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文档简介
第4页共4页学院综合档案室基本职责一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。二、对全局的档案工作实行监督指导。三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的业务水平。七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。八、完成领导交办的其他各项工作任务。学院综合档案室基本职责(二)一、在行政工作部部长领导下,负责各类档案的收集、分类、整理、立卷、归档、上架、保管、保密工作。二、认真落实中国铁建股份有限公司档案工作规定和档案管理制度,熟练掌握各类档案管理办法,保证档案工作质量。三、负责各类档案的移交、登记编号、检索统计、提供利用、借阅清退、到期销毁和库房保管工作,保证档案的原始性、真实性、完整性和安全性。四、负责公司所属单位档案工作的监督、检查和业务咨询、指导工作,协助和督促公司机关各部门做好有关档案的立卷和文整,参与档案工作目标管理达标升级评审和创优争先活动。五、负责档案工作标准、管理规章制度的制定,做好对公司档案兼职管理人员的业务培训,整理和编纂各类档案专题资料及检索工具。六、负责公司档案工作长期发展规划、档案信息化建设规划和年度工作计划的实施,做好档案工作统计年报。七、负责指导工程建设项目建设、施工、监理单位编制竣工文件,负责大中型工程项目建设验收。八、负责各类档案用品的保管,发放及统计工作。学院综合档案室基本职责(三)一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和法规,规划全校档案工作;接受上级档案工作主管部门的监督和指导,执行主管院长和院长办公室领导的指示。二、制订本校关于档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。三、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。四、参加档案工作协作会、进行档案信息交流。五、开展档案的开放或利用工作。六、负责编辑档案参考资料,编制检索工具、积极开发档案信息资源。七、负责对全校档案工作人员的业务培训。八、开展档案宣传工作和利用者教育活动九、做好档案材料的保密、安全工作。十、编写学校“大事记”。十一、完成主管校长和校办领导交办的其他工作。学院综合档案室基本职责(四)一、认真宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的法令、政策、规定和上级主管部门的有关指示、规定。二、制定全校档案工作发展规划、工作计划及规章制度,并负责监督、指导、检查执行情况。三、集中统一管理全校的各类档案,做好收集、整理、编目等工作。四、严守档案机密,确保档案的完整安全。五、参加档案信息工作的整体化建设,负责编辑档案参考资料,编制检索工具,多途径、多形式地开发档案的信息资源。六、负责学校档案工作网络建设和档案工作的业务指导,对全校专、兼职档案员进行业务培训。七、开展档案的开放和利用工作。八、开展档案法规的宣传教育活动,强化师
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