办公设备维修保养合同3篇

办公设备维修保养合同3篇

办公设备修理保养合同1

甲方：______（以下简称甲方）

住宅：

乙方：______（以下简称乙方）

住宅：

为了保证______省______集团办公设备的稳定正常运行，准时处理消失的各种问题，经友好协商同意按以下条款向乙方购置办公设备效劳，并签订本合同，以兹共同遵守。

1、经过双方协商确认，甲方向乙方购置办公设备保修效劳。

2、合同总价款：人民币大写：____________元整小写：￥__________________

（含日常维护、故障处理人工费，不含更换的另配件、耗材）

3、付款方式：

本合同签订一周内，甲方向乙方支付合同总金额的______％（￥____________），合同执行六个月后，甲方向乙方支付合同总金额的______％（￥____________）。

4、另配件、耗材的结算

保修期间若维护工程师确认需要更换设备的配件和耗材时，客户效劳人员将协调向局方提出申请，局方批准后，我公司以本钱价供应最优待的配件和耗材，每2月结算一次。

四、修理效劳年限：______年（从合同生效之日起）

五、甲、乙双方的权利与义务：

1、乙方应根据效劳方案中的效劳流程执行保修效劳。（见附件：效劳方案）

2、乙方在进展设备巡检、维护或设备送修时，所填表格一式三份填写，甲、乙双方各保存一份，月底提交效劳月报。

3、如甲方有新增的设备需要参加效劳合同，乙方根据本合同的价款，按参加保修的月份做均价计算，在效劳到期后1周内结算。

4、乙方可在签合同前到现场检测甲方购置效劳设备的运行状况。

5、若在效劳年限内，修理产品消失故障无法修理时，甲方可请甲方的技术部门与乙方一起鉴定，双方确认后再进展更换，更换设备的效劳年限仍在本合同效劳年限之内。

6、乙方为甲方供应7X24小时支持电话：__________________、__________________。

7、甲方可对乙方的效劳质量进展监视，如有对效劳质量不满足的状况，可拨打投诉电话：____________、____________。

六、不行抗力：如发生不行抗力因素的影响致使乙方不能履行本合同的执行，乙方将不担当责任。乙方应将发生的状况准时通知甲方，并在15天内供应证明给甲方予以认可。

七、解决争议的方法：

甲乙双方因合同发生争议，双方应本着友好的态度协商解决，如无法协商解决，可向有管辖权的人民法院提请诉讼。除争议条款外，双方连续履行本合同的其余条款。

本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份，签约地：____________,自双方签字盖章之日起即刻生效。

合同附件：《设备价格清单》、《效劳方案》

甲方：____________乙方：____________

代表：____________代表：____________

日期：____________日期：____________

附件1：

设备价格清单：

设备名称：

数量：

备注：

单价：

合计：

计算机

打印机

传真及复印一体机

传真机

复印机

碎纸机

总计

附件2：

办公设备效劳案

1.设备的维护治理

我们将对不同类别的设备建立起维护档案，便于今后的治理和维护，并为供应维护的协议设备上贴上维护标识及相应联系方式。详细设备维护档案建立如下表所示：

设备维护档案

设备类别：

设备名称：

设备编号：

所属单位名称：

联系人：

地址：

电话：

设备具体配置：

备注：

设备购置日期：

登记日期：

设备附件及耗材变更记录;

制表人：

记录人：

审核人：

注：设备类别（A:计算机；B:打印机；C:传真机；D:复印机；E:碎纸机）

2.效劳内容

2.1.计算机类

计算机类包括笔记本和台式电脑，是现在最普及的办公设备，是局方现代化办公重要设备，它的正常运行与否是至关重要。但由于其应用非常广泛，发生故障的现象和缘由多种多样，在客户供应的故障信息不完整的状况下，维护工程师对个人计算机故障的检查将按以下步骤进展：

一、开机后电源指示灯是否亮？（电源线的连接、电源故障）

二、显示器是否消失启动信息？（显示器故障、显示卡故障、主板故障、内存故障）

三、是否能够进入正常的启动过程？（CMOS设置不当、内存条故障、启动硬盘读取故障）

四、能否进入操作系统的正常模式？（硬盘故障、操作系统故障、驱动程序加载或其它程序故障）

五、应用软件是否正常工作？（操作系统故障）

2.2.日常办公类设备

日常办公类设备包括：复印机、打印机、传真机、一体机、碎纸机等，这些现代化的日常办公设备，大大提高了公文形成的速度，节约大量的等待时间，给日常办公带来极大的便利。但是由于这类设备的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的根本原理和构造，就不能够正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。

我公司对计算机的维护效劳将承诺以下几个方面：

一、建立起办公设备具体档案（型号、主机序列号、设备内易耗件的型号和规格）。

二、接到报修电话或申请后，假如需要现场效劳，现场工程师将在现场效劳标准规定的时间内到达现场进展处理。

三、假如现场工程师确定了是故障是不行修复的，如：设备某个部件已经损坏，需要替换新的部件，民航方将负责购置新部件的费用。

四、定期（______次/______个月）对复印机、打印机进展设备的保养工作，以延长配件的使用周期和整个设备的使用寿命。

五、定期对办公设备进展巡检（______次/______个月），排解隐患以防止故障的可能发生，提交巡检报告。

我公司对民航省局的日常办公类设备的定期预防维护、保养工作如下：

一、清洁稿台玻璃、防尘玻璃、反光镜、镜头（复印机、一体机）。

二、清洁各检测传感器（打印机、复印机、一体机）。

三、清洁保养转印、分别组件。（打印机、复印机、一体机）

四、清洁输纸系统（搓纸轮、阻力轮、输纸离合器及对位轮）（打印机、复印机、一体机。

五、清洁驱动带，给齿轮添加润滑剂（打印机、复印机、一体机）。

六、清洁风扇口的`过滤网、臭氧过滤器（打印机、复印机、一体机、碎纸机）。

七、清洁感光鼓组件（放电灯、消电灯、主充电组件、清洁刮板、废粉回收刮片及废粉导粉杆）（打印机、复印机、一体机）。

八、调整复印浓度、复印件位置（复印机、一体机）。

九、清洁机器外观和电源插头（打印机、复印机、一体机、碎纸机、传真机）。

3.效劳流程及标准

我们的维护效劳队伍将为民航云南省治理局供应以下效劳：

电话支持（包括电话接听、电话支持、故障升级等）

定期巡检、维护：______年______次

技术培训效劳：______年______次

备品备件、耗材支持：签定合同后，我公司将依据局方设备的品牌、型号，选购肯定数量的备品备件和耗材建立备件库，以便随时更换。

3.1.电话支持

我公司将为民航办公设备的维护供应特地的支持效劳热线，____________、____________，设有特地的行政助理负责接听电话，记录客户的需求和问题，并马上反应给技术工程师。使技术工程师在最短时间内为客户供应相关的技术效劳和解决方案。

热线电话效劳根据以下标准进展：

3.1.1.电话接听

我们客户效劳中心的客户助理在承受客户的电话时，将严格根据以下流程和标准进展处理：

受理电话——在受理客户电话时，使用标准一般话及礼貌的用语。

记录客户根本信息——接听客户电话时，应首先快速了解客户根本信息及问题内容。

转接技术工程师——-依据确定的客户效劳类型和效劳级别，转接技术工程师在客户规定的时间内赐予答复。

3.1.2.电话支持

技术工程师在接到客户助理转接的电话时，将根据以下标准处理问题：

具体了解客户状况——技术工程师在查看客户助理所供应的客户根本信息及问题记录描述后，需进一步具体了解客户问题和状况，并做具体记录。如能技术工程师够马上解决客户问题，则可以准时供应电话支持，并确保客户问题得到解决。

不能准时解决问题——如技术工程师不能马上解决客户问题，会将此问题提交更高级别的技术工程师处理。对于通过远程指导方式无法解决的问题，我公司将供应现场维护效劳。公司工程师将在客户规定的时间内到达用户现场，准时解决问题，保证系统的正常运行。

3.2.现场维护

3.2.1.响应时间

每周一至周五____________-____________，1小时内到达现场进展修理效劳，周六、周日和节假日4小时到达现场。

3.2.2.详细实施标准

工程效劳负责人依据客户所需现场维护的需求，协调的技术工程师进展现场维护。技术工程师在实施现场维护前，应与客户进展联系。充分了解客户状况，并预料可能状况的发生，预备相应的设备及软件，提前做好预备工作。

技术工程师携带《修理记录表》（一式三份，下表）到现场进展处理，效劳完成后填写《修理记录表》，经使用部门经办人和工程师双方签字确认有效。使用部门留一份，我公司留一份，到月末交回规划处信息办一份。

技术工程师在现场维护活动中，应准时记录下在此过程中消失的各种问题，包括技术工程师自己发觉的问题和客户反映的问题。

当技术工程师不能现场解决客户的问题时，应马上联系上级主管恳求相应资源进展帮忙，打算维护措施，准时实施维护工作。

计算机设备报修记录单

此栏由报修单位填写

报修单位：

报修人：

报修设备：

设备型号：

设备序列号：

故障现象：

故障报修时间：

修理人员到达时间：

处理完毕时间：

处理结果：

修复临时修复未修复其它：

修理满足度：

很满足满足一般不满足

报修人签字：

报修人联系电话：

如发生保修合同以外的费用，请报修单位领导签字、盖章

领导意见：

公章

年月日

此栏由保修单位填写

报修设备：

设备型号：

设备序列号

故障部位及零件：

故障处理方法：

处理结果：

修复临时修复未修复换件待修

再次修理送修其它：

修理人员签字：

此栏由规划处信息办填写，如发生保修合同以外的费用，此栏才需填写

处理意见：

修理费用：

经办人签字：

经办时间：

主管领导意见：

公章

______年______月______日

假如故障设备需要带回公司进展处理，维护工程师应准时与设备使用部门相关负责人进展协商。设备修复后，由公司客户效劳中心安排人员送返到使用部门。修好的设备在使用部门应再次经过使用测试，确保设备的正常。

3.3.定期巡检

定期巡检是保证民航办公系统正常运行的重要手段之一。通过现场定期对系统软硬件的检查、听取客户使用的意见、了解系统软硬件的工作状况等，有针对性地进展维护，消退可能产生故障的隐患。通过巡检也可以核对运行设备状况，有利于设备的治理。记录客户使用的建议与意见。

定期巡检效劳实施时，将按如下步骤进展：

我公司承诺民航办公设备巡检的周期有1次/4个月。

客户效劳中心工程效劳负责人同用户协商好巡检的时间、地点、任务、内容，并确定参与的工程师，由于民航云南省治理局本身行业的性质，打算了关键业务的对行业支持的重要性。所以，时间的安排上将是一个很重要的因素。

技术工程师务必在到客户现场前，对所需巡检任务有一个明确的理解，并预备好相应的工具软件。效劳工程师按指定时间到达客户现场，熟识客户环境，对系统、设备等进展检测，查找当前系统存在的问题（包括潜在的隐患）。假如发觉用户的系统的确存在问题，就发觉的问题同客户进展争论，确定解决问题的相关事宜。同客户协商后，依据制订的时间进展故障的处理流程。完毕后，具体填写《客户巡检记录》（下表）。

客户设备巡检记录

客户名称：

设备类别：

联系人：

电话：

设备编号：

E-MAIL：

传真：

地址：

设备根本配置及技术参数：

巡检记录

序号

巡检日期

巡检现场状况

故障处理状况

巡检人签字

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注：设备类别（A:计算机；B:打印机；C:传真机；D:复印机；E:碎纸机）

3.4.技术培训效劳

技术培训的参加，不仅能使客户紧跟办公系统设备技术进展的步伐，而且能提高民航有关技术人员的日常运行维护技能以及在关键时刻独立（公司技术工程师未赶到现场之前）处理紧急故障的应对力量，是保障客户办公设备正常运行的重要手段之一。技术培训实施时，将按如下标准进展：

我们将承诺为民航供应2次/年的专业技术培训。内容将主要是（但不限于）针对办公设备的维护技术方面的专题，培训对象以民航办公设备的使用人员为主。

客户效劳中心工程效劳负责人同民航相关负责人协商好技术培训的时间、地点、培训人数、内容，并在与客户商定的培训时间前1-2周确定技术培训工程师。

我公司的技术工程师仔细预备培训内容及教材，力求有针对性，不偏离和客户商定好的培训主题。

技术工程师实施技术培训，并现场解答客户提出的相关问题。

向客户做好培训反应，了解客户对整个技术培训过程的反应信息。

4.效劳质量

效劳质量的监控，对客户或对公司来说都是至关重要的。对客户来说，公司通过对效劳质量的监控，仔细听取客户对效劳过程中各个环节的看法，吸取正确的建议，使客户将来能得到更好、更完善的效劳；对公司来说，有助于公司进一步改良效劳的质量和方式，保持公司的优势，立足于今后更好的效劳于客户。

我公司对于民航办公设备的维护效劳的质量监控，将主要通过如下几种方式来保证：

电话回访

效劳月报

客户定期调查

客户意见处理

4.1.电话回访

实行客户的电话回访制度，可以对客户效劳中心的处理的每个问题实行准时的质量监控，通过征求客户的意见和建议，保证效劳质量。依据本次民航设备的详细状况，实施步骤如下：

技术工程师在客户现场完成每一次维护任务后，都将主动打电话给公司工程效劳负责人，告知现场效劳任务已经完毕。

工程效劳负责人通知工程技术助理，让其征求客户对效劳的意见和建议，并照实在《电话回访记录表》中记录客户反映。

4.2.效劳月报表

我公司每月末将定期制作一份《效劳月报表》，见附表。一式三份。交局方一份，我公司留存两份。作为效劳质量监视的依据，同时也是供应效劳的资料，以进一步供应更好的效劳。

效劳月份

设备类型

计算机

打印机

传真及复印一体机

传真机

复印机

碎纸机

其它

效劳统计

设备数量

现场效劳次数

电话支持次数

尚存问题

效劳小结

4.3.客户定期调查

客户效劳中心为了提高自身的效劳质量，在制定一些规章制度的同时，应实行客户定期调查的制度，主动收集客户的意见和建议，并制定相应的改良方法，真正做到让用户满足，不断提高客户对公司效劳的满足度。实施步骤如下：

由公司效劳中心领导小组负责组织，不定期对用户进展回访。

调查人员要主动上门征求用户意见，根据《客户调查表》照实进展记录。调查时调查人员态度要恳切、语言要有诚意。

公司客户效劳中心对《客户调查表》进展整理、汇总，针对不同的问题所反映的不同方面，给以不同的分值，以利于对调查结果的量化分析，查找缘由、讨论制定相应的改良方法。

公司客户效劳中心应将改良方法通报给客户，同时公司内部也进展通报，为今后能为客户供应更好、更完善的效劳。

4.4.客户意见处理

对客户向公司客户效劳中心提出的意见，客户效劳中心负责人应积极仔细地处理。通过对客户意见的处理，提高自身的效劳质量，真正做到让用户满足。

客户效劳中心工程效劳助理接到客户反映意见后，应马上将客户反映意见汇报给工程效劳负责人。

工程效劳负责人要具体了解客户意见内容和当事人的反映，客观地找出问题所在，讨论制定相应的处理意见。

工程效劳负责人要主动向客户解释处理方法，进一步听取客户的意见，实行的相应措施。

办公设备修理保养合同2

甲方：_________________

乙方：_________________

依据相关法律，为了明确双方的权利和义务，受效劳方(以下简称甲方)和效劳方(以下简称乙方)经协商达成以下协议：

一、(一)修理方式：

1.为了保障甲方办公设备的正常使用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进展修理保养，定期_____天保养一次。

2.当甲方的机器消失故障时，甲方应准时通知乙方，乙方的修理人员以最快的.速度赶到，在最短的时间内为甲方排解机器故障。

3.修理地点一般在甲方办公处，若由于所排解的故障需要仪器测量，或者甲方办公处不能修理;还有乙方工作人员不想打搅甲方工作人员正常工作，这几种状况应由乙方修理人员带回乙方公司修理。

(二)说明：

1.乙方修理人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用，和延长使用寿命的一些常识。

2.合同有效期内，如甲方的办公设备需要更换零部件，乙方修理人员应讲明白更换这些零部件的缘由，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应敬重乙方技术人员的意见，零部件的本钱费用由甲方支付。

3.为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所供应的零部件和消耗品。

4.如甲方人员由于使用不当造成机器损坏;或甲方的某一机器消失故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种状况不应有乙方担当责任。

二、修理办公设备范围及效劳收费标准

办公设备名称：______________

型号：______________________

数量(台)________________

效劳费(元)：_____________

效劳费合计(元)__________

复印机：___________________

传真机：____________________

打印机：___________________

碎纸机：___________________

三、此合同一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。

合同有效期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。

甲方：_____________乙方：______________

电话：_____________电话：______________

经办人：___________经办人：____________

签订日期：_________

办公设备修理保养合同3

1.为了更好地为广阔打印机用户供应更好、更快的优质效劳，亳州金鑫科技办公设备有限公司特意为贵公司制定了VIP效劳工程为此效劳亳州金鑫商贸有限公司与贵公司供应了以下协议：1.本协议适用于拥有复印机、打印机、电脑的用户，有承受定期保养的需求，情愿与甲方建立保养业务关系，经双方签署确认后，在协议的有效期内生效。

2.甲方的义务为：当本合同范围内的办公设备发生故障时，应乙方的要求，于二十四小时内派技术工程师上门进展处理，并于合理期限内处理完毕交付乙方使用。办公设备的”保养业务是指，有协议规定的期限内，甲方指定人员为乙方介绍打印机的使用、操作方法，供应技术询问效劳，对承受保养的办公设备进展定期清理、调整，排解机内因操作失误引起的非损坏性故障的有偿效劳。

3.协议规定的保养期内，由于机内部件自然失效所引起的故障，甲方可免收排解故障的人工费、交通费以及配件费(不包括打印机易耗品，依据实际状况列出易耗品清单)，人为的意外因素造