保管、维修行政固定资产；-将闲置或不再需要的行政固定资产及时报废。4.资产管理流程4.1资产购置相应职能部门提出行政固定资产购置申请；资产管理部门评估申请，并根据预算和需求，决定是否购置；资产管理部门制定购置计划，包括预算、需求分析和供应商选择；资产购置经过公开招标或询价程序，选择合适的供应商；财务部门审核购置合同和发票，进行财务支付。4.2资产登记、标识和验收资产管理部门对购置的行政固定资产进行登记，包括资产名称、型号、规格、数量等信息；对新购置或调拨的行政固定资产进行标识，标明资产编码和责任部门；资产管理部门进行新购置或调拨的行政固定资产验收和抽查，确保其质量和规格与要求一致。4.3资产分配和调拨资产管理部门根据实际需求和使用情况，进行行政固定资产的分配和调拨；资产管理部门制定相应的手续和流程，包括申请、审批和记录；行政固定资产调拨时，需进行登记和标识变更。4.4资产使用和保管相应职能部门负责行政固定资产的正常使用，并按照规定维护和保养；相应职能部门负责行政固定资产的保管工作，确保资产的安全和完好性；相应职能部门根据需要，可以申请维修和更换行政固定资产，并进行维修记录。4.5资产报废相应职能部门发现闲置或不再需要的行政固定资产，提出报废申请；资产管理部门和财务部门核实申请，进行评估和决策；根据决策结果，由资产管理部门编制和执行报废计划；财务部门进行行政固定资产的核销和财务处理。5.监督与评估5.1监督机制资产管理部门定期对行政固定资产的使用情况进行检查和验收，发现问题及时采取措施；财务部门对行政固定资产的财务信息进行核对和审计，确保准确性和合规性；相应职能部门对行政固定资产的使用情况进行定期评估和反馈。5.2评估机制资产管理部门定期对行政固定资产的使用效果进行评估，提出改进建议；相应职能部门对行政固定资产的使用情况和维护保养情况进行评估，提出调整建议；财务部门对行政固定资产的折旧情况进行评估，提出账务处理建议。6.附则本制度自发布之日起执行。如有调整和修改，需